Ga naar hoofdinhoud

Ontdek de nieuwe, gratis versie van Kutools voor Outlook vandaag!

 

Vind eenvoudig duplicaten in Excel: selecteer, verberg, identificeer, markeer

Auteur: Amanda Li Laatst gewijzigd: 2023-10-13

Het opsporen van duplicaten in uw Excel-werkbladen is essentieel om alles netjes en correct te houden. Maar laten we eerlijk zijn: met zoveel cellen en rijen kan dit lijken op het vinden van een speld in een hooiberg. Gelukkig voor ons, Kutools for Excel's Duplicaten zoeken tool maakt dit gemakkelijker. Met slechts een paar klikken kunt u moeiteloos duplicaten selecteren, verbergen, identificeren of markeren, met uitzondering van hun eerste verschijning. 

Kies de aanpak die u verkiest voor stapsgewijze instructies voor het omgaan met dubbele invoer:

Video: Vind duplicaten in Excel

Selecteer duplicaten

In deze sectie zal ik als voorbeeld dubbele rijen selecteren met vermeldingen die overeenkomen met alle kolommen binnen de gegevensset, en de eerste exemplaren daarvan uitsluiten.

Stap 1: Selecteer het celbereik waar u duplicaten wilt vinden

  • U kunt een hele dataset selecteren, zoals hieronder weergegeven.
  • Als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken. Kutools selecteert de dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Zoek duplicaten

Stap 3: Geef de instellingen op in het dialoogvenster Duplicaten zoeken

  1. In het columns In het gedeelte van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes ingeschakeld om dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen te vinden.
  2. In het Type bewerking sectie, selecteer Selecteer Duplicaten om de dubbele rijen binnen uw gegevensset te selecteren.
  3. Klik OK.

Resultaat

Zoals hieronder weergegeven, worden de dubbele rijen binnen de gegevensset geselecteerd, met uitzondering van hun eerste exemplaren.

Opmerkingen:

  • Om de volledige rijen met duplicaten te selecteren, zoals hieronder weergegeven, vinkt u het vinkje aan Geldt voor de hele rij checkbox.
  • Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt vinden in plaats van in alle kolommen, vinkt u alleen die kolommen aan in de columns gedeelte van de Duplicaten zoeken dialoog venster. (De onderstaande afbeelding toont het resultaat wanneer alleen de Fruit kolom wordt aangevinkt, wat resulteert in de selectie van rijen met dubbele fruitinvoer.)
  • Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het vinden van duplicaten.
  • De functie ondersteunt ongedaan maken Ctrl + Z.

Duplicaten verbergen

In deze sectie verberg ik als voorbeeld de rijen met dubbele vermeldingen die volledig overeenkomen in alle kolommen, zodat alleen de eerste exemplaren ervan zichtbaar blijven.

Stap 1: Selecteer het celbereik waar u duplicaten wilt vinden

  • U kunt een hele dataset selecteren, zoals hieronder weergegeven.
  • Als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken. Kutools selecteert de dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Zoek duplicaten

Stap 3: Geef de instellingen op in het dialoogvenster Duplicaten zoeken

  1. In het columns In het gedeelte van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes ingeschakeld om dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen te vinden.
  2. In het Type bewerking sectie, selecteer Duplicaten verbergen om de volledige rijen te verbergen waar duplicaten worden gevonden.
  3. Klik OK.

Resultaat

Zoals hieronder weergegeven, zijn de rijen met dubbele waarden verborgen, met uitzondering van hun eerste exemplaren.

Opmerkingen:

  • Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt verbergen in plaats van in alle kolommen, vinkt u alleen die kolommen aan in het columns gedeelte van de Duplicaten zoeken dialoog venster. (De onderstaande afbeelding toont het resultaat wanneer alleen de Fruit kolom is aangevinkt, wat resulteert in het verbergen van rijen met dubbele fruitvermeldingen.)
  • Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het vinden van duplicaten.
  • De functie ondersteunt ongedaan maken Ctrl + Z.

Identificeer duplicaten

In deze sectie zal ik als voorbeeld een 'Duplicaat'-markering toevoegen aan de rechterkant van de dubbele vermeldingen die volledig identiek zijn in alle kolommen, met uitzondering van hun eerste verschijning.

Stap 1: Selecteer het celbereik waar u duplicaten wilt vinden

  • U kunt een hele dataset selecteren, zoals hieronder weergegeven.
  • Als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken. Kutools selecteert de dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Zoek duplicaten

Stap 3: Geef de instellingen op in het dialoogvenster Duplicaten zoeken

  1. In het columns In het gedeelte van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes ingeschakeld om dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen te vinden.
  2. In het Type bewerking sectie, selecteer Identificeer duplicaten om een ​​"Duplicaat"-markering toe te voegen aan de rechterkant van de dubbele vermeldingen.
  3. Klik OK.

Resultaat

Zoals hieronder weergegeven, worden de dubbele rijen geïdentificeerd met een 'Duplicaat'-markering toegevoegd aan de Status kolom, met uitzondering van hun eerste exemplaren.

Opmerkingen:

  • Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt vinden in plaats van in alle kolommen, vinkt u alleen die kolommen aan in de columns gedeelte van de Duplicaten zoeken dialoog venster. (De onderstaande afbeelding toont het resultaat wanneer alleen de Fruit kolom wordt aangevinkt, wat resulteert in het identificeren van rijen met dubbele fruitinvoeren.)
  • Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het vinden van duplicaten.
  • De functie ondersteunt ongedaan maken Ctrl + Z.

Selecteer en markeer duplicaten

In deze sectie zal ik als voorbeeld dubbele rijen selecteren en markeren met vermeldingen die overeenkomen met alle kolommen binnen de gegevensset, en de eerste exemplaren daarvan uitsluiten.

Stap 1: Selecteer het celbereik waar u duplicaten wilt vinden

  • U kunt een hele dataset selecteren, zoals hieronder weergegeven.
  • Als uw gegevens te groot zijn, kunt u op een enkele cel in de dataset klikken. Kutools selecteert de dataset automatisch in de volgende stap.

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Zoek duplicaten

Stap 3: Geef de instellingen op in het dialoogvenster Duplicaten zoeken

  1. In het columns In het gedeelte van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes ingeschakeld om dubbele rijen met volledig identieke waarden in alle kolommen te vinden.
  2. In het Type bewerking sectie, selecteer Selecteer en markeer duplicaten om de dubbele rijen binnen uw gegevensset te selecteren en te markeren. Tip: Duplicaten worden standaard roze gemarkeerd. Om de kleur van uw voorkeur te selecteren, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de kleurenbalk.
  3. Klik OK.

Resultaat

Zoals hieronder weergegeven, worden de dubbele rijen, met uitzondering van hun eerste exemplaren, geselecteerd en gemarkeerd met de geselecteerde vulkleur binnen de gegevensset.

Opmerkingen:

  • Om de volledige rijen met duplicaten te selecteren en te markeren, zoals hieronder weergegeven, vinkt u het vinkje aan Geldt voor de hele rij checkbox.
  • Als u dubbele rijen met dezelfde waarden in bepaalde kolommen wilt vinden in plaats van in alle kolommen, vinkt u alleen die kolommen aan in de columns gedeelte van de Duplicaten zoeken dialoog venster. (De onderstaande afbeelding toont het resultaat wanneer alleen de Fruit kolom is aangevinkt: rijen met herhaalde fruitinvoer worden geselecteerd en gemarkeerd.)
  • Als uw gegevens kolomkoppen hebben, vinkt u de Mijn gegevens hebben kopteksten optie, zodat de koptekst (eerste rij) niet in aanmerking wordt genomen voor het vinden van duplicaten.
  • De functie ondersteunt ongedaan maken Ctrl + Z.