Verbeter e-mailcommunicatie met AI-vertaling in Outlook
In de hedendaagse globaliserende wereld omvat e-mailcommunicatie vaak meerdere talen. Of je nu correspondeert met internationale klanten of samenwerkt met externe teams, het snel en nauwkeurig vertalen van e-mails is essentieel. Deze handleiding leidt je door twee methoden om e-mails te vertalen in Outlook: het ingebouwde vertaalhulpmiddel van Outlook en de AI-vertaling van Kutools voor Outlook. We vergelijken ook hun praktische gebruik en helpen je de beste optie voor jouw behoeften te kiezen.
E-mails vertalen met het ingebouwde vertaalhulpmiddel van Outlook
E-mails vertalen met de AI-vertaling van Kutools voor Outlook
Vergelijking van praktisch gebruik: Vertaalfunctionaliteit van Outlook vs. AI-vertaaltools
| Origineel | Vertaald | |
 |  |  |
E-mails vertalen met het ingebouwde vertaalhulpmiddel van Outlook
De ingebouwde vertaalfunctionaliteit van Outlook is beschikbaar in versies 2016 en later. Als je een oudere versie gebruikt, moet je op alternatieve methoden zoals Kutools voor Outlook vertrouwen.
Kenmerken
- ✔️Ingebouwd: Geen extra software nodig.
- ✔️Handig: Snel en gemakkelijk te gebruiken voor basisvertalingen.
- ✔️Ondersteunt meerdere talen: Dekent belangrijke talen zoals Engels, Spaans, Frans en meer.
- ❌Wijzigt originele e-mail: De vertaling vervangt de originele tekst, wat onhandig kan zijn.
- ❌Beperkte aanpassing: Vertalingen kunnen stijf aanvoelen en gebrek hebben aan natuurlijke flow.
- ❌Versiebeperking: Alleen beschikbaar in Outlook 2016 of later.
- ❌Handmatig taal wisselen: Je moet handmatig de doeltaal in de opties wijzigen om naar een andere taal te vertalen.
Stappen om te gebruiken:
Stap 1. Open de e-mail die je wilt vertalen in Outlook.
Stap 2. Selecteer de tekst die je wilt vertalen en klik met de rechtermuisknop om Vertalen te selecteren uit het contextmenu. Je kunt zien dat de geselecteerde tekst al is vertaald in het contextmenu.
Als je de hele boodschap wilt vertalen, kun je direct Vertaal bericht selecteren uit het contextmenu.
De vertaalde tekst zal de originele tekst in de e-mail vervangen.
| Origineel | Vertaald | |
 | |  |
Om terug te keren naar de originele taal, selecteer Toon origineel.
Om de doeltaal te wijzigen, klik op Vertaalvoorkeuren in het contextmenu, en selecteer vervolgens de gewenste taal uit de vervolgkeuzelijst van Vertaal berichten naar, en klik dan op OK.
E-mails vertalen met de AI-vertaling van Kutools voor Outlook
Voor meer geavanceerde en natuurlijke vertalingen is de AI-vertaling van Kutools voor Outlook een krachtige alternatief. Het maakt gebruik van AI-technologie om hoogwaardige vertalingen te bieden die vloeiend en contextbewust zijn.
Kenmerken
- ✔️Geïntegreerd in Outlook: Geen wisselen tussen platforms nodig.
- ✔️Behoudt originele e-mail: De vertaling verschijnt apart, waardoor de originele tekst intact blijft.
- ✔️AI-aangedreven: Vertalingen zijn natuurlijker en nauwkeuriger.
- ✔️Aanpasbaar: Ondersteunt meer dan 40 talen en laat toe om vertaalstijlen aan te passen.
- ✔️Kopiëren en exporteren: Vertaalde inhoud kan worden gekopieerd of geëxporteerd voor verdere gebruik.
- ❌Vereist installatie: Je moet Kutools voor Outlook downloaden en installeren.
Stappen om te gebruiken:
Stap 1. Installeer Kutools voor Outlook en open Outlook.
Stap 2. Selecteer de e-mailtekst die je wilt vertalen. Klik dan op Kutools AI > AI.
Als je Kutools’ AI-functie voor het eerst gebruikt in Outlook, verschijnt er een AI-instellingen dialoogvenster waarin je wordt gevraagd een AI-provider te selecteren (bijv., OpenAI, Google Gemini, Baidu) en je AI-sleutel in te voeren.
Als je nog geen AI-sleutel hebt, raad ik je aan de Kutools AI-sleutel aan te vragen, die je toelaat om Kutools AI-functies 100 keer gratis te gebruiken. Hoe krijg ik een Kutools AI-sleutel?
Stap 3. Klik op het tabblad Vertalen, kies vervolgens de doeltaal en pas de vertaalstijl aan (bijv., formeel, natuurlijk), klik op de knop Genereren om het huidige bericht te vertalen.
Stap 4. Controleer de vertaalde tekst. Als je niet tevreden bent met de inhoud, klik op de knop Genereren om opnieuw te genereren.
Pas je vertaalstijl aan
Als je een nieuwe vertaalstijl wilt aanpassen, klik op Bewerk extra opties in de Stijl-keuzelijst, en voeg je eigen vereisten toe of bewerk ze.
Vergelijking van praktisch gebruik: Vertaalfunctionaliteit van Outlook vs. AI-vertaaltools
Om je te helpen beslissen welke methode het beste is, laten we de twee vergelijken met dezelfde e-mail:
Converteer de onderstaande inhoud naar het Spaans
Met ingebouwde vertaling
Voordelen: Snel en eenvoudig.
Nadelen: Vertaling voelt stijf aan en mist natuurlijke flow.
Met Kutools voor Outlook AI
Voordelen: Meer natuurlijke en gesprekstoon.
Nadelen: Vereist installatie en instelling.
Conclusie
Zowel de ingebouwde vertaaltool van Outlook als de AI-vertaling van Kutools voor Outlook zijn waardevol voor het verbeteren van meertalige e-mailcommunicatie. Echter, als je op zoek bent naar hogere kwaliteit vertalingen, aanpassingsmogelijkheden en de mogelijkheid om je originele e-mail te behouden, is Kutools voor Outlook de duidelijke winnaar.
Klaar om je e-mailcommunicatie naar het volgende niveau te tillen? Download vandaag nog Kutools voor Outlook en ervaar de kracht van AI-gedreven vertaling!
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint