Voeg een visitekaartje toe aan een e-mail

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-02-19

U kunt niet alleen contacten delen als bijlagen, maar ook de elektronische visitekaartjes van de contacten in een Outlook-e-mail als bijlage toevoegen. Deze tutorial introduceert de richtlijnen voor het toevoegen van visitekaartjes aan een e-mail.

Voeg visitekaartjes toe met de functie Visitekaartje invoegen
Voeg visitekaartjes toe met de functie Forward Contact
Bevestig een visitekaartje met de doorstuurfunctie

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.

Voeg visitekaartjes toe met de functie Visitekaartje invoegen

U kunt visitekaartjes van meerdere contacten rechtstreeks bijvoegen met de Plaats visitekaartje functie bij het opstellen van een e-mail in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Open het bewerkingsberichtvenster in Outlook met een van de onderstaande methoden:

Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken
Klik Home > Antwoorden or Allen beantwoorden om een e-mail te beantwoorden
Klik Home > Naar voren om een e-mail door te sturen.

2. Klik in het berichtvenster op Invoegen > Visitekaartje > Andere visitekaartjes.

Tips: Als de contactpersoon die u als visitekaartje wilt toevoegen, wordt vermeld in het Visitekaartje vervolgkeuzemenu, kunt u de contactpersoon selecteren om zijn visitekaartje rechtstreeks bij te voegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen de specifieke contactmap in het Kijk in vervolgkeuzelijst en klik om een of meerdere contacten te selecteren die u nodig heeft in het middelste gedeelte.

4. Klik op de OK knop.

Nu worden alle opgegeven contacten als visitekaartjes bijgevoegd in het huidige bewerkingsberichtvenster.

Voeg visitekaartjes toe met de functie Forward Contact

Wanneer u contacten in een contactenmap bekijkt, kunt u ook meerdere contacten als bijlage bij een visitekaartje aan een nieuwe e-mail toevoegen.

1. Schakel over naar de weergave Personen en open de opgegeven map met contactpersonen waaruit u visitekaartjes wilt toevoegen.

2. Klik om een of meerdere contacten te selecteren die u als visitekaartjes wilt toevoegen, en klik op Home > Doorsturen Contact > Als visitekaartje.

Nu worden alle geselecteerde contacten als visitekaartje bijgevoegd in een nieuw berichtvenster.

3. Stel de nieuwe e-mail op en verstuur deze zoals u nodig heeft.

Note: Contactgroepen kunnen niet als visitekaartje aan e-mails worden toegevoegd.

Bevestig een visitekaartje met de doorstuurfunctie

U kunt een contactpersoon ook als visitekaartje toevoegen aan een nieuwe e-mail wanneer u deze contactpersoon toevoegt of bewerkt in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Schakel over naar de personenweergave en dubbelklik op de opgegeven contactpersoon om deze in het contactvenster te openen.

2. Klik in het contactvenster op Neem contact op > Naar voren > Als visitekaartje.

Nu wordt het contact als een visitekaartje bijgevoegd in een nieuw berichtvenster.