Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Maak eenvoudig een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel

Heb je ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst maar met verschillende gepersonaliseerde titels? Eigenlijk kan dit probleem worden afgehandeld met de functie Afdruk samenvoegen in Word, maar het proces is te complex en lastig. Met Kutools for Excel Maak een mailinglijst en Stuur emails functies kunnen snel en gemakkelijk een mailinglijst maken en e-mails verzenden in Excel.

Maak een mailinglijst in Excel

Verzend e-mails vanuit Excel

Configureer de instellingen van de e-mailserver

Tabblad Office Bewerking en browsen met tabbladen in Office inschakelen en uw werk veel gemakkelijker maken ...
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Hergebruik alles: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en gebruik ze in de toekomst snel opnieuw.
  • Meer dan 20 tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Extract of verwijder een deel van teksten; Converteer cijfers en valuta's naar Engelse woorden.
  • Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Voeg dubbele rijen en som samen.
  • Hulpmiddelen splitsen: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen.
  • Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Stuur gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere ontvangers.
  • Superfilter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op elk blad Sorteer per week, dag, frequentie en meer; Filteren door vetgedrukt, formules, commentaar ...
  • Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2019 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie.

pijl blauw rechts bel Maak een mailinglijst in Excel

Met slechts drie stappen kunt u snel een volledige mailinglijst maken Maak een mailinglijst, wat veel eenvoudiger is dan het maken van een mailinglijst in Word.

1. Schakel Excel in en klik op Kutools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:
shotmailing 1

2. In de pop-out Mailinglijst maken dialoog, doe zoals hieronder bewerkingen.

1) Controleer de velden die u nodig heeft Kolommen voor mailinglijst pagina.

2) Geef het aantal bijgevoegde bestanden op.

3) Kies waar u de mailinglijst wilt plaatsen, vink aan Nieuw werkblad om de mailinglijst in een nieuw blad te plaatsen, als u dit aanvinkt Bestaand werkblad optie, kunt u klikken  shot select knop om een ​​cel te selecteren om te plaatsen.
shot mailinglijst maken 1

3. klikken creëren, is de mailinglijsttabel gemaakt. Zie screenshot:
shotmailing 3

4. Dan hoeft u alleen maar de informatie van de ontvangers, relatieve onderwerpen en opslagpaden van bijlagen toe te voegen in de mailinglijsttabel, zoals onderstaand screenshot.
shotmailing 4


pijl blauw rechts bel Verzend e-mails vanuit Excel

Nadat u de verzendlijsttabel hebt gemaakt en de informatie hebt ingevoerd, kunt u gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers sturen met Stuur emails kenmerk van Kutools for Excel in Excel.

1. Selecteer de verzendlijsttabel en klik op Kutools Plus > Stuur emails. Zie screenshot:
shot e-mails verzenden

2. Vervolgens in de Stuur emails dialoogvenster, specificeer de instelling als volgt:

1) Specificeer de ontvangers, bijlagen en het onderwerp in elke vervolgkeuzelijst.
shot mailinglijst maken 2

2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de vervolgkeuzelijst Plaats tijdelijke aanduiding, en klik op Plaats een tijdelijke aanduiding succesvol invoegen.
shotmailing 8

3) Typ en formatteer de berichttekst in het grote tekstbord zoals je nodig hebt.
shot e-mails verzenden

3. Geef de modus voor het verzenden van e-mail op. Standaard, Stuur e-mail via Outlook is gekozen. Als u een andere verzendmodus voor e-mail wilt specificeren, vink dan uit Stuur e-mails via Outlooken klik Uitgaande serverinstellingen optie en klik vervolgens op Nieuw knop in de Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster en specificeer de uitgaande serverinstelling in het pop-outvenster. Dan kun je het controleren Bewaar verzonden e-mails naar selectievakje om de e-mailitems na elke verzending in een map op te slaan. En u kunt ook het verzendinterval specificeren tijdens het verzenden van e-mails op basis van de mailinglijst. Klik OK, verschijnt er een dialoogvenster waarin u een naam en een notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik OK om het af te maken. Zie screenshot:
doc stuur e-mail 3
doc stuur e-mail 4

4. klikken Verstuur. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren hoeveel e-mails er met succes zijn verzonden, klik op OK om het te sluiten. Zie screenshot:
shotmailing 10

Nu worden de e-mails verzonden via de opgegeven e-mailverzendmodi.
shotmailing 11

Opmerking:

1. U kunt de huidige berichttekst als HTML-bestand opslaan door Opslaan in bestand, en importeer de berichttekst uit een bepaald HTML-bestand door Laden uit bestand.
doc stuur e-mail 5doc stuur e-mail 6

2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf andere e-mailadressen door op de te klikken Opties knop.
shot mailinglijst maken 7

3. Standaard is het Stuur e-mails via Outlook is aangevinkt als modus voor het verzenden van e-mail, wat betekent dat de e-mails worden verzonden door het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount voordat u deze functie toepast, kunt u op het anker klikken doc stuur e-mail 10 in Mailing groep op de Kutools Plus tab om het te openen Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster om een ​​nieuw account in te stellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden of om de bestaande account (s) te bewerken, u kunt ook klikken op Uitgaande serverinstellingen voor algemene mailboxen om te zien hoe u de mailboxen op een nieuwe site instelt. Zie screenshot:
shot mailinglijst maken 7

Tip: Standaard, terwijl de Stuur e-mails via Outlook-selectievakje aangevinkt, de Gebruik de handtekeninginstellingen van Outlook selectievakje aangevinkt, u kunt het desgewenst uitschakelen.


pijl blauw rechts bel Configureer de instellingen van de e-mailserver

E-mails verzenden met Office365-server:

SMTP-host: smtp.office365.com
SMTP-poort: 25
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Office365-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Office365-wachtwoord)

E-mails verzenden met Gmail-service:

SMTP-host: smtp.gmail.com
SMTP-poort: 465
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Gmail-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Gmail-wachtwoord)

Als u een fout van Google krijgt, moet u mogelijk ook "minder veilige apps" inschakelen in uw Google-account.

1. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als beheerder van het maildomein

1. open uw Google-beheerdersconsole (admin.google.com).
2.Click Beveiliging > Basis instellingen.
3. onder Minder veilige appsselecteer Ga naar instellingen voor minder veilige apps.
4. Selecteer in het subvenster het Toegang tot minder veilige apps afdwingen voor alle gebruikers Radio knop.
(U kunt ook de Sta gebruikers toe hun toegang tot minder goed beveiligde apps te beheren, maar vergeet niet de minder veilige apps optie in gebruikersinstellingen dan!)
5.Klik op de Bespaar knop.

2. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als mailboxgebruiker

1. ga naar je (Google account).
2. Klik in het linkernavigatievenster op Beveiliging.
Klik onder aan de pagina in het paneel Toegang tot minder goed beveiligde apps op Turn on toegang.
Als u deze instelling niet ziet, heeft uw beheerder mogelijk toegang voor minder veilige app-accounts uitgeschakeld (controleer de instructie hierboven).
4.Klik op de Bespaar knop.


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 60 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Comments (22)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb voor het eerst de mailinglijstfunctie gebruikt om 100+ berichten met aparte bijlagen te verzenden! je hebt mijn nacht gered :)

een kleine suggestie: zou het mogelijk zijn om een ​​veld CC te implementeren?

nogmaals bedankt!

Jean-François Gautier
Jeff1er
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
CC en BCC zouden geweldig zijn
Rafael
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
HOE EEN PDF-BESTAND AAN DEZE TE BIJVULLEN?
SANDEEP
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kun je een E-mail 2 instellen voor CC- of BCC-doeleinden? Kun je maar naar één e-mail sturen en niet iemand CC? Iedereen!
Steven
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoi Steven, bedankt voor je suggestie. We hebben CC- en Bcc-velden toegevoegd in het hulpprogramma Mailinglijst maken in de laatste versie Kutools voor Excel 18.0, u kunt de nieuwste downloaden om het te proberen.
Sunny
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kunnen we meerdere CC's aan de lijst toevoegen?
Shan
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Het is gek dat ze dit niet hebben! Dit is wat ik nodig heb!
Andrew Sauder
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo jongens. Hoe stuur ik een e-mail vanuit een ander Outlook-account en niet vanuit mijn standaardaccount?
Nadiya Cassim
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
He,

Is er een manier om de e-mails te timen? Ik wil niet dat het in de spam belandt en het zou leuk zijn om een ​​tussen mail van 15s in te stellen.
Andrew
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is het mogelijk om de e-mails vanuit een procesmailbox te verzenden?
Elien
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, ik wil de software kopen. Ik werk met een demo. Hoeveel mails demoversie verzenden? Ik wilde de verwerkingstijd van een blok van 500 e-mails tellen en heb er maar 50 verzonden. Als ik het koop, kan ik dan onbeperkt e-mailen?
Engel Blanco
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo
Hoe kan ik hier een opdracht voor de vervaldatum aan toevoegen? Dank u bij voorbaat
Davit
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo.
hoe kan ik hier een opdracht voor de vervaldatum aan toevoegen? ik wil e-mails verzenden enkele dagen voordat de datum komt. Dank u bij voorbaat
Davit Tchiokadze
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo, kunt u samengevoegde documenten tegelijkertijd naar afzonderlijke ontvangers verzenden.
Bijv. Brieven gericht aan verschillende personen verzonden met de overeenkomende e-mail
Kim
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik krijg de "plaatsaanduiding invoegen" niet werkend - ik selecteer het veld dat ik wil invoegen in de hoofdtekst en klik op plaatsaanduiding invoegen, maar het doet niets?
Tim
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om een ​​groepsmail samenvoeging te doen? Heeft u bijvoorbeeld meerdere rijen gegevens (en meerdere kolommen binnen die gegevens) voor dezelfde ontvanger? Bijvoorbeeld e-mail van de klant / productbeschrijving / productprijs / hoeveelheid?
Tim
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bijlage wordt niet toegevoegd aan e-mail in Outlook. Gelieve niet hetzelfde gespecificeerd in de mailinglijst
alpesh nagda
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bijlage wordt niet toegevoegd aan e-mail in Outlook. Houd er rekening mee dat hetzelfde wordt gespecificeerd in de sjabloon voor de mailinglijst
alpesh
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Wat is het maximale aantal e-mail dat het verzendt?
Zebra
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kun je masker-e-mails verzenden zonder het wachtwoord van het e-mailaccount? 
Mike
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Maak een mailinglijst in Excel, ik heb alle instructies gevolgd, maar als ik het laatste deel ga doen, komen de namen die ik op het Excel-blad probeer te krijgen nog steeds uit met het voorbeeld dat op de eerste regel wordt weergegeven. Dat zou #4 zijn. Wat doe ik verkeerd? Bedankt
RMR
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Beantwoordt iemand deze berichten eigenlijk?
RMR
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0  Personages
Voorgestelde locaties