Hoe exporteer je Excel-gegevens (selectie of werkbladen) naar tekstbestanden in Excel?

Standaard worden de Excel-gegevens opgeslagen als werkboeken in het .xlsx-formaat. We kunnen echter een werkblad van een bestaand werkboek exporteren als tekstbestanden met de functie Opslaan als . Doe het volgende:

1. Ga naar het werkblad dat je wilt exporteren naar een tekstbestand, en klik op Bestand (of Office-knop) > Opslaan als.

2. In het venster dat wordt geopend Opslaan als dialoogvenster, selecteer de doelmap waarin je het geëxporteerde tekstbestand wilt opslaan, noem het bestand in het Bestandsnaam vak, en selecteer vervolgens de Unicode-tekst (*.txt) uit de Opslaan als type keuzelijst. Zie screenshot:

3. Daarna verschijnen er twee waarschuwingsvensters die vragen om alleen het actieve werkblad als tekstbestand te exporteren en alle functies die niet compatibel zijn met tekstbestanden weg te laten. Klik achtereenvolgens op de OK-knop en de Ja -knop.

De gegevens in het actieve werkblad worden nu geëxporteerd als een nieuw tekstbestand.

Opmerking: het commando Opslaan als kan alleen gegevens van het actieve werkblad als tekstbestand exporteren. Als je alle gegevens van het hele werkboek wilt exporteren, moet je elk werkblad afzonderlijk opslaan als een tekstbestand.

De volgende VBA-code kan je ook helpen om de geselecteerde bereikgegevens (bijvoorbeeld één kolom) naar een tekstbestand te exporteren, doe het volgende:

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt, en het venster Microsoft Visual Basic for Applications wordt geopend.

2. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het Modulevenster.

VBA: exporteer selectie of volledig werkblad naar tekstbestand

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk vervolgens op F5 toets om deze code uit te voeren. Selecteer vervolgens het databereik dat je wilt exporteren in het pop-up dialoogvenster, en klik op de OK knop, zie screenshot:

4. En nu in een ander dialoogvenster Opslaan als, geef een naam op voor dit tekstbestand en een map om dit bestand in op te slaan, en klik op de Opslaan knop.

Het commando Opslaan als kan alle gegevens in het actieve werkblad als tekst exporteren. Maar wat als je alle gegevens van gespecificeerde inactieve werkbladen, of een deel van de gegevens in een werkblad als een tekstbestand wilt exporteren? De Export Range to File-functie van Kutools voor Excel kan ons helpen om de gegevens in de selectie eenvoudig te exporteren en op te slaan als een tekstbestand..  

1. Selecteer het bereik dat je wilt exporteren naar een tekstbestand (in ons geval selecteren we kolom A), en klik Kutools Plus > Import / Export > Export Range to File, zie screenshot:

2. In het Export Range to File dialoogvenster, doe het volgende zoals in onderstaande screenshot te zien is:

(1) Vink de Unicode-tekst optie aan in de Bestandstype sectie;
(2) Vink de optie De werkelijke waarden opslaan of De waarden op het scherm opslaan aan zoals je nodig hebt in de sectie Tekstopties;
(3) Specificeer de doelmap waarin je het geëxporteerde tekstbestand wilt opslaan;
(4) Klik op de Ok knop.

3. Geef een naam op voor het geëxporteerde tekstbestand in het nieuwe dialoogvenster, en klik op de Ok knop.

En de selectie (geselecteerde kolom A) is nu geëxporteerd als een tekstbestand en opgeslagen in de gespecificeerde map.

Soms moet je mogelijk meerdere werkbladen exporteren naar meerdere tekstbestanden in Excel. Het kenmerk Opslaan als kan wat omslachtig zijn! Geen zorgen! De Split Workbook-functie van Kutools voor Excel biedt Excel-gebruikers een gemakkelijke oplossing om meerdere werkbladen naar veel afzonderlijke tekstbestanden te exporteren met slechts enkele klikken.

1. Klik Kutools Plus > Werkboek > Split Workbook. Zie screenshot:

2. In het venster Split Workbook dat wordt geopend, doe het volgende:

(1) Vink de werkbladen aan die je wilt exporteren naar afzonderlijke tekstbestanden in de Bestandsnaam sectie;
(2) Vink de Specificeer opslagformaat optie aan, en selecteer vervolgens de Unicode-tekst (*.txt) uit de keuzelijst hieronder, zie linker screenshot:
(3) Klik op de Splitsen knop.

3. En dan in het pop-up venster Bladeren naar map, selecteer de doelmap waarin je de geëxporteerde tekstbestanden wilt opslaan, en klik op de OK knop.

Tot nu toe is elk gespecificeerd werkblad geëxporteerd als een apart tekstbestand en opgeslagen in de gespecificeerde map.

Exporteer Excel-gegevens naar CSV-bestanden in Excel

Sla meerdere/alle werkbladen op als afzonderlijke csv- of tekstbestanden in Excel

Sla elk werkblad op als CSV/PDF-bestand in Excel

Exporteer/sla elke rij op als tekstbestand in Excel