Eenvoudig Dubbele gegevens in Excel vinden: selecteren, verbergen, identificeren, markeren

Het opsporen van duplicaten in uw Excel-bladen is essentieel om alles netjes en foutloos te houden. Maar laten we eerlijk zijn: met zoveel cellen en rijen is dat zoeken naar een speld in een hooiberg. Gelukkig maakt de tool Kutools voor Excel’s Dubbele waarden zoeken dit een stuk eenvoudiger. Met slechts een paar klikken selecteert, verbergt, identificeert of markeert u duplicaten – exclusief hun eerste voorkomen – moeiteloos.

Kies de aanpak die u het liefst wilt volgen voor stapsgewijze instructies over het verwerken van dubbele items:

• Dubbele waarden selecteren(Selecteert de Dubbele rij)
• Dubbele waarden verbergen(Verbergt de rijen waarin duplicaten zijn gevonden)
• Dubbele waarden markeren(Voegt een ")Duplicate"-markering toe rechts van de dubbele items)
• Dubbele waarden selecteren en markeren(Selecteert én markeert de Dubbele waarden met behulp van een Vulkleur)

Video: Dubbele gegevens in Excel vinden

Dubbele waarden selecteren

In dit gedeelte selecteer ik als voorbeeld Dubbele rij, waarbij de items in alle kolommen van de dataset overeenkomen, met uitzondering van hun eerste voorkomen.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit Dubbele waarden zoeken

• U kunt een volledige dataset selecteren, zoals hieronder wordt weergegeven.
• Als uw gegevens te groot zijn, klikt u gewoon op een willekeurige cel binnen de dataset — Kutools selecteert in de volgende stap automatisch de volledige dataset.
• 

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Dubbele waarden zoeken

Stap 3: Geef instellingen op in het dialoogvenster Dubbele waarden zoeken

1. In het gedeelte Kolommen van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes aangevinkt om dubbele rijen te vinden met volledig identieke waarden in alle kolommen.
2. In het gedeelte Actietype selecteert u Dubbele waarden selecteren om dubbele rijen in uw dataset te selecteren.
3. Klik op OK.
4. 

Resultaat

Zoals hieronder wordt weergegeven, zijn de dubbele rijen in de dataset geselecteerd, met uitzondering van hun eerste voorkomens.

Dubbele waarden verbergen

In dit gedeelte verberg ik, als voorbeeld, de rijen met dubbele items die in alle kolommen volledig overeenkomen, zodat alleen hun eerste voorkomen zichtbaar blijft.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit Dubbele waarden zoeken

• U kunt een volledige dataset selecteren, zoals hieronder wordt weergegeven.
• Als uw gegevens te groot zijn, klikt u gewoon op een willekeurige cel binnen de dataset – Kutools selecteert in de volgende stap automatisch de volledige dataset.
• 

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Dubbele waarden zoeken

Stap 3: Geef instellingen op in het dialoogvenster Dubbele waarden zoeken

1. In het gedeelte Kolommen van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes aangevinkt om dubbele rijen te vinden met volledig identieke waarden in alle kolommen.
2. In het gedeelte Actietype selecteert u Dubbele waarden verbergen om rijen met duplicaten te verbergen.
3. Klik op OK.
4. 

Resultaat

Zoals hieronder wordt weergegeven, zijn rijen met dubbele waarden verborgen, behalve hun eerste voorkomen.

Dubbele waarden markeren

In dit gedeelte voeg ik als voorbeeld een 'Duplicate'-markering toe rechts van de dubbele items die in alle kolommen volledig identiek zijn, met uitzondering van hun eerste voorkomen.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit Dubbele waarden zoeken

• U kunt een volledige dataset selecteren, zoals hieronder wordt weergegeven.
• Als uw gegevens te groot zijn, klikt u op een willekeurige cel binnen de dataset; Kutools selecteert dan automatisch de volledige dataset in de volgende stap.
• 

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Dubbele waarden zoeken

Stap 3: Geef instellingen op in het dialoogvenster Dubbele waarden zoeken

1. In het gedeelte Kolommen van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes aangevinkt om dubbele rijen te vinden met volledig identieke waarden in alle kolommen.
2. Selecteer in het gedeelte Actietype de optie Dubbele waarden markerenom een „Duplicate"-markering rechts van de dubbele items toe te voegen.
3. Klik op OK.
4. 

Resultaat

Zoals hieronder wordt weergegeven, zijn dubbele rijen gemarkeerd met een „Duplicate"-label in de kolom Status, exclusief hun eerste voorkomen.

Dubbele waarden selecteren en markeren

In dit gedeelte selecteer en markeer ik als voorbeeld dubbele rijen waarvan de items in alle kolommen van de dataset overeenkomen, exclusief hun eerste voorkomen.

Stap 1: Selecteer het celbereik waaruit Dubbele waarden zoeken

• U kunt een volledige dataset selecteren, zoals hieronder wordt weergegeven.
• Als uw gegevens te groot zijn, klikt u gewoon op een willekeurige cel binnen de dataset — Kutools selecteert in de volgende stap automatisch de volledige dataset.
• 

Stap 2: Selecteer Kutools > Zoeken > Dubbele waarden zoeken

Stap 3: Geef instellingen op in het dialoogvenster Dubbele waarden zoeken

1. In het gedeelte Kolommen van het pop-updialoogvenster laat u alle selectievakjes aangevinkt om dubbele rijen te vinden met volledig identieke waarden in alle kolommen.
2. In het gedeelte Actietype selecteert u Dubbele waarden selecteren en markeren om dubbele rijen in uw dataset te selecteren en te markeren. Tip: Duplicaten worden standaard roze gemarkeerd. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de kleurbalk om uw voorkeurskleur te kiezen.
3. Klik op OK.
4. 

Resultaat

Zoals hieronder wordt weergegeven, zijn de dubbele rijen – exclusief hun eerste voorkomen – geselecteerd en gemarkeerd met de gekozen vulkleur binnen de dataset.