Volledige handleiding voor het exporteren en importeren van Outlook-regels

Dit artikel laat u zien hoe u Outlook-regels eenvoudig kunt exporteren en importeren.

Waarom regels exporteren en importeren?

Het exporteren en importeren van ingebouwde Outlook-regels

Exporteren en importeren van Geavanceerde regels met Kutools voor Outlook

---

Waarom zou je regels exporteren en importeren?

---

Het exporteren en importeren van Outlook-regels kan in verschillende scenario’s zeer nuttig zijn:

Back-up maken en regels herstellen:

• Het exporteren van regels fungeert als een back-up en beschermt uw e-mailbeheerinstellingen tegen onbedoeld verlies of beschadiging.
• Als regels per ongeluk worden verwijderd of Outlook vastloopt, herstelt u ze in een handomdraai door het opgeslagen bestand te importeren.

Regels delen tussen apparaten of gebruikers:

• Als u Outlook op meerdere apparaten gebruikt of uw regels met collega’s wilt delen, kunt u uw instellingen eenvoudig repliceren door regels te exporteren en importeren.

Regels migreren naar een nieuwe computer of Outlook-versie:

• Bij het upgraden naar een nieuwe computer of een nieuwere versie van Outlook zorgt het exporteren van regels voor een vlotte overgang, zodat u uw aangepaste e-mailworkflows behoudt.

---

Het exporteren en importeren van ingebouwde Outlook-regels

---

Outlook beschikt over een ingebouwde functie voor het exporteren en importeren van regels, maar die komt met een paar beperkingen. Zo werkt het:

Stappen om regels te exporteren:

Stap 1. Open Outlook en ga naar Bestand > Regels en waarschuwingen beheren.

Stap 2. Klik in het venster Regels en waarschuwingen op Opties.

Stap 3. Klik in het venster Opties op ‘Regels exporteren’.

Stap 4. Kies een locatie om het .rwz-bestand op te slaan, geef het een naam en klik op Opslaan.

De regels zijn nu geëxporteerd.

Stappen om regels te importeren:

Stap 1. Open Outlook en ga naar Bestand > Regels en waarschuwingen beheren.

Stap 2. Klik in het venster Regels en waarschuwingen op Opties.

Stap 3. Klik in het venster Opties op ‘Regels importeren’.

Stap 4. Selecteer het .rwz-bestand dat u eerder hebt geëxporteerd en klik op Openen. Klik vervolgens op OK om het venster Opties te sluiten.

De regels zijn nu geïmporteerd.

Belangrijke opmerkingen

• Geëxporteerde regels bevatten geen serverzijde regels, zoals Exchange-regels.
• De webversie en de nieuwe Outlook ondersteunen het exporteren en importeren van regels helaas niet.

Exporteren en importeren van Geavanceerde regels met Kutools voor Outlook

---

Voor geavanceerd regelbeheer biedt Kutools voor Outlook uitgebreide functies die verder reiken dan de ingebouwde mogelijkheden van Outlook.

Wat zijn de Geavanceerde regels in Kutools voor Outlook?

Kutools voor Outlook biedt een intuïtievere en krachtigere manier om regels te beheren. Belangrijke voordelen zijn:

• Accountspecifieke regels: kies of de regels van toepassing zijn op een specifiek account of op alle accounts.
• Overzichtelijke en gebruiksvriendelijke instelling: het proces voor het maken van regels is gestroomlijnd en intuïtiever.

Klik hier voor meer informatie over het gebruik van Geavanceerde regels.

Stappen om regels te exporteren:

Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook en start Outlook op.

Stap 2. Klik op Kutools > Geavanceerde regels om de functie Geavanceerde regels te openen.

Stap 3. Klik op Exporteren en kies daarna een locatie om de regels op te slaan.

Opmerking: er verschijnt een dialoogvenster om de map te openen. Klik op OK om de map met regels te openen of op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

De regels zijn nu opgeslagen en geëxporteerd.

Stappen om regels te importeren:

Stap 1. Klik op Kutools > Geavanceerde regels om de functie Geavanceerde regels te openen.

Stap 2. Klik op Importeren en open daarna de regels die u eerder vanaf de opslaglocatie hebt geëxporteerd.

Opmerking: er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat alle huidige regels worden verwijderd zodra u op ‘Importeren’ klikt.

De regels zijn nu geïmporteerd.

Of u nu back-ups maakt van uw regels, ze deelt met anderen of migreert naar een nieuw systeem – het exporteren en importeren van Outlook-regels is een eenvoudig proces. Hoewel de ingebouwde functie van Outlook voldoende is voor basisbehoeften, biedt Kutools voor Outlook geavanceerde functionaliteit voor complexer regelbeheer.