Maak eenvoudig een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel

Heb je ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst maar met verschillende gepersonaliseerde titels? Eigenlijk kan dit probleem worden afgehandeld met de functie Afdruk samenvoegen in Word, maar het proces is te complex en lastig. Met Kutools for Excel Maak een mailinglijst en Stuur emails functies kunnen snel en gemakkelijk een mailinglijst maken en e-mails verzenden in Excel.

Maak een mailinglijst in Excel

Verzend e-mails vanuit Excel

Configureer de instellingen van de e-mailserver

Maak een mailinglijst in Excel

Met slechts drie stappen kunt u snel een volledige mailinglijst maken Maak een mailinglijst, wat veel eenvoudiger is dan het maken van een mailinglijst in Word.

1. Schakel Excel in en klik op Koetools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:

2. In de pop-out Mailinglijst maken dialoog, doe zoals hieronder bewerkingen.

1) Controleer de velden die u nodig heeft Kolommen voor mailinglijst pagina.

2) Geef het aantal bijgevoegde bestanden op.

3) Kies waar u de mailinglijst wilt plaatsen, vink aan Nieuw werkblad om de mailinglijst in een nieuw blad te plaatsen, als u dit aanvinkt Bestaand werkblad optie, kunt u klikken  om een ​​cel te selecteren om te plaatsen.

3. klikken creëren, is de mailinglijsttabel gemaakt. Zie screenshot:

4. Dan hoeft u alleen maar de informatie van de ontvangers, relatieve onderwerpen en opslagpaden van bijlagen toe te voegen in de mailinglijsttabel, zoals onderstaand screenshot.

Verzend e-mails vanuit Excel

Nadat u de verzendlijsttabel hebt gemaakt en de informatie hebt ingevoerd, kunt u gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers sturen met Stuur emails kenmerk van Kutools for Excel in Excel.

1. Selecteer de verzendlijsttabel en klik op Koetools Plus > Stuur emails. Zie screenshot:

2. Vervolgens in de Stuur emails dialoogvenster, specificeer de instelling als volgt:

1) Specificeer de ontvangers, bijlagen en het onderwerp in elke vervolgkeuzelijst.

2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de vervolgkeuzelijst Plaats tijdelijke aanduiding, en klik op Plaats een tijdelijke aanduiding succesvol invoegen.

3) Typ en formatteer de berichttekst in het grote tekstbord zoals je nodig hebt.

3. Geef de modus voor het verzenden van e-mail op. Standaard, Stuur e-mail via Outlook is gekozen. Als u een andere verzendmodus voor e-mail wilt specificeren, vink dan uit Stuur e-mails via Outlooken klik Uitgaande serverinstellingen optie en klik vervolgens op Nieuw knop in de Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster en specificeer de uitgaande serverinstelling in het pop-outvenster. Dan kun je het controleren Bewaar verzonden e-mails naar selectievakje om de e-mailitems na elke verzending in een map op te slaan. En u kunt ook het verzendinterval specificeren tijdens het verzenden van e-mails op basis van de mailinglijst. Klik OK, verschijnt er een dialoogvenster waarin u een naam en een notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik OK om het af te maken. Zie screenshot:

4. klikken stuur. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren hoeveel e-mails er met succes zijn verzonden, klik op OK om het te sluiten. Zie screenshot:

Nu worden de e-mails verzonden via de opgegeven e-mailverzendmodi.

Opmerking:

1. U kunt de huidige berichttekst als HTML-bestand opslaan door Opslaan in bestand, en importeer de berichttekst uit een bepaald HTML-bestand door Laden uit bestand.

2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf andere e-mailadressen door op de te klikken Opties knop.

3. Standaard is het Stuur e-mails via Outlook is aangevinkt als modus voor het verzenden van e-mail, wat betekent dat de e-mails worden verzonden door het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount voordat u deze functie toepast, kunt u op het anker klikken in Mailing groep op de Koetools Plus tab om het te openen Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster om een ​​nieuw account in te stellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden of om de bestaande account (s) te bewerken, u kunt ook klikken op Uitgaande serverinstellingen voor algemene mailboxen om te zien hoe u de mailboxen op een nieuwe site instelt. Zie screenshot:

Tip: Standaard, terwijl de Stuur e-mails via Outlook-selectievakje aangevinkt, de Gebruik de handtekeninginstellingen van Outlook selectievakje aangevinkt, u kunt het desgewenst uitschakelen.

Configureer de instellingen van de e-mailserver

E-mails verzenden met Office365-server:

E-mails verzenden met Gmail-service:

1. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als beheerder van het maildomein

2. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als mailboxgebruiker

Demo: Maak eenvoudig en snel een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel