Zoek en vervang snel vergelijkbare records in een lijst met celwaarden in Excel

In het Excel-werkblad kan het handmatig invoeren van een lijst met dezelfde tekst enkele typefouten bevatten. Als u vergelijkbare maar verkeerd gespelde tekst wilt vinden, moet u deze over het algemeen een voor een controleren en corrigeren. Maar met de Kutools for Excel's Fuzzy opzoeken functie, kunt u snel zoeken naar vergelijkbare records op basis van tekenverschillen, en deze vervolgens in één keer corrigeren naar uw eigen tekst.

Zoek en vervang de vergelijkbare records in een lijst met celwaarden

Zoek en vervang de vergelijkbare records in een lijst met celwaarden

Voer de volgende stappen uit om soortgelijke verkeerd gespelde teksten te vinden en ze vervolgens te corrigeren naar uw eigen gewenste waarde:

1. Activeer het werkblad met de tekstwaarden die u wilt corrigeren en klik op Kutools > Find > Fuzzy opzoeken om de Fuzzy opzoeken paneel, zie screenshot:

2. In de Fuzzy opzoeken configureer de volgende instellingen:

(1.) Controleer het Gespecificeerd selectievakje om het geselecteerde bereik te herstellen en klik vervolgens op  knop om de lijst met cellen te selecteren die u wilt zoeken en de tekstwaarden te vervangen; (Note: Als het selectievakje voor het Gespecificeerd sectie niet is aangevinkt, wordt het hele bereik automatisch geselecteerd wanneer u op een cel van het huidige bereik klikt. )

(2.) Voer het maximale aantal verschillende tekens in dat u wilt zoeken in de lijst met cellen in het Maximaal aantal verschillende karakters veld;

En typ vervolgens een nummer in De lengte van de celstring is minimaal veld om korte waarden voor zoeken uit te sluiten.

Notes:

(1.) Als u alleen de vergelijkbare waarde wilt vinden op basis van een specifieke tekst, controleer dan de Zoek op gespecificeerde tekst optie, en in de Tekst Voer de tekst in waarop u wilt zoeken op basis van.

(2.) Als elke cel meerdere woorden bevat, controleer dan om naar elk woord in de cellen te zoeken en te controleren Splits cellen door de volgende tekens optie en typ vervolgens het scheidingsteken dat uw tekstreeksen rechtstreeks scheidt, het zal automatisch tussen dubbele aanhalingstekens staan, zie screenshot:

3. Klik na het voltooien van de instellingen op Find knop, en alle overeenkomende waarden bij benadering worden gegroepeerd door vergelijkbare tekst in de keuzelijst. Zie screenshot:

4. En dan kunt u de verkeerd gespelde tekst corrigeren naar de door u gewenste tekst.

(1.) Klik op het hoofdknooppunt en voer de juiste tekst in Juiste waarde tekstvak;

(2.) Klik vervolgens Vulling of druk Enter toets om de ingevoerde tekst automatisch voor het hele item van het knooppunt in te vullen.

Note:

U kunt ook de waarde kiezen die u wilt corrigeren en vervolgens klikken Vulling optie in de lijst Uitvoeren, wordt deze waarde toegewezen aan alle items van het knooppunt, zie screenshot:

5. Nadat u de juiste waarde voor elke groepsgegevens hebt gekozen, klikt u op het Solliciteer knop onderaan het paneel. En alle vergelijkbare waarden zijn gewijzigd in de gewenste waarden zoals in de volgende schermafbeelding:

Opmerkingen:

verversen knop: Deze knop kan u helpen om de zojuist bijgewerkte gegevens in de keuzelijst van het paneel te vernieuwen nadat u de juiste waarde hebt toegepast;

ongedaan maken knop: Met deze optie kunt u snel de oorspronkelijke gegevenswaarde in het werkblad herstellen na het toepassen van de nieuw bijgewerkte gegevens.

Demo: zoek en vervang de vergelijkbare records in een lijst met celwaarden