Nadat u de map Inbox hebt geopend, kunt u op klikken Ongelezen bovenaan de berichtenlijst om alle ongelezen e-mails onmiddellijk te filteren. En wis het filter door op te klikken Alles bovenaan de berichtenlijst.

U kunt ook op de pijl klikken  bovenaan de berichtenlijst om het vervolgkeuzemenu te activeren en klik vervolgens op Ongelezen post or Genoemde mail uit het vervolgkeuzemenu om ongelezen of genoemde e-mails te filteren, en klik op Alle mails uit het vervolgkeuzemenu om het filter te wissen.

U kunt de weergave-instellingen wijzigen om e-mails eenvoudig te filteren op opgegeven criteria. Ga als volgt te werk:

1. Klik na het openen van de map Inbox op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op FILTER knop.

3. In het dialoogvenster Filter kunt u naar behoefte een of meer filtercriteria toevoegen.

(1) Op het tabblad Berichten kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

• Zoek naar het / de woord (en): filter e-mails op de opgegeven trefwoorden in het onderwerp of de berichttekst;
• Van: filter e-mails op afzender;
• verzenden naar: e-mails filteren op ontvangers;
• Waar ik ben: e-mails filteren die alleen naar mij zijn verzonden, e-mails filteren die naar meerdere mensen zijn gestuurd, waaronder ikzelf, of e-mails filteren die naar meerdere mensen zijn verzonden, waaronder ik;
• Tijd: filter e-mails op ontvangen tijd, verzonden tijd, vervaltijd, aangemaakte tijd of gewijzigde tijd.

(2) Op het tabblad Meer keuzes kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

• Categorieën: e-mails filteren op een of meerdere categorieën;
• Alleen items die zijn: filter ongelezen of gelezen e-mails;
• Alleen items met: filter e-mails met of zonder bijlagen;
• Wiens belang is: e-mails filteren op belangrijkheidsstatus;
• Alleen items die: filter e-mails op vlagstatus;
• Match case: filter e-mails met hoofdlettergevoelig;
• Maat: filter e-mails op berichtgrootte.

(3) Op het tabblad Geavanceerd kunt u naar behoefte meerdere aangepaste filtercriteria toevoegen.

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt filteren op Cc-ontvanger, kunt u de filtercriteria specificeren als 'Cc bevat gespecificeerd e-mailadres" in de Definieer meer criteria sectie en klik op Toevoegen aan lijst knop om dit aangepaste filtercriterium toe te voegen aan het Zoek items die aan deze criteria voldoen keuzelijst.

U kunt hier zoveel filtercriteria toevoegen als u nodig heeft, en de logische relatie tussen deze criteria is EN.

4. Klik op de OK knoppen om de filterinstellingen op te slaan.

Nu zult u zien dat de e-mails worden gefilterd en dat alleen e-mails die aan alle gespecificeerde filtercriteria voldoen, in de berichtenlijst worden vermeld.

Tip: Als u e-mails filtert door de weergave-instellingen te wijzigen, kunt u het filter als volgt wissen: (1) Klik Bekijk > Bekijk instellingen; (2) Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op het FILTER knop; (3) Klik in het dialoogvenster Filter op het Wis alles en klik vervolgens op de OK knop; (4) Klik ten slotte op de OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en de standaardweergave herstellen door op te klikken Bekijk > Weergave resetten eenvoudig.