Geschiedenis van Microsoft Outlook

Outlook 97 staat bekend als de eerste versie van Microsoft Outlook, uitgebracht in januari 1997 als onderdeel van Office 97. Outlook 97 werkte als een add-on voor Microsoft Exchange Server 5.0 en 5.5, waarin de meeste functies van Microsoft Schedule + waren geïntegreerd. Het ondersteunde gebruikers niet alleen bij het lezen van e-mails, maar ook bij het beheren van hun contacten, het plannen van afspraken in agenda's en het toevoegen van records in dagboeken.

Vervolgens verbeterde Microsoft Outlook en bracht achtereenvolgens Outlook 98 (aangepast aan de nieuwste internetstandaarden zoals HTML), Outlook 2000 (bundel met Exchange 2000 Server) en Outlook 2002 (inbegrepen in Office XP) uit.

Outlook 2003, uitgebracht in november 2003, wordt beschouwd als een mijlpaal in de ontwikkeling van Outlook. Het was nog steeds een onderdeel van de Office 2003-suite en een zelfstandig programma.

In deze versie bood Outlook niet alleen het klassieke menu en de werkbalk, maar bracht ook belangrijke verbeteringen in veel gebieden, waaronder betere e-mailervaringen, gedeelde agenda’s, meer weergave-instellingen, volledige Unicode-ondersteuning, zoekmappen, gekleurde vlaggen, opgeslagen uitwisselingscode, enz. Bovendien verbetert het de filter voor ongewenste e-mails met een actuelere definitie van spam.

Office 2007 werd uitgebracht met een grote interface-revolutie – Ribbon UI. Outlook 2007 volgde deze veranderingen en gebruikte de Ribbon UI in subvensters, zoals het berichtenvenster, afsprakenvenster, contactenvenster, enz., maar behield het klassieke menu en de werkbalk in de hoofdinterface.

Outlook 2007 introduceerde veel belangrijke en nuttige functies, zoals bijlagevoorbeeld, tekstberichten en SMS-berichten, het delen van contacten, het exporteren van een agenda als een HTML-bestand, het exporteren van items als PDF of XPS-bestanden, enz.

Op basis van eerdere versies is Outlook 2010 aanzienlijk verbeterd en geworden tot een meer geavanceerd programma.

Aan de ene kant ondersteunde deze versie het toevoegen van meerdere Exchange-accounts in één profiel, verbeterde de conversieweergave om e-mails te groeperen op basis van criteria over verschillende mailmappen. Het waarschuwt gebruikers ook slimmer als ze e-mails versturen zonder onderwerp, voegt snelle stappen toe om meerdere acties tegelijk met één klik gemakkelijk te voltooien, enz.

Aan de andere kant is er een sociale connector toegevoegd om verbinding te maken met verschillende sociale netwerken, vergaderingen kunnen worden gepland via contacten, visuele indicatoren zijn toegevoegd in de te-doenbalk voor conflicten en onbeantwoorde vergaderingsverzoeken, enz.

Ribbon UI wordt sinds Outlook 2010 toegepast op de hoofdinterface van Outlook.