Snel vergelijkbare records vinden en vervangen uit een lijst met celwaarden in Excel.
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
Krachtige functies
In een Excel-werkblad kan het handmatig invoeren van een lijst met dezelfde tekst typfouten bevatten. Als je de vergelijkbare maar foutief gespelde tekst wilt vinden, moet je deze normaal gesproken één voor één controleren en corrigeren. Maar met de functie Fuzzy Lookup van Kutools voor Excel kun je snel vergelijkbare records controleren op basis van verschillen in tekens en ze vervolgens in één keer naar jouw eigen tekst corrigeren.
Vind en vervang vergelijkbare records uit een lijst met celwaarden.
Vind en vervang vergelijkbare records uit een lijst met celwaarden.
Om de vergelijkbare, foutief gespelde teksten te vinden en ze te corrigeren naar de gewenste waarde, volg dan de volgende stappen:
1. Activeer het werkblad dat de tekstwaarden bevat die je wilt corrigeren, en klik vervolgens op Kutools > Zoeken > Fuzzy Lookup om het Fuzzy Lookup-paneel in te schakelen, zie screenshot:
2. Configureer in het Fuzzy Lookup-paneel de volgende instellingen:
(1.) Vink de Gespecificeerde checkbox aan om het geselecteerde bereik vast te zetten, en klik vervolgens op de 
knop om de lijst met cellen te selecteren waarin je de tekstwaarden wilt zoeken en vervangen; (Opmerking: Als het selectievakje voor de Gespecificeerde sectie niet is aangevinkt, wordt het hele bereik automatisch geselecteerd wanneer je op een cel in het huidige bereik klikt.)
(2.) Voer het maximale aantal verschillende tekens in dat je wilt zoeken in de lijst met cellen in het veld Maximaal aantal verschillende tekens;
Voer vervolgens een getal in het veld Minimale lengte van celteksten in om korte waarden uit te sluiten van de zoekopdracht.
Opmerkingen:
(1.) Als je alleen de vergelijkbare waarde wilt vinden op basis van een specifieke tekst, vink dan de optie Zoeken op basis van opgegeven tekst aan en voer in het Tekst-veld de tekst in waarop je wilt zoeken.
(2.) Als elke cel meerdere woorden bevat, om elk woord binnen de cellen te zoeken en te controleren, vink dan de optie Celtekst is gescheiden door de volgende tekens aan en typ vervolgens het scheidingsteken dat je tekstreeksen scheidt direct in, dit wordt automatisch omringd door dubbele aanhalingstekens, zie screenshot:
3. Nadat je de instellingen hebt voltooid, klik dan op de knop Zoeken, en alle bij benadering overeenkomende waarden worden gegroepeerd op basis van vergelijkbare tekst in de lijstbox. Zie screenshot:
4. En vervolgens kun je de foutief gespelde tekst corrigeren naar de gewenste tekst.
(1.) Klik op het hoofdknooppunt en voer de juiste tekst in het Correctiewaarde-tekstvak in;
(2.) Klik vervolgens op Invullen of druk op Enter om de ingevoerde tekst automatisch in alle items van het knooppunt in te vullen.
Opmerking:
Je kunt ook de waarde kiezen die je wilt toepassen voor correctie, en klik vervolgens op de optie Invullen in de Uitvoer-lijst, deze waarde wordt toegewezen aan alle items van het knooppunt, zie screenshot:
5. Nadat je de juiste waarde voor elke groepsdata hebt gekozen, klik je op de knop Toepassen onderaan het paneel. En alle vergelijkbare waarden zijn veranderd in de gewenste waarden zoals in de volgende screenshot te zien is:
Opmerkingen:
Knop Vernieuwen: Deze knop helpt je om de nieuw bijgewerkte gegevens in de lijstbox van het paneel te vernieuwen na het toepassen van de juiste waarde;
Knop Ongedaan maken: Met deze optie kun je snel de oorspronkelijke gegevenswaarde in het werkblad herstellen na het toepassen van de nieuw bijgewerkte gegevens.
Demo: Vind en vervang vergelijkbare records uit een lijst met celwaarden.
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Gebruik handige tabbladen in Microsoft Office, net zoals in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel eenvoudig tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer. Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook 2010–2024 (en latere versies), evenals voor Microsoft 365, waarmee u het beheer van e-mails kunt vereenvoudigen en uw productiviteit kunt vergroten. Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010 – 2024 en Microsoft 365 te stroomlijnen. De hierboven genoemde functie is slechts een van de vele tijdbesparende tools die zijn inbegrepen.
