Stuur moeiteloos Mailinglijst maken en e-mails vanuit Excel
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
krachtige functies
Heeft u ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst, maar verschillende gepersonaliseerde onderwerpen? Dit probleem kan inderdaad worden opgelost met de functie voor samenvoegen van correspondentie in Word, maar het proces is complex en omslachtig. Met Kutools voor Excel daarentegen kunt u dankzij de functies Mailinglijst maken en E-mails verzenden snel en eenvoudig een e-maillijst samenstellen en e-mails versturen vanuit Excel.
E-mails verzenden vanuit Excel
Configureer de instellingen van de e-mailserver
Mailinglijst maken in Excel
In slechts drie stappen maakt u razendsnel een complete e-maillijst met Mailinglijst maken—veel eenvoudiger dan het handmatig samenstellen van een e-maillijst in Word.
1. Start Excel en klik op KUTOOLS PLUS > Mailinglijst maken. Zie schermafbeelding:
2. Voer in het verschijnende dialoogvenster Een e-maillijst maken de volgende handelingen uit.
1) Vink in de sectie Selecteer kolommen om op te nemen in de mailinglijst de velden aan die u nodig hebt.
2) Geef het aantal bijlagen op.
3) Selecteer de locatie waar u de lijst wilt maken. Vink Nieuw werkblad aan om de e-maillijst in een nieuw werkblad te plaatsen. Als u Bestaand werkblad aankruist, kunt u op 
klikken om een cel te selecteren waarin u de lijst wilt plaatsen.
3. Klik op Maken en de e-maillijsttabel wordt automatisch aangemaakt. Zie schermafbeelding:
4. Voeg vervolgens, zoals in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven, de ontvangergegevens, bijbehorende onderwerpen en opslagpaden voor bijlagen toe aan de E-maillijst-tabel.
E-mails verzenden vanuit Excel
Nadat u de e-maillijsttabel hebt gemaakt en de gegevens heeft ingevoerd, kunt u met de functie E-mails verzenden van Kutools voor Excel in Excel gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers versturen.
1. Selecteer de e-maillijsttabel en klik op Kutools Plus > E-mails verzenden. Zie de schermafbeelding:
2. Voer vervolgens in het dialoogvenster E-mails verzenden de volgende instellingen in:
1) Geef per keuzelijst de ontvangers, bijlagen en het onderwerp op.
2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de keuzelijst en klik vervolgens op Plaats houder, Plaats houderom deze met succes in te voegen.
3) Voer de berichttekst in en formatteer deze naar wens in het grote tekstvak.
3. Geef de verzendmodus voor e-mails op. Standaard is E-mail verzenden via Outlook geselecteerd. Als u een andere verzendmodus wilt gebruiken, verwijdert u het vinkje bij Verzenden via Outlook en klikt u op de optie SMTP-instellingen. Vervolgens klikt u op de knop Nieuw in het dialoogvenster Instellingen uitgaande server (SMTP) en voert u de instellingen voor de uitgaande server in in het verschijnende dialoogvenster. U kunt ook het selectievakje Verzonden e-mails opslaan in aanvinken om verzonden e-mails automatisch op te slaan in een map. Daarnaast kunt u het verzendinterval instellen wanneer u e-mails verzendt op basis van de E-maillijst. Klik op OK om een dialoogvenster te openen waarin u een naam en notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik op OK om alles af te ronden. Zie schermafbeelding:
4. Klik op Verzenden. Er verschijnt een dialoogvenster met de mededeling hoeveel e-mails succesvol zijn verzonden; klik op OK om dit venster te sluiten. Zie schermafbeelding:
De e-mails worden nu verzonden via de ingestelde e-mailverzendmodus.
Opmerking:
1. U kunt de huidige berichttekst opslaan als HTML-bestand via Sjabloon exporteren en een berichttekst importeren uit een specifiek HTML-bestand via Sjabloon importeren.
2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf een ander e-mailadres door op de knop Opties te klikken.
3. Standaard is Verzenden via Outlook aangevinkt als e-mailverzendmodus, wat betekent dat e-mails worden verzonden via het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount, klikt u vóór gebruik van deze functie op de link 
in de groep Mailen op het tabblad KUTOOLS PLUS om het dialoogvenster Instellingen voor mailserver (SMTP) te openen. Daarin kunt u een nieuw account instellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden, of bestaande accounts bewerken. U kunt ook op SMTP-instellingen voor gemeenschappelijke mailboxen klikken om te zien hoe u postvakken instelt op een nieuwe site. Zie schermafbeelding:
Tip: Standaard is, wanneer het selectievakje Verzenden via Outlook is aangevinkt, ook het selectievakje Gebruik Outlook-handtekening aangevinkt; u kunt dit desgewenst uitschakelen.
Configureer de instellingen van de e-mailserver
E-mails verzenden via de Office365-server:
SMTP-poort:25
SSL-protocol:AAN
SMTP-gebruikersnaam:(uw Office365-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord:(uw Office365-wachtwoord)
E-mails verzenden via de Gmail-server:
SMTP-poort:465
SSL-protocol:AAN
SMTP-gebruikersnaam:(uw Gmail-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord:(uw Gmail-wachtwoord)
Als u een foutmelding van Google ontvangt, moet u mogelijk ook ‘minder veilige apps’ inschakelen in uw Google-account.
1. Schakel de instellingen voor 'minder veilige apps' in als E-maildomein-beheerder
2.Klik op Beveiliging>Basisinstellingen.
3.Onder Minder veilige appsselecteert u Ga naar instellingen voor minder veilige apps.
4.Selecteer in het subvenster Toegang tot minder veilige apps afdwingen voor alle gebruikersKeuzerondje.
(U kunt ook)Gebruikers toestaan hun toegang tot minder veilige apps te beherengebruiken, maar vergeet dan niet om de optie minder veilige appsin te schakelen in de gebruikersinstellingen!)
5.Klik op de knop Opslaan.
2. Schakel de instellingen voor 'minder veilige apps' in als postvakgebruiker
2.Klik in het linker navigatiepaneel op Beveiliging.
3.Onderaan de pagina, in het paneel Toegang voor minder beveiligde apps, klikt u op Inschakelentoegang.
Als u deze instelling niet ziet, heeft uw beheerder mogelijk de toegang tot minder beveiligde app-accounts uitgeschakeld ()zie de instructie hierboven).
4.Klik op de knop Opslaan.
Demo: Mailinglijst maken en e-mails moeiteloos en snel verzenden in Excel
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Werk met handige tabbladen in Microsoft Office, net als in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel moeiteloos tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer.Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt 100+ krachtige functiesvoor Microsoft Outlook 2010–2024 (en nieuwere versies), evenals Microsoft 365, waarmee u e-mailbeheer vereenvoudigt en uw productiviteit verhoogt.Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010–2024 en Microsoft 365 aanzienlijk te stroomlijnen. De bovenstaande functie is slechts één van de vele tijdbesparende tools die inbegrepen zijn.
