Volledige handleiding voor het exporteren en importeren van Outlook-regels
Dit artikel legt uit hoe u Outlook-regels kunt exporteren en importeren.
Waarom regels exporteren en importeren?
Exporteren en importeren van ingebouwde Outlook-regels
Exporteren en importeren van geavanceerde regels met Kutools voor Outlook
Waarom regels exporteren en importeren?
Het exporteren en importeren van Outlook-regels kan in verschillende scenario's bijzonder nuttig zijn:
Back-up en herstellen van regels:
- Het exporteren van regels fungeert als back-up, waardoor uw e-mailbeheeropstelling wordt beschermd tegen onbedoeld verlies of beschadiging.
- Als regels per ongeluk worden verwijderd of Outlook crasht, kunt u ze snel herstellen door het opgeslagen bestand te importeren.
Regels delen tussen apparaten of gebruikers:
- Als u Outlook op meerdere apparaten gebruikt of uw regels wilt delen met collega's, maakt het exporteren en importeren van regels het gemakkelijk om uw instellingen te repliceren.
Regels migreren naar een nieuwe computer of Outlook-versie:
- Bij het upgraden naar een nieuwe computer of een nieuwere versie van Outlook zorgt het exporteren van regels voor een soepele overgang zonder dat u uw aangepaste e-mailwerkstromen verliest.
Exporteren en importeren van ingebouwde Outlook-regels
Outlook biedt een ingebouwde functie om regels te exporteren en importeren, maar deze heeft enkele beperkingen. Hier is hoe het werkt:
Stappen om regels te exporteren:
Stap 1. Open Outlook en ga naar Bestand > Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 2. Klik in het venster Regels en waarschuwingen op Opties.
Stap 3. Klik in het venster Opties op Regels exporteren.
Stap 4. Kies een locatie om het .rwz-bestand op te slaan, geef het een naam en klik vervolgens op Opslaan.
De regels zijn nu geëxporteerd.
Stappen om regels te importeren:
Stap 1. Open Outlook en ga naar Bestand > Regels en waarschuwingen beheren.
Stap 2. Klik in het venster Regels en waarschuwingen op Opties.
Stap 3. Klik in het venster Opties op Regels importeren.
Stap 4. Selecteer het .rwz-bestand dat u eerder hebt geëxporteerd en klik op Openen. Klik vervolgens op OK om het venster Opties te sluiten.
De regels zijn nu geïmporteerd.
Belangrijke opmerkingen
- Geëxporteerde regels bevatten geen server-side regels (zoals Exchange-regels).
- De webversie en de nieuwe Outlook ondersteunen geen export en import van regels.
Exporteren en importeren van geavanceerde regels met Kutools voor Outlook
Voor meer geavanceerd regelbeheer biedt Kutools voor Outlook verbeterde functies die verder gaan dan de ingebouwde mogelijkheden van Outlook.
Wat zijn geavanceerde regels in Kutools voor Outlook?
Kutools voor Outlook biedt een intuïtievere en krachtigere manier om regels te beheren. Belangrijkste voordelen zijn:
- Accountspecifieke regels: Kies om regels toe te passen op een specifiek account of alle accounts.
- Duidelijke en handige instelling: Het proces voor het maken van regels is gestroomlijnder en gebruiksvriendelijker.
Klik hier voor meer details over het gebruik van Geavanceerde regels.
Stappen om regels te exporteren:
Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook en open Outlook.
Stap 2. Klik op Kutools > Geavanceerde regels om de functie Geavanceerde regels te openen.
Stap 3. Klik op Exporteren. Selecteer vervolgens een locatie om de regels op te slaan.
Opmerking: Er verschijnt een dialoogvenster om de map te openen, klik op OK om de map met regels te openen, klik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.
De regels zijn nu opgeslagen en geëxporteerd.
Stappen om regels te importeren:
Stap 1. Klik op Kutools > Geavanceerde regels om de functie Geavanceerde regels te openen.
Stap 2. Klik op Importeren. Open vervolgens de regels die u eerder hebt geëxporteerd vanaf de locatie.
Opmerking: Er verschijnt een dialoogvenster om u te informeren dat alle huidige regels worden verwijderd als u het regelbestand importeert wanneer u op Importeren klikt.
De regels zijn nu geïmporteerd.
Of u nu uw regels back-upt, deelt met anderen of migreert naar een nieuw systeem, het exporteren en importeren van Outlook-regels is een eenvoudig proces. Hoewel de ingebouwde functie van Outlook voldoet aan basisbehoeften, biedt Kutools voor Outlook geavanceerde functionaliteit voor complexer regelbeheer.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint