Bcc gebruiken in Outlook: toevoegen, automatiseren, bekijken en meer

Het begrijpen van de Bcc-functie (blind carbon copy) in e-mailcommunicatie is essentieel voor het waarborgen van privacy en professionaliteit.

Wanneer je een e-mailadres toevoegt aan het Bcc-veld, ontvangt die ontvanger de e-mail zonder dat zijn of haar adres zichtbaar is voor andere ontvangers. Dit is vooral belangrijk bij het versturen van berichten naar grote groepen, omdat individuele e-mailadressen zo verborgen blijven. In tegenstelling tot het Cc-veld, waarbij alle ontvangers elkaars adressen kunnen zien, zorgt Bcc voor volledige privacy.

Deze handleiding leidt je door de belangrijkste aspecten van het gebruik van Bcc in Outlook, zoals het tonen of verbergen van de Bcc-regel, het automatiseren van Bcc in je e-mails, het bekijken van Bcc-ontvangers en meer op verschillende platforms.

• Op Windows-desktop
• Op Mac-desktop
• Op het web
• Op Android en iOS

• Automatisch Bcc toevoegen aan alle of specifieke e-mails met Kutools
• Bcc toevoegen aan specifieke e-mails met Quick Steps (sneltoetsen)

Video: Bcc gebruiken in Outlook

Bcc toevoegen in Outlook

In dit onderdeel bekijken we hoe je effectief Bcc-ontvangers toevoegt in Outlook. Elk platform heeft zijn eigen stappen voor het toevoegen van Bcc en wij begeleiden je door deze processen, zodat je e-mails discreet bij alle bedoelde ontvangers aankomen.

Bcc toevoegen in Outlook op Windows-desktop

Om het Bcc-veld te activeren in Outlook voor Windows, verschilt de procedure afhankelijk van hoe je je e-mail opstelt. Als je werkt in een apart Berichtvenster, is de werkwijze iets anders dan wanneer je direct in het Leesvenster een e-mail opstelt.

• Als je een e-mail opstelt in een apart Berichtvenster (meestal bij het maken van een nieuw bericht):
  1. Selecteer Opties > Bcc.
  2. Voer de e-mailadressen in het Bcc veld in. Tip: Je kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.
     
• Als je een bericht opstelt in het Leesvenster (meestal bij het beantwoorden of doorsturen van een bericht):
  1. Selecteer Bcc op het tabblad Bericht van het lint.
  2. Voer de e-mailadressen in het Bcc veld in. Tip: Je kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.
     
     

Bcc toevoegen in Outlook op Mac-desktop

Om het Bcc-veld in Outlook voor Mac in te schakelen, volg je deze stappen.

1. Selecteer in het geopende berichtvenster Opties > BCC.
2. Voer de e-mailadressen in het Bcc veld in. Tip: Je kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.
   

Bcc toevoegen in Outlook op het web

Voor gebruikers van Outlook op het web is het tonen van het Bcc-veld in een bericht eenvoudig: Klik simpelweg op de Bcc-knop aan het rechter uiteinde van de Aan regel om het Bcc veld weer te geven.

Wil je het Bcc-veld altijd zichtbaar houden zodat je in elk bericht Bcc-ontvangers kunt toevoegen? Volg dan deze stappen:

1. Ga in de E-mail weergave naar het Instellingen pictogram rechtsboven.
2. In het Instellingen venster dat verschijnt zoals hieronder, selecteer E-mail > Opstellen en beantwoorden. Vink het selectievakje naast Bcc altijd weergevenaan en klik op Opslaan.
   
   

Bcc toevoegen in Outlook op Android en iOS

Of je nu de Outlook-app op een Android-apparaat of een iOS-apparaat (zoals een iPhone of iPad) gebruikt, volg deze stappen om Bcc-ontvangers toe te voegen:

1. Klik op de pijl naast de Aan:-regel. Hierdoor worden extra velden zichtbaar, waaronder het Bcc-veld.
2. Voer de e-mailadressen in het Bcc veld in.
   

Automatisch Bcc in Outlook (op Windows-desktop)

Automatisch Bcc in Outlook is een veelzijdig hulpmiddel dat de efficiëntie en organisatie van e-mail verbetert. Het is onmisbaar voor toezicht, teamcoördinatie, naleving van archiveringsvereisten en effectief klantbeheer. Bovendien is het automatisch Bcc'en van jezelf een handige manier om verzonden e-mails bij te houden, opvolgingen te beheren en privacy te waarborgen.

Om je optimaal gebruik te laten maken van deze functie, vind je in het volgende gedeelte gedetailleerde, stapsgewijze instructies voor het instellen van Automatisch Bcc in Outlook.

Automatisch Bcc toevoegen aan alle of specifieke e-mails met Kutools

Outlook biedt standaard geen ingebouwde functie om automatisch Bcc toe te voegen aan alle of specifieke e-mails. Deze beperking kun je echter omzeilen met Kutools voor Outlook – een krachtige add-in die de mogelijkheden van Outlook uitbreidt. In dit onderdeel laten we zien hoe Kutools je in staat stelt regels in te stellen om automatisch jezelf of anderen in Bcc te zetten bij alle e-mails of alleen bij berichten die aan bepaalde criteria voldoen. Zo krijg je een mate van maatwerk en automatisering die standaard niet in Outlook aanwezig is.

Zodra je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, ga je als volgt te werk:

1. Op de Kutools tab, selecteer je de CC / BCC knop.
   
   Tip: Als je de functie Automatisch CC / BCC al hebt ingeschakeld, klik dan op het pijltje naast de knop en kies Regelbeheer.
2. In het Automatisch CC / BCC-beheer dialoogvenster, klik op de Nieuw knop om een regel te maken.
   
3. In de Regelwizard die verschijnt, geef je de criteria op voor e-mails waarbij je automatisch een Bcc-ontvanger wilt toevoegen. Wil je bijvoorbeeld automatisch een Bcc-ontvanger toevoegen aan e-mails met "Belangrijk" in het onderwerp, volg dan deze stappen:
   1. Selecteer de optie onderwerp bevat specifieke woorden in het Stap1-veld.
   2. Klik op de onderstreepte waarde in het Stap2-veld om de trefwoorden (bijvoorbeeld "Belangrijk") in het onderwerp op te geven.
   3. Klik op Volgende.
      Tip: Wil je automatisch een Bcc-ontvanger toevoegen aan alle uitgaande e-mails, kies dan geen opties en klik op Volgende.

      

4. In de volgende Regelwizardkun je eventuele uitzonderingen op de regel opgeven. Heb je geen uitzonderingen nodig, klik dan gewoon op Volgende.
   
5. In de laatste Regelwizarddoe je het volgende:
   1. Geef de regel een naam en voeg indien gewenst een opmerking toe.
   2. Selecteer de Ontvanger knop om de gewenste Bcc-ontvangers toe te voegen die je automatisch aan je uitgaande berichten wilt toevoegen.
      Tip: In het pop-upvenster Namen selecteren dialoog kun je Bcc-ontvangers op een van de volgende manieren toevoegen:

      • Voer de gewenste Bcc-ontvangers direct in het Bcc-veld in. Tip: Bij meerdere ontvangers, scheid deze met puntkomma's.
      • Kies één of meerdere contactpersonen uit je adreslijst en klik op de Bcc-knop om ze snel als Bcc-ontvangers toe te voegen.
   3. Klik op Ok.
      
6. Nu zijn we terug in het Automatisch CC / BCC-beheer dialoogvenster en de door ons aangemaakte regel is al ingeschakeld (aangevinkt). Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
   

Resultaat

Telkens wanneer ik nu een e-mail verstuur met het trefwoord "Belangrijk" in het onderwerp, worden de vooraf ingestelde Bcc-ontvangers automatisch aan het Bcc-veld toegevoegd.

Bcc toevoegen aan specifieke e-mails met Quick Steps (sneltoetsen)

Hoewel Outlook niet direct een manier biedt om automatisch Bcc-ontvangers toe te voegen aan uitgaande berichten, biedt de functie Quick Steps een indirecte oplossing. Met dit handige hulpmiddel kun je snel Bcc-ontvangers aan je e-mails toevoegen met slechts één klik of zelfs via sneltoetsen. Om van deze functionaliteit gebruik te maken, volg je deze stappen:

1. Ga naar de Start tab, in het Quick Steps vak, selecteer Nieuw maken.
   
2. In het Quick Step bewerken dialoogvenster, configureer je de nieuwe actie:
   1. Geef deze actie een naam.
   2. Onder Acties selecteer je Nieuwe e-mail in het Kies een actie keuzemenu.
   3. Klik op Opties weergeven en selecteer Bcc toevoegen. Voer vervolgens de e-mailadressen in van degenen die je in Bcc wilt zetten, zodat deze als vooraf ingestelde Bcc-ontvangers worden toegevoegd.
      Tip:

      • Bij meerdere ontvangers, scheid deze met puntkomma's.
      • Je kunt op de Bcc-knop klikken om ontvangers uit je adresboek te selecteren en toe te voegen.
   4. Wijs een sneltoets toe aan deze actie.
   5. Klik op Voltooien.
      
3. Selecteer in Outlook de door jou ingestelde actie in het Quick Steps vak, of gebruik de door jou toegewezen sneltoets. Hierdoor wordt automatisch een nieuwe e-mail aangemaakt met de Bcc-ontvanger al ingevuld.
   
   

Bcc-ontvangers bekijken

In Outlook kun je eenvoudig controleren of je iemand in Bcc hebt gezet bij een verzonden bericht:

Ga gewoon naar je map Verzonden Items en open de betreffende e-mail. De namen of adressen van eventuele Bcc-ontvangers zijn zichtbaar in de koptekst van het bericht.

Herinnering bij beantwoorden aan allen van een bericht waarin je in Bcc stond

Een herinnering krijgen wanneer je op 'Allen beantwoorden' klikt bij een bericht waarin je in Bcc stond, is belangrijk om vertrouwelijkheid en professioneel gedrag te waarborgen. Zo voorkom je dat je per ongeluk je verborgen aanwezigheid in het gesprek onthult, wat misverstanden of schendingen van de communicatiestrategie kan voorkomen. Dergelijke herinneringen zijn vooral van belang in professionele of gevoelige situaties, waar het respecteren van de intentie van de afzender en het voorkomen van onbedoelde informatieverstrekking essentieel zijn voor het behoud van de integriteit van privécommunicatie.

Hoewel Outlook deze herinneringen niet standaard biedt, voorziet Kutools voor Outlook in een praktische oplossing. Met een schakeloptie kun je met één klik herinneringen inschakelen, zodat je discreet blijft en onbedoelde schendingen van e-mailetiquette voorkomt.

Zodra je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, ga je als volgt te werk:

1. Selecteer op het Kutools-tabblad Opties.
2. Ga in het Opties-dialoogvenster naar het tabblad Antwoorden en vink de optie Waarschuw mij wanneer ik 'Allen beantwoorden' kies voor een bericht waarin ik in Bcc sta aan.
3. Klik op OK.
   

Best practices en aandachtspunten voor het gebruik van Bcc

Bcc is ideaal voor zakelijke e-mails aan meerdere ontvangers die elkaar niet kennen. Het houdt het Aan-veld overzichtelijk door een lange lijst adressen te vermijden en verkleint de kans op massale Allen beantwoorden-reacties, wat onbedoelde spam kan veroorzaken. Daarnaast is jezelf in Bcc zetten een efficiënte manier om een overzicht van verzonden e-mails bij te houden.

Voordat je een ontvanger toevoegt aan het Bcc-veld, is het verstandig om:

• Verwacht e-mailontvangst: Zorg ervoor dat de ontvanger je e-mail verwacht. Dit is belangrijk omdat het gebruik van Bcc vaak voorkomt bij spammers, waardoor veel e-mailfilters dergelijke berichten als ongewenst markeren. Adviseer ontvangers om je als veilige afzender toe te voegen in hun Outlook-instellingen, zodat je e-mails niet in de map Ongewenste e-mail terechtkomen.
• Houd rekening met sorteerregels: Bedenk dat het gebruik van Bcc invloed kan hebben op hoe ontvangers je berichten sorteren. De meeste sorteerregels in e-mailsystemen zijn gebaseerd op het Aan- of Cc-veld, waardoor berichten met Bcc-ontvangers mogelijk niet volgens deze regels worden gesorteerd.
• Respecteer limieten van de provider: Wees je bewust van de limieten die je e-mailprovider stelt aan het aantal ontvangers (Aan, Cc, Bcc). Overschrijding hiervan kan leiden tot bezorgproblemen of het markeren van je e-mail als spam.

Door deze richtlijnen te volgen, kun je de Bcc-functie effectief en ethisch inzetten, zodat je e-mails positief worden ontvangen en hun doel bereiken.

Veelgestelde vragen over Bcc in Outlook

In dit onderdeel beantwoorden we veelgestelde vragen over de Blind Carbon Copy (BCC)-functie in Microsoft Outlook.

Kunnen hoofdontvangers Bcc-ontvangers zien in Outlook?

Nee, de hoofdontvangers in het Aan- of Cc-veld van de e-mail kunnen niet zien wie er in het Bcc-veld is toegevoegd.

Kunnen Bcc-ontvangers elkaars e-mailadressen zien?

Nee, Bcc-ontvangers kunnen elkaars e-mailadressen niet zien.

Kan ik een melding krijgen als iemand op allen beantwoorden klikt bij een e-mail waarin ik in Bcc sta?

In het algemeen ontvang je geen Allen beantwoorden-reacties op een e-mail waarin je als Bcc-ontvanger staat, omdat je e-mailadres niet zichtbaar is voor andere ontvangers.

Wat gebeurt er als een Bcc-ontvanger op allen beantwoorden klikt?

Wanneer een Bcc-ontvanger op Allen beantwoorden klikt, wordt het antwoord verzonden naar de oorspronkelijke afzender en alle ontvangers in het Aan- of Cc-veld van de originele e-mail. Andere Bcc-ontvangers ontvangen dit antwoord echter niet. Om te voorkomen dat je per ongeluk op allen beantwoorden klikt als Bcc-ontvanger, kun je in Outlook een waarschuwing instellen volgens deze instructie: Herinnering bij beantwoorden aan allen van een bericht waarin je in Bcc stond.

Kan ik alleen naar Bcc versturen zonder hoofdontvanger?

Ja. In Outlook is het technisch mogelijk om een e-mail te versturen met alleen ontvangers in het Bcc-veld, terwijl de velden Aan en Cc leeg blijven. Houd er echter rekening mee dat deze praktijk spamfilters kan activeren, omdat dit als ongebruikelijk e-mailgedrag wordt beschouwd. Sommige mailservers kunnen dergelijke e-mails zelfs automatisch weigeren, omdat ze deze als mogelijke spam of phishing beschouwen.

Hoe kan ik automatisch mezelf of anderen in Bcc zetten in Outlook?

Outlook heeft hiervoor geen standaardfunctie, maar je kunt regels of externe add-ins zoals Kutools voor Outlook gebruiken om automatisch Bcc in te stellen: Automatisch Bcc toevoegen aan alle of specifieke e-mails met Kutools.

Is er een limiet aan het aantal Bcc-ontvangers in Outlook?

Ja, er is meestal een limiet, maar deze varieert afhankelijk van de mailserver en Outlook-instellingen. Veelvoorkomende limieten liggen tussen de50 en500 ontvangers.

Hierboven vind je alle relevante informatie over Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook. Hopelijk is deze handleiding nuttig voor je. Wil je meer tips en trucs voor Outlook ontdekken, klik dan hier om onze uitgebreide verzameling van duizenden tutorials te bekijken.

Gerelateerde artikelen

• Hoe tel je het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc in Outlook?
• Hoe filter je cc- of bcc-e-mails in Outlook?
• Hoe voorkom je dat bijlagen naar CC- en BCC-ontvangers worden gestuurd bij het opstellen van een e-mail in Outlook?