Hoe e-mails tellen op basis van een datumbereik in Outlook: Een volledige handleiding
Het efficiënt beheren van e-mails vereist vaak het analyseren van e-mailverkeer binnen specifieke tijdsperiodes. Of je nu projectcommunicatie bijhoudt, e-mailactiviteit controleert of gewoon je inbox organiseert, weten hoe je e-mails tussen twee data telt is een essentiële Outlook-vaardigheid.
Deze handleiding laat je twee effectieve methoden zien:
Met behulp van de ingebouwde zoekfunctie van Outlook
Met behulp van het geavanceerde statistiek-hulpmiddel van Kutools voor Outlook
E-mails tellen tussen twee datums met behulp van de zoekfunctie van Outlook
Outlook biedt een krachtig zoekhulpmiddel waarmee gebruikers e-mails kunnen filteren op een specifiek datumbereik. Deze ingebouwde methode is eenvoudig en vereist geen extra installaties, waardoor het ideaal is voor snelle controles.
Stappen:
Stap 1. Open Outlook en ga naar de e-mailweergave
Stap 2. Activeer de map of het account waarvan je e-mails wilt tellen
Stap 3. Klik op het zoekvak bovenaan je e-maillijst en klik vervolgens op de pijl naast de zoekbalk.
Stap 4. Definieer het zoekbereik en het datumbereik nauwkeurig. Als er extra zoekcriteria zijn, configureer deze dan dienovereenkomstig.
Stap 5. Klik op de knop Zoeken. De resultatenlijst zal alle e-mails bevatten binnen het door jou ingestelde datumbereik.
Stap 6. Selecteer een e-mail in de resultatenlijst, druk dan op Ctrl + A om alle e-mails te selecteren. Het aantal wordt weergegeven in de linkeronderhoek.
Belangrijkste kenmerken
✔ Geen extra tools nodig – Werkt in alle moderne Outlook-versies.
✔ Snelle filtering – Verkleint direct e-mails op datum.
Beperkingen
✖ Geen directe export – Je kunt de telling niet opslaan als rapport.
✖ Handmatige invoer vereist – Oudere Outlook-versies hebben mogelijk exacte datumsyntaxis nodig.
✖ Tweestapsproces – Moet handmatig tellen als het totaal de weergavelimieten overschrijdt.
Tellen en statistieken van e-mails tussen twee datums met Kutools voor Outlook
Als je gedetailleerdere e-mailstatistieken nodig hebt — zoals piekmoment, piekdag of dagelijkse e-mailverkeer — is Kutools voor Outlook een krachtige add-on die kan helpen.
De Statistiek-functie biedt een gebruiksvriendelijke interface met resultaten in tabbladen, gemakkelijke gegevensexport en meerdere filteropties.
Stappen:
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook vanaf de officiële website.
Stap 2. Open Outlook en ga naar het tabblad Kutools Plus, en klik vervolgens op Statistieken.
Stap 3. In het pop-upvenster:
Kies de mailbox of map die je wilt analyseren.
Stel het datumbereik in.
Selecteer andere voorwaarden indien nodig (bijv. weekdagen, specifieke tijden, categorie).
Stap 4. Klik op OK, en het rapport wordt gegenereerd. Andere statistieken zijn ook beschikbaar, inclusief het aantal gelezen items, ongelezen items, dagelijkse items enzovoort.
Stap 5. Om de statistieken op te slaan als bestand, klik op de knop Rapport exporteren. Kies vervolgens een locatie, voer een bestandsnaam in, selecteer een bestandstype en klik op Opslaan.
Het rapport is geëxporteerd.
Belangrijkste kenmerken
✅ Snel en efficiënt e-mailtelling en statistieken.
✅ Gedetailleerde opsplitsingen — per dag, uur of aangepast bereik.
✅ Resultaten worden in tabbladen weergegeven voor gemakkelijk bekijken.
✅ Exporteerbare resultaten voor rapportage of archivering.
❗ Vereist aparte installatie en configuratie.
❗ Telt alleen het aantal reguliere e-mails, exclusief vergaderingsuitnodigingen en taken.
Door deze twee methoden onder de knie te krijgen, ben je beter toegerust om je Outlook-e-mails efficiënt te beheren, analyseren en rapporteren. Of je nu op zoek bent naar een snelle telling of uitgebreide inzichten, je hebt nu de tools om beide te doen.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint