Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Maak eenvoudig een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel

Heb je ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst maar met verschillende gepersonaliseerde titels? Eigenlijk kan dit probleem worden afgehandeld met de functie Afdruk samenvoegen in Word, maar het proces is te complex en lastig. Met Kutools for Excel Maak een mailinglijst als Stuur emails functies kunnen snel en gemakkelijk een mailinglijst maken en e-mails verzenden in Excel.

Maak een mailinglijst in Excel

Verzend e-mails vanuit Excel

Configureer de instellingen van de e-mailserver

Tabblad Office Bewerking en browsen met tabbladen in Office inschakelen en uw werk veel gemakkelijker maken ...
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Hergebruik alles: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en gebruik ze in de toekomst snel opnieuw.
  • Meer dan 20 tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Extract of verwijder een deel van teksten; Converteer cijfers en valuta's naar Engelse woorden.
  • Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Voeg dubbele rijen en som samen.
  • Hulpmiddelen splitsen: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen.
  • Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Stuur gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere ontvangers.
  • Superfilter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op elk blad Soort per week, dag, frequentie en meer; Filteren door vetgedrukt, formules, commentaar ...
  • Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2019 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie.

pijl blauw rechts bel Maak een mailinglijst in Excel

Met slechts drie stappen kunt u snel een volledige mailinglijst maken Maak een mailinglijst, wat veel eenvoudiger is dan het maken van een mailinglijst in Word.

1. Schakel Excel in en klik op Kutools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:
shotmailing 1

2. In de pop-out Mailinglijst maken dialoog, doe zoals hieronder bewerkingen.

1) Controleer de velden die u nodig heeft Kolommen voor mailinglijst sectie.

2) Geef het aantal bijgevoegde bestanden op.

3) Kies waar u de mailinglijst wilt plaatsen, vink aan Nieuw werkblad om de mailinglijst in een nieuw blad te plaatsen, als u dit aanvinkt Bestaand werkblad optie, kunt u klikken  shot select knopom een ​​cel te selecteren om te plaatsen.
shot mailinglijst maken 1

3. klikken creëren, is de mailinglijsttabel gemaakt. Zie screenshot:
shotmailing 3

4. Dan hoeft u alleen maar de informatie van de ontvangers, relatieve onderwerpen en opslagpaden van bijlagen toe te voegen in de mailinglijsttabel, zoals onderstaand screenshot.
shotmailing 4


pijl blauw rechts bel Verzend e-mails vanuit Excel

Nadat u de verzendlijsttabel hebt gemaakt en de informatie hebt ingevoerd, kunt u gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers sturen met Stuur emails kenmerk van Kutools for Excel in Excel.

1. Selecteer de verzendlijsttabel en klik op Kutools Plus > Stuur emails. Zie screenshot:
shot e-mails verzenden

2. Vervolgens in de Stuur emails dialoogvenster, specificeer de instelling als volgt:

1) Specificeer de ontvangers, bijlagen en het onderwerp in elke vervolgkeuzelijst.
shot mailinglijst maken 2

2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de vervolgkeuzelijst Plaats tijdelijke aanduiding, en klik op Plaats een tijdelijke aanduiding succesvol invoegen.
shotmailing 8

3) Typ en formatteer de berichttekst in het grote tekstbord zoals je nodig hebt.
shot e-mails verzenden

3. Geef de modus voor het verzenden van e-mail op. Standaard, Stuur e-mail via Outlook is gekozen. Als u een andere verzendmodus voor e-mail wilt specificeren, vink dan uit Stuur e-mails via Outlooken klik Uitgaande serverinstellingen optie en klik vervolgens op Nieuw knop in de Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster en specificeer de uitgaande serverinstelling in het pop-outvenster. Dan kun je het controleren Bewaar verzonden e-mails naar selectievakje om de e-mailitems na elke verzending in een map op te slaan. En u kunt ook het verzendinterval specificeren tijdens het verzenden van e-mails op basis van de mailinglijst. Klik OK, verschijnt er een dialoogvenster waarin u een naam en een notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik OK om het af te maken. Zie screenshot:
doc stuur e-mail 3
doc stuur e-mail 4

4. klikken Verstuur. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren hoeveel e-mails er met succes zijn verzonden, klik op OK om het te sluiten. Zie screenshot:
shotmailing 10

Nu worden de e-mails verzonden via de opgegeven e-mailverzendmodi.
shotmailing 11

Opmerking:

1. U kunt de huidige berichttekst als HTML-bestand opslaan door Opslaan in bestand, en importeer de berichttekst uit een bepaald HTML-bestand door Laden uit bestand.
doc stuur e-mail 5doc stuur e-mail 6

2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf andere e-mailadressen door op de te klikken Opties knop.
shot mailinglijst maken 7

3. Standaard is het Stuur e-mails via Outlook is aangevinkt als modus voor het verzenden van e-mail, wat betekent dat de e-mails worden verzonden door het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount voordat u deze functie toepast, kunt u op het anker klikken doc stuur e-mail 10in Mailing groep op de Kutools Plus tab om het te openen Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster om een ​​nieuw account in te stellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden of om de bestaande account (s) te bewerken, u kunt ook klikken op Uitgaande serverinstellingen voor algemene mailboxen om te zien hoe u de mailboxen op een nieuwe site instelt. Zie screenshot:
shot mailinglijst maken 7

Tip: Standaard, terwijl de Stuur e-mails via Outlook-selectievakje aangevinkt, de Gebruik de handtekeninginstellingen van Outlook selectievakje aangevinkt, u kunt het desgewenst uitschakelen.


pijl blauw rechts bel Configureer de instellingen van de e-mailserver

E-mails verzenden met Office365-server:

SMTP-host: smtp.office365.com
SMTP-poort: 25
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Office365-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Office365-wachtwoord)

E-mails verzenden met Gmail-service:

SMTP-host: smtp.gmail.com
SMTP-poort: 465
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Gmail-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Gmail-wachtwoord)

Als u een fout van Google krijgt, moet u mogelijk ook "minder veilige apps" inschakelen in uw Google-account.

1. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als beheerder van het maildomein

1. open uw Google-beheerdersconsole (admin.google.com).
2.Click Beveiliging > Basis instellingen.
3. onder Minder veilige appsselecteer Ga naar instellingen voor minder veilige apps.
4. Selecteer in het subvenster het Toegang tot minder veilige apps afdwingen voor alle gebruikers Radio knop.
(U kunt ook de Sta gebruikers toe hun toegang tot minder goed beveiligde apps te beheren, maar vergeet niet de minder veilige apps optie in gebruikersinstellingen dan!)
5.Klik op de Bespaar knop.

2. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als mailboxgebruiker

1. ga naar je (Google account).
2. Klik in het linkernavigatievenster op Beveiliging.
Klik onder aan de pagina in het paneel Toegang tot minder goed beveiligde apps op Turn on toegang.
Als u deze instelling niet ziet, heeft uw beheerder mogelijk toegang voor minder veilige app-accounts uitgeschakeld (controleer de instructie hierboven).
4.Klik op de Bespaar knop.


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.
Classic Menu for Office: Breng vertrouwde menu's terug naar Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 en 365, alsof het Office 2000 en 2003 zijn.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis downloaden en 60 dagen gebruiken.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 1 years ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 3 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great