Alternatieven en concurrenten van Microsoft Outlook

Als voormalige sterke concurrent van Outlook biedt Lotus Notes uitgebreide functionaliteit, zoals e-mail, agenda’s, takenlijsten, contactpersonen, discussieforums en bestandssamenwerking. Lotus Notes zet echter veiligheid boven gebruiksgemak en compatibiliteit: zo ondersteunt het geen multitasking en beperkt het gebruikers tot één account tegelijk. Bovendien betalen Lotus Notes-gebruikers meer voor aparte e-mailapplicaties en hoge onderhoudskosten. Outlook daarentegen scoort veel hoger op gebruiksvriendelijkheid dankzij zijn intuïtieve interface en zelfverklarende functies, terwijl Lotus Notes technische kennis vereist.

Lotus Notes ondersteunt meerdere besturingssystemen, waaronder macOS, Linux en Windows, terwijl Outlook standaard alleen op Windows werkt (gebruikers moeten Microsoft Outlook voor Mac installeren om het op macOS te kunnen gebruiken). Toch domineert Outlook het overgrote deel van de zakelijke markt.

Nu mobiele apparaten steeds populairder worden, werken steeds meer mensen met Mobiele telefoon, tablets, laptops en dergelijke. Online werken is de toekomst. Google Apps biedt tientallen applicaties om online te werken, zoals Gmail, Contactpersonen, Agenda’s, Taken, Keep (Notities en Lijsten), Drive, enzovoort. Google Apps dekt vrijwel alle Outlook-functies online af.

Microsoft heeft deze trend en bedreiging onderkend en daarop gereageerd met de lancering van Office 365 (inclusief Outlook), Outlook.com en OWA. Los van de Outlook-desktopapplicatie presteren Google Apps, Outlook.com en Office 365 uitstekend online.

Windows Mail is een gratis e-mailclient die beschikbaar is sinds Windows Vista (en niet aanwezig is in Windows 7). Het is de opvolger van Outlook Express en werkt op vergelijkbare wijze als Microsoft Outlook, met ondersteuning voor mooie achtergrondafbeeldingen. De applicatie biedt e-mail, agenda, contactpersonen, takenlijst en meer. Meerdere e-mailaccounttypen worden ondersteund. Als u nog geen Microsoft Office-pakket of Microsoft Outlook heeft, is Windows Mail één van de beste alternatieven.

Mailbird is een desktop-e-mailclient die werkt op Windows-besturingssystemen. Hiermee kunt u eenvoudig uw e-mailaccounts synchroniseren in meerdere aangepaste lay-outs. Hoewel Mailbird een e-mailtoepassing is, biedt de functie voor app-integraties de mogelijkheid om de meeste favoriete e-mails, agenda’s, taken en andere sociale-netwerkapps op één plek samen te brengen, zoals Google Agenda, Facebook, WeChat en meer.