Ga naar hoofdinhoud

Maak eenvoudig een mailinglijst en verstuur e-mails in Excel

Kutools for Excel

Verbetert Excel met 300+
Krachtige functies

Heb je ooit geprobeerd e-mails te sturen naar een lijst met e-mailadressen met dezelfde berichttekst maar met verschillende gepersonaliseerde titels? Eigenlijk kan dit probleem worden afgehandeld met de functie Afdruk samenvoegen in Word, maar het proces is te complex en lastig. Met Kutools for Excel Maak een mailinglijst en Stuur emails functies kunnen snel en gemakkelijk een mailinglijst maken en e-mails verzenden in Excel.

Maak een mailinglijst in Excel

Verzend e-mails vanuit Excel

Configureer de instellingen van de e-mailserver


pijl blauw rechts bel Maak een mailinglijst in Excel

Met slechts drie stappen kunt u snel een volledige mailinglijst maken Maak een mailinglijst, wat veel eenvoudiger is dan het maken van een mailinglijst in Word.

1. Schakel Excel in en klik op Koetools Plus > Maak een mailinglijst. Zie screenshot:
shotmailing 1

2. In de pop-out Mailinglijst maken dialoog, doe zoals hieronder bewerkingen.

1) Controleer de velden die u nodig heeft Kolommen voor mailinglijst pagina.

2) Geef het aantal bijgevoegde bestanden op.

3) Kies waar u de mailinglijst wilt plaatsen, vink aan Nieuw werkblad om de mailinglijst in een nieuw blad te plaatsen, als u dit aanvinkt Bestaand werkblad optie, kunt u klikken  shot select knop om een ​​cel te selecteren om te plaatsen.
shot mailinglijst maken 1

3. klikken creëren, is de mailinglijsttabel gemaakt. Zie screenshot:
shotmailing 3

4. Dan hoeft u alleen maar de informatie van de ontvangers, relatieve onderwerpen en opslagpaden van bijlagen toe te voegen in de mailinglijsttabel, zoals onderstaand screenshot.
shotmailing 4


pijl blauw rechts bel Verzend e-mails vanuit Excel

Nadat u de verzendlijsttabel hebt gemaakt en de informatie hebt ingevoerd, kunt u gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers sturen met Stuur emails kenmerk van Kutools for Excel in Excel.

1. Selecteer de verzendlijsttabel en klik op Koetools Plus > Stuur emails. Zie screenshot:
shot e-mails verzenden

2. Vervolgens in de Stuur emails dialoogvenster, specificeer de instelling als volgt:

1) Specificeer de ontvangers, bijlagen en het onderwerp in elke vervolgkeuzelijst.
shot mailinglijst maken 2

2) Kies het veld dat u in de berichttekst wilt invoegen uit de vervolgkeuzelijst Plaats tijdelijke aanduiding, en klik op Plaats een tijdelijke aanduiding succesvol invoegen.
shotmailing 8

3) Typ en formatteer de berichttekst in het grote tekstbord zoals je nodig hebt.
shot e-mails verzenden

3. Geef de modus voor het verzenden van e-mail op. Standaard, Stuur e-mail via Outlook is gekozen. Als u een andere verzendmodus voor e-mail wilt specificeren, vink dan uit Stuur e-mails via Outlooken klik Uitgaande serverinstellingen optie en klik vervolgens op New knop in de Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster en specificeer de uitgaande serverinstelling in het pop-outvenster. Dan kun je het controleren Bewaar verzonden e-mails naar selectievakje om de e-mailitems na elke verzending in een map op te slaan. En u kunt ook het verzendinterval specificeren tijdens het verzenden van e-mails op basis van de mailinglijst. Klik OK, verschijnt er een dialoogvenster waarin u een naam en een notitie voor het nieuwe schema kunt invoeren. Klik OK om het af te maken. Zie screenshot:
doc stuur e-mail 3
doc stuur e-mail 4

4. klikken Verzenden. Er verschijnt een dialoogvenster om u eraan te herinneren hoeveel e-mails er met succes zijn verzonden, klik op OK om het te sluiten. Zie screenshot:
shotmailing 10

Nu worden de e-mails verzonden via de opgegeven e-mailverzendmodi.
shotmailing 11

Opmerking:

1. U kunt de huidige berichttekst als HTML-bestand opslaan door Opslaan in bestand, en importeer de berichttekst uit een bepaald HTML-bestand door Laden uit bestand.
doc stuur e-mail 5doc stuur e-mail 6

2. U kunt de handtekeninginstellingen van Outlook gebruiken of e-mails verzenden vanaf andere e-mailadressen door op de te klikken Opties knop.
shot mailinglijst maken 7

3. Standaard is het Stuur e-mails via Outlook is aangevinkt als modus voor het verzenden van e-mail, wat betekent dat de e-mails worden verzonden door het standaardaccount van uw Outlook. Als u e-mails wilt verzenden vanaf een ander specifiek e-mailaccount voordat u deze functie toepast, kunt u op het anker klikken doc stuur e-mail 10 in Mailing groep op de Koetools Plus tab om het te openen Instellingen uitgaande server (SMTP) dialoogvenster om een ​​nieuw account in te stellen dat u wilt gebruiken om e-mails te verzenden of om de bestaande account (s) te bewerken, u kunt ook klikken op Uitgaande serverinstellingen voor algemene mailboxen om te zien hoe u de mailboxen op een nieuwe site instelt. Zie screenshot:
shot mailinglijst maken 7

Tip: Standaard, terwijl de Stuur e-mails via Outlook-selectievakje aangevinkt, de Gebruik de handtekeninginstellingen van Outlook selectievakje aangevinkt, u kunt het desgewenst uitschakelen.


pijl blauw rechts bel Configureer de instellingen van de e-mailserver

E-mails verzenden met Office365-server:

SMTP-host: smtp.office365.com
SMTP-poort: 25
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Office365-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Office365-wachtwoord)

E-mails verzenden met Gmail-service:

SMTP-host: smtp.gmail.com
SMTP-poort: 465
SSL-protocol: ON
SMTP-gebruikersnaam: (uw Gmail-gebruikersnaam)
SMTP-wachtwoord: (uw Gmail-wachtwoord)

Als u een fout van Google krijgt, moet u mogelijk ook "minder veilige apps" inschakelen in uw Google-account.

1. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als beheerder van het maildomein

1. open uw Google-beheerdersconsole (beheerder.google.com).
2.Click Security > Basis instellingen.
3. onder Minder veilige appsselecteer Ga naar instellingen voor minder veilige apps.
4. Selecteer in het subvenster het Toegang tot minder veilige apps afdwingen voor alle gebruikers Radio knop.
(U kunt ook de Sta gebruikers toe hun toegang tot minder goed beveiligde apps te beheren, maar vergeet niet de minder veilige apps optie in gebruikersinstellingen dan!)
5.Klik op de Bespaar knop.

2. Instellingen voor 'minder veilige apps' inschakelen als mailboxgebruiker

1. ga naar je (Google account).
2. Klik in het linkernavigatievenster op Security.
Klik onder aan de pagina in het paneel Toegang tot minder goed beveiligde apps op Turn on toegang.
Als u deze instelling niet ziet, heeft uw beheerder mogelijk toegang voor minder veilige app-accounts uitgeschakeld (controleer de instructie hierboven).
4.Klik op de Bespaar knop.


Productiviteitstools aanbevolen
De volgende tools kunnen u veel tijd en geld besparen, welke is geschikt voor u?
Office Tab: Met behulp van handige tabbladen in uw kantoor, zoals de manier van Chrome, Firefox en New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Meer dan 300 geavanceerde functies voor Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365.

Kutools for Excel

De hierboven beschreven functionaliteit is slechts een van de 300 krachtige functies van Kutools voor Excel.

Ontworpen voor Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 en Office 365. Gratis download en gebruik gedurende 30 dagen.

Schermafbeelding van Kutools voor Excel

btn lees meer      btn downloaden     btn aankoop

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I use this in MAC
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, Kutools for Outlook not support Mac system currently.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting the error "Invalid namespace" when i want to send e-mails.
This comment was minimized by the moderator on the site
Apologies for the late response. To better assist you, could you please provide a screenshot of your SMTP settings? Here's how to do it:

Click on Kutools Plus > Send Emails > Outgoing Server settings
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/settings.png
Take a screenshot of the settings displayed.
Once you've done that, please upload the screenshot in the comments section. This will help me identify the issue and address it effectively.

Thanks for your cooperation!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why there is no TLS protocol....????
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, sorry that our feature currently not support TLS protocl.
This comment was minimized by the moderator on the site
In case of not Individually emails I want to ask : If I enter more than an email Address seperated with ";" in any field of email addresses "To", "CC", or "BCC". So, some fields may be will exceeds 255 charcters.
is that will affect on sending process ? because the excel will truncated value field of email addresses which exceeds 255 chars! and many emails will lost!

Is your tool can handel with this Problem ?
Please advice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Adel Al Abby, I have made a test: in To field, enter dozens of emails which separated by ";" and the total characters are exceeds 255, finally, all of the recipients have recieved the email. I heartily recommend this tool for you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does anyone actually answer these messages?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create mailing list in Excel, I have followed all the instructions, but when I go to do the last part, the names I am trying to get onto the excel sheet still comes out with the example it shows on the first line. That would be #4. What am I doing wrong? Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, RMR, sorry, I do not understand your question. Should you upload a screenshot to describe with more details?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you send mask emails without email account's password? 
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Mike, sorry that the feature currently not support mask email.
This comment was minimized by the moderator on the site
What is max number of email that it sends?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations