Ga naar hoofdinhoud

Maak eenvoudig een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel

Auteur: zon Laatst gewijzigd: 2020-08-25

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Heb je ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst maar met verschillende gepersonaliseerde titels? Eigenlijk kan dit probleem worden afgehandeld met de functie Afdruk samenvoegen in Word, maar het proces is te complex en lastig. Met Kutools for Excel Maak een mailinglijst en Stuur emails functies kunnen snel en gemakkelijk een mailinglijst maken en e-mails verzenden in Excel.

Maak een mailinglijst in Excel

Verzend e-mails vanuit Excel

Configureer de instellingen van de e-mailserver


pijl blauw rechts bel Maak een mailinglijst in Excel

Met slechts drie stappen kunt u snel een volledige mailinglijst maken Maak een mailinglijst, wat veel eenvoudiger is dan het maken van een mailinglijst in Word.

1. Schakel Excel in en klik op Koetools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:
shotmailing 1

2. In de pop-out Mailinglijst maken dialoog, doe zoals hieronder bewerkingen.

1) Controleer de velden die u nodig heeft Kolommen voor mailinglijst pagina.

2) Geef het aantal bijgevoegde bestanden op.

3) Kies waar u de mailinglijst wilt plaatsen, vink aan Nieuw werkblad om de mailinglijst in een nieuw blad te plaatsen, als u dit aanvinkt Bestaand werkblad optie, kunt u klikken  shot select knop om een ​​cel te selecteren om te plaatsen.
shot mailinglijst maken 1

3. klikken creëren, is de mailinglijsttabel gemaakt. Zie screenshot:
shotmailing 3

4. Dan hoeft u alleen maar de informatie van de ontvangers, relatieve onderwerpen en opslagpaden van bijlagen toe te voegen in de mailinglijsttabel, zoals onderstaand screenshot.
shotmailing 4


pijl blauw rechts bel Verzend e-mails vanuit Excel

Nadat u de verzendlijsttabel hebt gemaakt en de informatie hebt ingevoerd, kunt u gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers sturen met Stuur emails kenmerk van Kutools for Excel in Excel.

1. Selecteer de verzendlijsttabel en klik op Koetools Plus > Stuur emails. Zie screenshot:
shot e-mails verzenden

2. Vervolgens in de Stuur emails dialoogvenster, specificeer de instelling als volgt:

1) Specificeer de ontvangers, bijlagen en het onderwerp in elke vervolgkeuzelijst.
shot mailinglijst maken 2

2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de vervolgkeuzelijst Plaats tijdelijke aanduiding, en klik op Plaats een tijdelijke aanduiding succesvol invoegen.
shotmailing 8

3) Typ en formatteer de berichttekst in het grote tekstbord zoals je nodig hebt.
shot e-mails verzenden

3. Geef de modus voor het verzenden van e-mail op. Standaard, Stuur e-mail via Outlook is gekozen. Als u een andere verzendmodus voor e-mail wilt specificeren, vink dan uit Stuur e-mails via Outlooken klik Uitgaande serverinstellingen optie en klik vervolgens op Nieuw knop in de Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster en specificeer de uitgaande serverinstelling in het pop-outvenster. Dan kun je het controleren Bewaar verzonden e-mails naar selectievakje om de e-mailitems na elke verzending in een map op te slaan. En u kunt ook het verzendinterval specificeren tijdens het verzenden van e-mails op basis van de mailinglijst. Klik OK, verschijnt er een dialoogvenster waarin u een naam en een notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik OK om het af te maken. Zie screenshot:
doc stuur e-mail 3
doc stuur e-mail 4

4. klikken Verzenden. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren hoeveel e-mails er met succes zijn verzonden, klik op OK om het te sluiten. Zie screenshot:
shotmailing 10

Nu worden de e-mails verzonden via de opgegeven e-mailverzendmodi.
shotmailing 11

Opmerking:

1. U kunt de huidige berichttekst als HTML-bestand opslaan door Opslaan in bestand, en importeer de berichttekst uit een bepaald HTML-bestand door Laden uit bestand.
doc stuur e-mail 5doc stuur e-mail 6

2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf andere e-mailadressen door op de te klikken Opties knop.
shot mailinglijst maken 7

3. Standaard is het Stuur e-mails via Outlook is aangevinkt als modus voor het verzenden van e-mail, wat betekent dat de e-mails worden verzonden door het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount voordat u deze functie toepast, kunt u op het anker klikken doc stuur e-mail 10 in Mailing groep op de Koetools Plus tab om het te openen Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster om een ​​nieuw account in te stellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden of om de bestaande account (s) te bewerken, u kunt ook klikken op Uitgaande serverinstellingen voor algemene mailboxen om te zien hoe u de mailboxen op een nieuwe site instelt. Zie screenshot:
shot mailinglijst maken 7

Tip: Standaard, terwijl de Stuur e-mails via Outlook-selectievakje aangevinkt, de Gebruik de handtekeninginstellingen van Outlook selectievakje aangevinkt, u kunt het desgewenst uitschakelen.


pijl blauw rechts bel Configureer de instellingen van de e-mailserver

E-mails verzenden met Office365-server:

SMTP-host: smtp.office365.com
SMTP-poort: 25
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Office365-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Office365-wachtwoord)

E-mails verzenden met Gmail-service:

SMTP-host: smtp.gmail.com
SMTP-poort: 465
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Gmail-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Gmail-wachtwoord)

Als u een fout van Google krijgt, moet u mogelijk ook "minder veilige apps" inschakelen in uw Google-account.

1. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als beheerder van het maildomein

1. open uw Google-beheerdersconsole (beheerder.google.com).
2.Click Security > Basis instellingen.
3. onder Minder veilige appsselecteer Ga naar instellingen voor minder veilige apps.
4. Selecteer in het subvenster het Toegang tot minder veilige apps afdwingen voor alle gebruikers Radio knop.
(U kunt ook de Sta gebruikers toe hun toegang tot minder goed beveiligde apps te beheren, maar vergeet niet de minder veilige apps optie in gebruikersinstellingen dan!)
5.Klik op de Bespaar knop.

2. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als mailboxgebruiker

1. ga naar je (Google account).
2. Klik in het linkernavigatievenster op Security.
Klik onder aan de pagina in het paneel Toegang tot minder goed beveiligde apps op Turn on toegang.
Als u deze instelling niet ziet, heeft uw beheerder mogelijk toegang voor minder veilige app-accounts uitgeschakeld (controleer de instructie hierboven).
4.Klik op de Bespaar knop.


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email support@extendoffice.com? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations