Hoe exporteert u geselecteerde Excel-gegevens of volledige werkbladen naar een tekstbestand in Excel?

Standaard worden Excel-gegevens opgeslagen als werkmappen in de indeling .xlsx. U kunt echter een werkblad uit een bestaande werkmap exporteren als tekstbestand met de Opslaan als-functie. Volg deze stappen:

1. Ga naar het werkblad dat u wilt exporteren naar een tekstbestand en klik op Bestand(of de)Office-knop) > Opslaan als.

2. In het geopende Opslaan als-venster selecteert u de doelmap waarin u het geëxporteerde tekstbestand wilt opslaan, typt u een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en kiest u vervolgens Unicode-tekst (*.txt) in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan. Zie schermafbeelding:

3. Vervolgens verschijnen er twee waarschuwingsvensters waarin u wordt gevraagd om alleen het actieve werkblad als tekstbestand te exporteren en eventuele functies die niet compatibel zijn met een tekstbestand, achterwege te laten. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK en Ja.

De gegevens uit het actieve werkblad zijn nu geëxporteerd naar een nieuw tekstbestand.

Opmerking: de opdracht Opslaan als kan alleen gegevens van het actieve werkblad exporteren als een tekstbestand. Als u alle gegevens uit de volledige werkmap wilt exporteren, moet u elk werkblad afzonderlijk opslaan als een tekstbestand.

De volgende VBA-code helpt u ook om de geselecteerde gegevens (zoals een bereik of één kolom) naar een tekstbestand te exporteren. Volg deze stappen:

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op Invoegen > Module en plak de volgende code in het modulevenster.

VBA: exporteer selectie of volledig werkblad naar Tekstbestand

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Druk vervolgens op de toets F5 om deze code uit te voeren. Selecteer daarna het gegevensbereik dat u wilt exporteren in het pop-upvenster en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:

4. Geef in het volgende Opslaan als-venster een naam op voor dit tekstbestand en kies een map om het op te slaan. Klik daarna op de knop Opslaan.

Met de opdracht Opslaan als kunt u alle gegevens in het actieve werkblad exporteren als tekst. Maar hoe exporteert u alle gegevens van bepaalde niet-actieve werkbladen of slechts een deel van de gegevens in een werkblad naar een tekstbestand? Met het hulpprogramma Kutools voor Excel en de functie 's Bereik exporteren naar bestand exporteert u geselecteerde gegevens eenvoudig en slaat u deze direct op als tekstbestand.  

1. Selecteer het bereik dat u wilt exporteren naar een tekstbestand (in ons voorbeeld kiezen we kolom A) en klik op KUTOOLS PLUS > Importeren/Exporteren > Bereik exporteren naar bestand. Zie schermafbeelding:

2. In het dialoogvenster Bereik exporteren naar bestand gaat u als volgt te werk (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Schakel de optie Unicode-tekst in bij de sectie Bestandstype;
(2) Schakel in de sectie Tekstopties de optie **De werkelijke waarden opslaan** of **De waarden op het scherm opslaan** in, afhankelijk van uw voorkeur;
(3) Geef de doelmap op waarin u het geëxporteerde tekstbestand wilt opslaan;
(4) Klik op de knop OK.

3. Geef het geëxporteerde tekstbestand een naam in het nieuwe venster en klik op de knop OK.

De selectie (kolom A) is nu geëxporteerd als een Tekstbestand en opgeslagen in de opgegeven map.

Soms moet u meerdere werkbladen exporteren naar meerdere tekstbestanden in Excel. De functie Opslaan als kan dan behoorlijk omslachtig zijn! Geen zorgen! Het hulpprogramma Kutools voor Excel biedt met Werkboek splitsen Excel-gebruikers een eenvoudige oplossing om meerdere werkbladen met slechts enkele klikken te exporteren naar afzonderlijke tekstbestanden.

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Werkmap > Werkboek splitsen. Zie de schermafbeelding:

2. In het geopende dialoogvenster Werkboek splitsen gaat u als volgt te werk:

(1) Schakel de werkbladen in die u wilt exporteren naar afzonderlijke tekstbestanden in de sectie Werkboeknaam;
(2) Schakel de optie Specificeer opslagindeling in en kies vervolgens Unicode-tekst (*.txt) in de keuzelijst hieronder (zie linker schermafbeelding);
(3) Klik op de knop Splitsen.

3. Selecteer in het pop-upvenster Mappen zoeken de doelmap waarin u het geëxporteerde tekstbestand wilt opslaan en klik op de knop OK.

Tot nu toe is elk opgegeven werkblad geëxporteerd als een afzonderlijk tekstbestand en opgeslagen in de opgegeven map.

Exporteer Excel-gegevens naar CSV-bestanden in Excel

Sla meerdere/alle werkbladen op of exporteer ze naar afzonderlijke csv- of Tekstbestand-bestanden in Excel

Sla elk werkblad op of exporteer het als CSV/PDF-bestanden in Excel

Exporteer/sla elke rij op als Tekstbestand in Excel