Bcc gebruiken in Outlook: toevoegen, automatiseren, bekijken en meer

Begrijp de functie Bcc (blind carbon copy) bij e-mailcommunicatie om privacy en professionaliteit te behouden.

Wanneer u een e-mailadres toevoegt aan het Bcc-veld, ontvangt die ontvanger de e-mail zonder dat zijn of haar adres zichtbaar is voor andere ontvangers. Dit is vooral essentieel bij het verzenden van berichten naar grote groepen, aangezien individuele e-mailadressen dan volledig verborgen blijven. In tegenstelling tot het Cc-veld (carbon copy), waarbij alle ontvangers elkaars adressen kunnen zien, garandeert Bcc absolute privacy.

Deze handleiding neemt u stap voor stap mee door de basisprincipes van het gebruik van Bcc in Outlook: van het tonen of verbergen van de Bcc-regel, het automatiseren van Bcc in uw e-mails en het bekijken van Bcc-ontvangers tot en met platformoverschrijdende functionaliteit.

• Op Windows-desktop
• Op Mac-desktop
• Via de webversie
• Op Android en iOS

• Voeg automatisch bcc toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools
• Bcc toevoegen aan specifieke e-mails met Snelle stappen (sneltoetsen)

Video: Bcc gebruiken in Outlook

Bcc toevoegen in Outlook

In deze sectie verkennen we hoe u op effectieve wijze Bcc-ontvangers kunt toevoegen in Outlook. Elk platform heeft specifieke stappen voor het toevoegen van Bcc, en we begeleiden u bij deze processen om ervoor te zorgen dat uw e-mails discreet bij alle bedoelde ontvangers aankomen.

Voeg Bcc toe in Outlook op de Windows-desktop

Het activeren van het Bcc-veld in Outlook voor Windows verloopt anders, afhankelijk van hoe u uw e-mail opstelt. Als u werkt in een apart Bericht-venster, gaat dit iets anders dan wanneer u direct schrijft in het Leesvenster.

• Als u een e-mail opstelt in een afzonderlijk Berichtvenster(meestal bij het maken van een nieuw bericht):
  1. Selecteer Opties > Bcc.
  2. Voer het e-mailadres in het bcc-veld in. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma’s.
     
• Als u een bericht opstelt in het Leesvenster(meestal bij het beantwoorden of doorsturen van een bericht):
  1. Selecteer Bcc op het tabblad Bericht van het lint.
  2. Voer het e-mailadres in het bcc-veld in. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma’s.
     
     

Voeg Bcc toe in Outlook op de Mac-desktop

Volg deze eenvoudige stappen om het Bcc-vakje in Outlook voor Mac in te schakelen.

1. Selecteer in het geopende berichtvenster Opties > BCC.
2. Voer het e-mailadres in het Bcc-veld in. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma’s.
   

Voeg Bcc toe in Outlook op het web

Voor gebruikers van Outlook op het web is het tonen van het Bcc-veld in een bericht kinderlijk eenvoudig: klik gewoon op de Bcc-knop, die zich rechts op de Aan-regel bevindt, om het Bcc-veld weer te geven.

Als u het Bcc-veld altijd zichtbaar wilt houden om Bcc-ontvangers toe te voegen bij elk bericht dat u opstelt, volgt u deze stappen:

1. Klik in de weergave Mailop het pictogram Instellingenin de rechterbovenhoek.
2. Selecteer in het venster Instellingen dat hieronder wordt weergegeven Mail > Opstellen en beantwoorden. Vink het selectievakje naast Bcc altijd tonen aan en klik op Opslaan.
   
   

Voeg Bcc toe in Outlook op Android en iOS

Of u nu de Outlook-app gebruikt op een Android-apparaat of een iOS-apparaat (zoals een iPhone of iPad), volgt u deze stappen om Bcc-ontvangers toe te voegen:

1. Klik op de pijl naast het veld Aan:. Dit toont extra velden, waaronder het Bcc-veld.
2. Voer het e-mailadres in het Bcc-veld in.
   

Automatisch bcc in Outlook (op Windows-desktop)

Automatisch Bcc in Outlook is een veelzijdig hulpmiddel dat de efficiëntie en organisatie van e-mails aanzienlijk verbetert. Het is onmisbaar voor toezicht, teamcoördinatie, naleving van archiveringsvereisten en effectief klantbeheer. Bovendien biedt het automatisch uzelf in Bcc zetten een slimme manier om verzonden e-mails te traceren, vervolgacties gestructureerd te beheren en uw privacy te beschermen.

Om u te helpen deze functie optimaal te benutten, vindt u in de volgende sectie gedetailleerde, stapsgewijze instructies voor het instellen van automatisch Bcc in Outlook.

Voeg automatisch Bcc toe aan alle of bepaalde e-mails met Kutools

Outlook biedt standaard geen ingebouwde functie om automatisch Bcc toe te voegen aan alle of bepaalde e-mails. Deze beperking kunt u echter eenvoudig overbruggen met Kutools voor Outlook – een krachtige invoegtoepassing die de mogelijkheden van Outlook aanzienlijk uitbreidt. In deze sectie ontdekt u hoe Kutools u in staat stelt regels in te stellen om uzelf of anderen automatisch in Bcc te zetten bij alle e-mails of alleen bij berichten die aan specifieke criteria voldoen. Zo krijgt u een niveau van aanpassing en automatisering dat standaard niet beschikbaar is in Outlook.

Zodra u Kutools voor Outlookhebt geïnstalleerd, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer op het tabblad Kutools de knop CC / BCC.
   
   Tip: Als u de functie Automatische CC / BCC al hebt ingeschakeld, klikt u op de pijl onder de knop en kiest u Regels beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Automatisch CC/BCC-beheer op de knop Nieuw om een regel te maken.
   
3. Definieer in het venster Regelwizard dat verschijnt de criteria voor e-mails waaraan u automatisch een BCC-ontvanger wilt toevoegen. Wilt u bijvoorbeeld automatisch een BCC-ontvanger toevoegen aan e-mails met ‘Important’ in de onderwerpregel? Volg dan deze stappen:
   1. Selecteer de optie voor specifieke woorden van Onderwerp bevat in het vak Stap 1.
   2. Klik op de onderstreepte waarde in het vak Stap 2 om triggerwoorden (bijv. „Belangrijk”) in de onderwerpregel op te geven.
   3. Klik op Volgende.
      Tip:Als u automatisch een bcc-ontvanger wilt toevoegen aan alle uitgaande e-mails, kiest u geen opties en klikt u op Volgende.

      

4. In het volgende venster Regelwizard kunt u eventuele uitzonderingen op de regel opgeven. Hebt u geen uitzonderingen nodig? Klik dan gewoon op Volgende.
   
5. Voer in het laatste venster Regelwizardhet volgende uit:
   1. Geef de regel een naam en voeg, indien nodig, een opmerking toe.
   2. Selecteer de knop Ontvangerom de gewenste bcc-ontvangers toe te voegen die u automatisch aan uw uitgaande berichten wilt toevoegen.
      Tip:In het pop-updialoogvenster Namen selecterenkunt u een bcc-ontvanger toevoegen met een van de onderstaande methoden:

      • Voer de gewenste bcc-ontvangers rechtstreeks in het bcc-veld in. Tip: Als er meerdere ontvangers zijn, scheidt u deze met puntkomma’s.
      • Selecteer één of meerdere contacten uit uw adreslijst en klik op de bcc-knop om ze snel als bcc-ontvangers toe te voegen.
   3. Klik op OK.
      
6. We zijn nu terug in het dialoogvenster Automatisch CC/BCC-beheer en de regel die we hebben gemaakt, is al ingeschakeld (aangevinkt). Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Resultaat

Vanaf nu worden, telkens wanneer ik een e-mail verstuur met het trefwoord „Important” in het onderwerp, de vooraf gedefinieerde Bcc-ontvangers automatisch toegevoegd aan het Bcc-veld.

Bcc toevoegen aan specifieke e-mails met Snelle stappen (sneltoetsen)

Hoewel Outlook geen directe manier biedt om automatisch Bcc-ontvangers toe te voegen aan uitgaande berichten, biedt de functie Snelle stappen een indirecte oplossing. Met deze handige tool voegt u met één klik – of zelfs via een sneltoets – eenvoudig Bcc-ontvangers toe aan uw e-mails. Volg deze stappen om deze functionaliteit te gebruiken:

1. Selecteer op het tabblad Start in het vak Snelle stappen Nieuwe maken.
   
2. Configureer in het dialoogvenster Snelle stap bewerkende nieuwe actie:
   1. Geef deze actie een passende naam.
   2. Onder Acties selecteert u Nieuw bericht in het keuzemenu Een actie kiezen.
   3. Klik op Opties weergeven en selecteer Bcc toevoegen. Voer vervolgens het e-mailadres in van degenen aan wie u in Bcc wilt verzenden en stel ze in als vooraf gedefinieerde Bcc-ontvangers.
      Tip:

      • Scheidt meerdere ontvangers met puntkomma’s.
      • Klik op de bcc-knop om ontvangers te selecteren en toe te voegen uit uw adresboek.
   4. Geef een sneltoets op voor deze actie.
   5. Klik op Voltooien.
      
3. Selecteer in Outlook de actie die u hebt ingesteld in het vak Snelle stappen of gebruik de sneltoetsen die u eraan hebt toegewezen. Zo wordt er automatisch een nieuwe e-mail aangemaakt met de Bcc-ontvanger al ingevuld.
   
   

Bcc-ontvangers weergeven

In Outlook kunt u eenvoudig controleren of u iemand in Bcc heeft gezet in een verzonden bericht:

Ga eenvoudigweg naar uw map Verzonden Items en open de desbetreffende e-mail. De namen of adressen van eventuele Bcc-ontvangers zijn zichtbaar in de koptekst van het bericht.

Waarschuwing bij Beantwoorden aan allen op een bericht waarvoor u bcc was

Een herinnering ontvangen wanneer u op „Beantwoorden aan iedereen" klikt voor een bericht waarin u in Bcc stond, is essentieel om vertrouwelijkheid en professioneel gedrag te waarborgen. Deze voorzorgsmaatregel voorkomt dat u per ongeluk uw verborgen aanwezigheid in het gesprek onthult, zodat misverstanden of afwijkingen van de communicatiestrategie worden vermeden. Dergelijke herinneringen zijn vooral cruciaal in professionele of gevoelige contexten, waar het respecteren van de intentie van de afzender en het voorkomen van onbedoelde openbaring van informatie essentieel zijn voor het behoud van de integriteit van privécommunicatie.

Hoewel Outlook dergelijke herinneringen standaard niet biedt, biedt Kutools voor Outlook een praktische oplossing. De tool beschikt over een schakeloptie die, met één klik geactiveerd, herinneringen inschakelt en u zo helpt discretie te bewaren en onbedoelde overtredingen van e-mail-etiquette te voorkomen.

Zodra u Kutools voor Outlookhebt geïnstalleerd, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer op het tabblad Kutools de optie Opties.
2. Navigeer in het dialoogvenster Opties naar het tabblad Beantwoorden en vink de optie Waarschuw mij wanneer ik „Allen beantwoorden” gebruik voor een bericht waarin ik in Bcc sta aan.
3. Klik op OK.
   

Best practices en overwegingen bij het gebruik van Bcc

Bcc is ideaal voor zakelijke e-mails naar meerdere ontvangers die elkaar niet kennen. Het houdt het Aan-veld overzichtelijk door een lange lijst met adressen te vermijden en vermindert het risico op massale ‘Beantwoorden aan iedereen’-reacties, die per ongeluk spam kunnen veroorzaken. Uzelf in Bcc zetten is bovendien een efficiënte manier om een overzichtelijke registratie van verzonden e-mails bij te houden.

Voordat u een ontvanger aan het Bcc-veld toevoegt, dient u het volgende te doen:

• Verwachting van ontvangst: Zorg ervoor dat ontvangers uw e-mail verwachten. Dit is cruciaal, omdat Bcc vaak wordt gebruikt door spammers, waardoor veel e-mailfilters dergelijke berichten als ongewenst markeren. Adviseer ontvangers om u als veilige afzender in te stellen in hun Outlook-instellingen, zodat uw e-mails niet in de map Ongevraagd terechtkomen.
• Denk aan het effect op sorteren: Houd er rekening mee dat het gebruik van Bcc kan beïnvloeden hoe ontvangers uw berichten sorteren. Omdat de meeste sorteervoorwaarden in e-mailsystemen zijn gebaseerd op het Aan- of Cc-veld, kunnen berichten met Bcc-ontvangers buiten deze bestaande regels vallen.
• Respecteer providerlimieten: Houd rekening met de limieten die uw e-mailprovider stelt aan het aantal ontvangers (Aan, Cc, Bcc). Als u deze limieten overschrijdt, kan dat leiden tot bezorgingsproblemen of ertoe dat uw e-mail als spam wordt gemarkeerd.

Door deze richtlijnen te volgen, gebruikt u de Bcc-functie op een effectieve en ethische manier, zodat uw e-mails goed worden ontvangen en hun beoogde doel bereiken.

Veelgestelde vragen over Bcc in Outlook

Deze sectie beantwoordt veelgestelde vragen over de functie Blind Carbon Copy (BCC) in Microsoft Outlook.

Kunnen primaire ontvangers Bcc-ontvangers zien in Outlook?

Nee, de hoofdontvangers in het Aan- of Cc-veld van de e-mail kunnen niet zien wie er in het Bcc-veld is toegevoegd.

Zien Bcc-ontvangers elkaars e-mailadres?

Nee, Bcc-ontvangers kunnen elkaar’s e-mailadres niet zien.

Krijg ik een melding als iemand op ‘Allen beantwoorden’ klikt in een e-mail waarin ik als Bcc-ontvanger ben opgenomen?

Over het algemeen ontvangt u geen reacties via ‘Allen beantwoorden’ op een e-mail waarin u als Bcc-ontvanger bent opgenomen, omdat uw e-mailadres voor andere ontvangers niet zichtbaar is.

Wat gebeurt er als een Bcc-ontvanger op ‘Allen beantwoorden’ klikt?

Wanneer een Bcc-ontvanger op ‘Allen beantwoorden’ klikt, wordt zijn of haar reactie verzonden naar de oorspronkelijke afzender en alle ontvangers in de velden Aan of Cc van het originele bericht. Andere Bcc-ontvangers ontvangen deze reactie echter niet. Voorkom per ongeluk klikken op ‘Allen beantwoorden’ als Bcc-ontvanger door in Outlook een waarschuwing in te stellen via deze instructie:Waarschuwen bij ‘Allen beantwoorden’ op een bericht waarin u als Bcc-ontvanger stond.

Kan ik alleen naar Bcc verzenden, zonder hoofdontvanger?

Ja. In Outlook is het technisch gezien mogelijk om een e-mail te verzenden met alleen ontvangers in het Bcc-veld, terwijl de velden Aan en Cc leeg blijven. Houd er echter rekening mee dat deze aanpak spamfilters kan activeren, aangezien dit wordt beschouwd als atypisch e-mailgedrag. Sommige e-mailservers kunnen dergelijke e-mails zelfs automatisch weigeren omdat ze worden gezien als mogelijke spam- of phishingpogingen.

Hoe kan ik mezelf of anderen automatisch in Bcc zetten in Outlook?

Outlook heeft hiervoor geen ingebouwde functie, maar u kunt regels of add-ins van derden zoals Kutools voor Outlook gebruiken om automatisch Bcc in te stellen:Voeg automatisch Bcc toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools.

Is er een limiet voor het aantal Bcc-ontvangers in Outlook?

Ja, er is meestal een limiet, maar die varieert afhankelijk van de e-mailserver en de Outlook-instellingen. Veelvoorkomende limieten liggen tussen 50 en 500 ontvangers.

Hierboven vindt u alle relevante informatie over Blind Carbon Copy (Bcc) in Outlook. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer tips en trucs voor Outlook ontdekken? Klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling van duizenden tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Hoe tel ik het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc in Outlook?
• Hoe filter ik e-mails met cc of bcc in Outlook?
• Hoe voorkom ik dat bijlagen worden meegestuurd naar CC- en BCC-ontvangers bij het opstellen van een e-mail in Outlook?