Geschiedenis van Microsoft Outlook

Outlook 97 staat bekend als de eerste versie van Microsoft Outlook en werd in januari 1997 uitgebracht als onderdeel van Office 97. Het fungeerde als add-on voor Microsoft Exchange Server 5,0 en 5,5 en bood de meeste functionaliteit van Microsoft Schedule+. Met Outlook 97 konden gebruikers niet alleen e-mails lezen, maar ook contacten beheren, afspraken plannen in hun agenda en notities toevoegen aan dagboeken.

Microsoft verbeterde Outlook vervolgens en bracht achtereenvolgens Outlook 98 uit (aangepast aan de nieuwste internetstandaarden, zoals HTML), Outlook 2000 (gebundeld met Exchange 2000 Server) en Outlook 2002 (opgenomen in Office XP).

Outlook 2003, uitgebracht in november 2003, wordt gezien als een mijlpaal in de evolutie van Outlook. Het maakte deel uit van het Office 2003-pakket én functioneerde tegelijkertijd als een zelfstandig programma.

In deze versie bood Outlook niet alleen de menubalk en werkbalk, maar introduceerde ook aanzienlijke verbeteringen op veel fronten: een betere e-mailervaring, gedeelde agenda’s, uitgebreidere weergave-instellingen, volledige Unicode-ondersteuning, zoekmappen, gekleurde vlaggen en offline Exchange-modus. Bovendien werd het blokkeren van ongewenste e-mail verbeterd met een actuelere definitie van wat als ongewenst geldt.

Office 2007 werd uitgebracht met een grote interfacevernieuwing: de Lint-gebruikersinterface. Outlook 2007 volgde deze veranderingen en gebruikte de Lint-gebruikersinterface in subvensters, zoals het berichtvenster, het afspraakvenster en het contactvenster, maar behield de Menubalk en werkbalk in de hoofdinterface.

Outlook 2007 introduceerde tal van handige en waardevolle functies, zoals voorbeeldweergave van bijlagen, SMS-berichten, gedeelde contactpersonen, het exporteren van een agenda als HTML-bestand, en het opslaan van items als PDF- of XPS-bestand.

Outlook 2010 is sterk verbeterd en aanzienlijk verfijnder dan eerdere versies.

Enerzijds ondersteunde deze versie meerdere Exchange-accounts binnen één profiel, verbeterde het de conversatie-weergave door e-mails te groeperen op basis van criteria die meerdere mappen overschrijden, gaf het slimmere waarschuwingen bij het verzenden van e-mails zonder onderwerp en introduceerde het Snelstappen om met één klik meerdere acties tegelijk uit te voeren.

Anderzijds werd de sociale connector toegevoegd om diverse sociale netwerken te koppelen, konden vergaderingen via contactpersonen worden ingepland en werden visuele indicatoren toegevoegd aan de takenbalk voor conflicten en onbeantwoorde vergaderverzoeken.

De Lint-gebruikersinterface is sinds Outlook 2010 toegepast op de hoofdinterface van Outlook.