Ga naar hoofdinhoud

Bcc gebruiken in Outlook: toevoegen, automatiseren, bekijken en meer

Auteur: Amanda Li Laatst gewijzigd: 2024-01-12

Het begrijpen van de Bcc-functie (blind carbon copy) in e-mailcommunicatie is van cruciaal belang voor het behoud van privacy en professionaliteit.

Wanneer u een e-mailadres aan het Bcc-veld toevoegt, ontvangt die ontvanger de e-mail zonder dat zijn e-mailadres zichtbaar is voor andere ontvangers. Dit is vooral belangrijk bij het verzenden van berichten naar grote groepen, omdat individuele e-mailadressen hierdoor verborgen blijven. In tegenstelling tot het veld Cc (carbon copy), waar alle ontvangers elkaars adressen kunnen zien, garandeert Bcc volledige privacy.

Deze tutorial begeleidt u bij de basisprincipes van het gebruik van Bcc in Outlook, inclusief hoe u de Bcc-regel kunt weergeven of verbergen, Bcc in uw e-mails kunt automatiseren, Bcc-ontvangers kunt bekijken en meer op verschillende platforms.


Video: Bcc gebruiken in Outlook


Voeg Bcc toe in Outlook

In deze sectie onderzoeken we hoe u effectief Bcc-ontvangers kunt toevoegen in Outlook. Elk platform heeft zijn specifieke stappen voor het toevoegen van Bcc, en we begeleiden u door deze processen om ervoor te zorgen dat uw e-mails alle beoogde ontvangers discreet bereiken.


Voeg Bcc toe in Outlook op het Windows-bureaublad

Om het Bcc-veld in Outlook voor Windows te activeren, verschilt het proces afhankelijk van hoe u uw e-mail opstelt. Als je in een apart bedrijf werkt Bericht venster is het proces enigszins anders dan wanneer u rechtstreeks in het Leesvenster.

  • Als u een e-mail in een afzonderlijk bestand opstelt Bericht venster (meestal bij het maken van een nieuw bericht):
    1. kies Opties > bcc.
    2. Voer de e-mailadressen in het bcc veld. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.
  • Als u een bericht opstelt in de Leesvenster (meestal bij het beantwoorden of doorsturen van een bericht):
    1. kies bcc op de Bericht tabblad van het lint.
    2. Voer de e-mailadressen in het bcc veld. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.

Opmerkingen:

  • De Bcc-knop's achtergrondkleur geeft de status aan. Een donkere achtergrond betekent dat de bcc veld is actief (ingeschakeld), terwijl een lichte achtergrond aangeeft dat het inactief is (uitgeschakeld).
  • Eenmaal geactiveerd, de bcc veld blijft verschijnen in elk bericht dat u opstelt, totdat u besluit het uit te schakelen door op te klikken Bcc-knop weer.
  • Om tijdelijk gebruik te maken van de bcc veld voor slechts één e-mail, kunt u het Inpakken tijdens het opstellen van het bericht, en vervolgens:
    • Voer de gewenste Bcc-ontvangers rechtstreeks in het bcc veld.
    • Kies een of meerdere contacten uit uw adreslijst en klik op de Bcc-knop om ze snel toe te voegen als Bcc-ontvangers.

(AD) Voeg automatisch Bcc toe met Kutools voor Outlook

Heeft u ooit gewenst dat u automatisch Bcc kon toevoegen aan elke e-mail die u verzendt? Kutools for Outlook maakt dit mogelijk – een functie die u niet zult vinden in de standaard Outlook-instellingen! Vergeet het gedoe van het handmatig toevoegen van Bcc aan elke e-mail. Met Kutools bevat elke e-mail die u verzendt automatisch Bcc-ontvangers van uw keuze! Bekijk de gedetailleerde instructie: Voeg Bcc automatisch toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools.

Naast Auto Bcc, Kutools for Outlook biedt een scala aan geautomatiseerde functies voor Outlook, waaronder Auto Reply en Auto Forward, waardoor uw e-mailbeheer nog efficiënter wordt. Probeer ze nu allemaal in een gratis proefperiode van 30 dagen zonder functiebeperkingen!


Voeg Bcc toe in Outlook op het Mac-bureaublad

Ga als volgt te werk om het Bcc-vak in Outlook voor Mac in te schakelen.

  1. Selecteer in het geopende berichtenvenster Opties > BCC.
  2. Voer de e-mailadressen in het bcc veld. Tip: U kunt meerdere ontvangers toevoegen, gescheiden door puntkomma's.

Opmerkingen:

  • De Bcc-knop's achtergrondkleur geeft de status aan. Een donkere achtergrond betekent dat de bcc veld is actief (ingeschakeld), terwijl een lichte achtergrond aangeeft dat het inactief is (uitgeschakeld).
  • Eenmaal geactiveerd, de bcc veld blijft verschijnen in elk nieuw bericht dat u opstelt, totdat u besluit het uit te schakelen door op te klikken Bcc-knop weer.
  • Om tijdelijk gebruik te maken van de bcc veld voor slechts één e-mail, kunt u het adresboekpictogram selecteren aan het rechteruiteinde van de Naar en zoek en selecteer vervolgens de gewenste Bcc-ontvangers en klik op de Bcc-knop zoals hieronder aangegeven.

Voeg Bcc toe in de webversie van Outlook

Voor gebruikers van de webversie van Outlook is het weergeven van het Bcc-veld in een bericht eenvoudig: klik eenvoudigweg op de Bcc-knop gelegen aan de rechterzijde van de Naar lijn onthult de bcc veld.

Als u liever de bcc veld altijd zichtbaar voor het toevoegen van Bcc-ontvangers in elk bericht dat u opstelt, volgt u deze stappen:

  1. In het E-mailadres bekijken, klik op de Instellingen icon in de rechterbovenhoek.
  2. In het Instellingen venster dat verschijnt zoals hieronder weergegeven, selecteert u E-mailadres > Stel op en beantwoord. Vink het selectievakje naast . aan Toon altijd Bccen klik Bespaar.

Voeg Bcc toe in Outlook op Android en iOS

Of u de Outlook-applicatie nu op een Android-apparaat of een iOS-apparaat (zoals een iPhone of iPad) gebruikt, volg deze stappen om Bcc-ontvangers toe te voegen:

  1. Klik op de pijl naast de aan: lijn. Deze actie zal extra velden onthullen, waaronder de bcc veld.
  2. Voer de e-mailadressen in het bcc veld.

Automatische Bcc in Outlook (op Windows-bureaublad)

Auto Bcc in Outlook is een veelzijdige tool die de e-mailefficiëntie en -organisatie verbetert. Het is essentieel voor toezichthoudend toezicht, teamcoördinatie, naleving van de vereisten voor het bijhouden van gegevens en effectief klantenbeheer. Bovendien is het automatisch Bcc'en van jezelf een effectieve manier om verzonden e-mails bij te houden, follow-ups te beheren en de privacy te waarborgen.

Om u te helpen deze functie volledig te benutten, vindt u in het volgende gedeelte gedetailleerde, stapsgewijze instructies voor het instellen van Auto Bcc in Outlook.


Voeg Bcc automatisch toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools

Outlook biedt standaard geen ingebouwde functie om automatisch alle of specifieke e-mails in een Bcc te plaatsen. Deze beperking kan echter worden overwonnen door het gebruik van Kutools for Outlook – een krachtige invoegtoepassing die de mogelijkheden van Outlook verbetert. In deze sectie onderzoeken we hoe Kutools u in staat stelt regels in te stellen voor het automatisch Bcc'en van uzelf of anderen voor alle e-mails of alleen voor e-mails die aan bepaalde criteria voldoen, en biedt een niveau van aanpassing en automatisering dat niet standaard beschikbaar is in Outlook.

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 30 dagen, geheel vrijblijvend!   Lees verder...   Nu downloaden!

Eens je hebt Kutools for Outlook geïnstalleerd, gaat u als volgt te werk:

  1. On Kutools tab, selecteer de CC BCC knop.
    Tip: Als u de Automatische CC / BCC functie, selecteer de pijl-omlaag naast de knop en kies Regelmanager.
  2. In het Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster, klik op de Nieuw knop om een ​​regel te maken.
  3. In het Regels Wizard venster dat verschijnt, definieer de criteria voor e-mails waaraan u automatisch een BCC-ontvanger wilt toevoegen. Als u bijvoorbeeld automatisch een Bcc-ontvanger wilt toevoegen aan e-mails met 'Belangrijk' in de onderwerpregel, volgt u deze stappen:
    1. kies het onderwerp bevat specifieke woorden optie in het Stap 1 doos.
    2. Klik op de onderstreepte waarde in het Stap 2 om de triggerwoorden (bijvoorbeeld 'Belangrijk') in de onderwerpregel op te geven.
    3. Klik Next.
      Tip: Als u automatisch een Bcc-ontvanger aan alle uitgaande e-mails wilt toevoegen, kiest u geen opties en klikt u op Next.

  4. In de volgende Regels Wizard, heeft u de mogelijkheid om eventuele uitzonderingen op de regel op te geven. Als u geen uitzonderingen nodig heeft, klikt u gewoon op Next.
  5. Als laatste Regels Wizard, doe als volgt:
    1. Geef de regel een naam en voeg indien nodig een opmerking toe.
    2. Selecteer het Ontvanger om de gewenste Bcc-ontvangers toe te voegen die u automatisch aan uw uitgaande berichten wilt toevoegen.
      Tip: In de pop-up Selecteer namen dialoogvenster kunt u een Bcc-ontvanger toevoegen op een van de onderstaande manieren:
      • Voer de gewenste Bcc-ontvangers rechtstreeks in het bcc veld. Tip: Als er meerdere ontvangers zijn, scheidt u deze met puntkomma's.
      • Kies een of meerdere contacten uit uw adreslijst en klik op de Bcc-knop om ze snel toe te voegen als Bcc-ontvangers.
    3. Klik Ok.
  6. Nu zijn we terug bij de Automatische CC / BCC-manager dialoogvenster en de regel die we hebben gemaakt is al ingeschakeld (aangevinkt). Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Resultaat

Wanneer ik nu een e-mail verstuur met het trefwoord "Belangrijk" in de onderwerpregel, worden de vooraf gedefinieerde Bcc-ontvangers automatisch toegevoegd aan de bcc veld.

Opmerkingen:

  • De achtergrondkleur van de CC BCC Als de knop donker wordt, betekent dit dat de functie is ingeschakeld. Wanneer u op de pijl ernaast klikt, ziet u een vinkje verschijnen vóór Schakel Auto CC / BCC in.
  • Wilt u toegang krijgen tot de Automatische CC / BCC functie? Downloaden Kutools for Outlook nu! Daarnaast beschikt Kutools over nog meer dan 100 andere functies en biedt het een gratis proefperiode van 30 dagen. Wacht niet, probeer het vandaag nog!

Voeg Bcc toe aan specifieke e-mails met behulp van Quick Steps (sneltoetsen)

Hoewel Outlook niet rechtstreeks een manier biedt om automatisch Bcc-ontvangers aan uitgaande berichten toe te voegen, kan de Snelle stappen functie biedt een indirecte methode. Met deze handige tool kunt u snel Bcc-ontvangers aan uw e-mails toevoegen met slechts één klik of zelfs via sneltoetsen. Om van deze functionaliteit te profiteren, gaat u als volgt te werk:

  1. Op de Home tab, in de Snelle stappen vak, selecteer Maak Nieuwe.
  2. In het Bewerken Quick Step dialoogvenster, configureer de nieuwe actie:
    1. Geef deze actie een naam.
    2. Onder Actiesselecteer Nieuw bericht van het Kies een actie drop-down menu.
    3. Klik Toon opties en selecteer Bcc toevoegen. Voer vervolgens de e-mailadressen in van degenen die u wilt BCCen, en stel ze in als vooraf gedefinieerde BCC-ontvangers.
      Tip:
      • Als er meerdere ontvangers zijn, scheidt u deze met puntkomma's.
      • U kunt klikken op de Bcc-knop om ontvangers uit uw adresboek te selecteren en toe te voegen.
    4. Geef een sneltoets op voor deze actie.
    5. Klik Finish.
  3. Selecteer in uw Outlook de actie die u hebt ingesteld in het Snelle stappen of gebruik de sneltoetsen die u eraan hebt toegewezen. Als u dit doet, wordt er automatisch een nieuwe e-mail aangemaakt waarin de Bcc-ontvanger al is opgenomen.

Opmerkingen:

  • Met deze actie wordt een nieuw bericht aangemaakt en worden automatisch de vooraf bepaalde Bcc-ontvangers toegevoegd. Als u echter een bericht moet beantwoorden of doorsturen terwijl u ook deze Bcc-ontvangers toevoegt, moet u een afzonderlijk bericht aanmaken Quick Step actie. Kies hiervoor de gewenste actie uit het Kies een actie vervolgkeuzelijst bij het configureren van het nieuwe Quick Step.
  • Het is belangrijk om te onthouden dat deze methode geen echt automatische oplossing is voor het toevoegen van Bcc-ontvangers. Het vereist een handmatige trigger – een klik of een sneltoets – voor elke e-mail. Voor degenen die op zoek zijn naar een volledig geautomatiseerd proces, gebruik dan de bovenstaande methode: Voeg Bcc automatisch toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools.

Bcc-ontvangers bekijken

Als u in Outlook niet zeker weet of u iemand in een bericht dat u hebt verzonden, in een bcc heeft geplaatst, kunt u dit op een eenvoudige manier controleren:

Ga gewoon naar je Verzonden items map en open de betreffende e-mail. De namen of adressen van eventuele Bcc-ontvangers zijn zichtbaar in het kopgedeelte van het bericht.

Opmerking: Als het gaat om e-mails die u ontvangt, is het bekijken van Bcc-ontvangers niet mogelijk, ongeacht of u een hoofdontvanger bent (vermeld in de Naar or Cc veld) of een Bcc-ontvanger. Dit geldt zelfs als u klikt Allen beantwoorden. De Bcc-informatie is alleen toegankelijk voor de afzender van het bericht, waardoor de privacy van die ontvangers wordt gewaarborgd.


Wanneer u een bericht beantwoordt, herinnert u zich eraan dat u een Bcc-bericht heeft ontvangen

Eraan herinnerd worden wanneer u iedereen beantwoordt op een bericht waarin u een Bcc-bericht heeft ontvangen, is essentieel voor het handhaven van de vertrouwelijkheid en professioneel gedrag. Deze voorzorgsmaatregel voorkomt dat u per ongeluk uw geheime aanwezigheid in het gesprek onthult, waardoor misverstanden of inbreuken op de communicatiestrategie worden vermeden. Dergelijke herinneringen zijn vooral van cruciaal belang in professionele of gevoelige contexten, waar het respecteren van de intentie van de afzender en het vermijden van onbedoelde openbaarmaking van informatie van cruciaal belang zijn voor het behoud van de integriteit van privécommunicatie.

Hoewel Outlook dergelijke herinneringen niet standaard biedt, Kutools for Outlook biedt een praktische oplossing. Het beschikt over een schakeloptie die, wanneer geactiveerd met een enkele klik, herinneringen inschakelt, waardoor u discretie kunt behouden en onbedoelde schendingen van de e-mailetiquette kunt voorkomen.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 30 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen!   Lees verder...   Start nu een gratis proefperiode!

Eens je hebt Kutools for Outlook geïnstalleerd, gaat u als volgt te werk:

  1. On Kutools tab, selecteer Opties.
  2. In het Opties dialoogvenster, navigeer naar de Antwoorden tabblad en vink het Waarschuw mij wanneer “Allen beantwoorden” op een bericht waarin ik in Bcc sta optie.
  3. Klik OK.

Opmerkingen: Wilt u deze functie gebruiken? Krijgen Kutools for Outlook Vandaag! Met meer dan 100 extra functies biedt Kutools ook een gratis proefperiode van 30 dagen. Probeer het nu uit en zie het verschil!


Best practices en overwegingen voor het gebruik van Bcc

Bcc is ideaal voor zakelijke e-mails die zijn geadresseerd aan meerdere ontvangers die elkaar niet kennen. Het stroomlijnt het veld Aan door een lange lijst met adressen te vermijden en minimaliseert het risico op massale Reply All-reacties, wat kan leiden tot onbedoeld spammen. Bovendien is Bcc'en voor uzelf een efficiënte manier om een ​​geconsolideerd overzicht van verzonden e-mails bij te houden.

Voordat u een ontvanger aan het Bcc-veld toevoegt, moet u het volgende doen:

  • Anticipeer op e-mailontvangst: Zorg ervoor dat ze op uw e-mail anticiperen. Dit is van cruciaal belang omdat het gebruik van Bcc veel voorkomt onder spammers, waardoor veel e-mailfilters dergelijke berichten als ongewenste e-mail markeren. Adviseer ontvangers om u in hun Outlook-instellingen als veilige afzender te markeren om te voorkomen dat uw e-mails naar de map Ongewenste e-mails worden geleid.
  • Overweeg de sorteerimpact: Houd er rekening mee dat het gebruik van Bcc van invloed kan zijn op de manier waarop ontvangers uw berichten sorteren. Omdat de meeste sorteerregels in e-mailsystemen worden geconfigureerd op basis van het vak Aan of Cc, komen berichten die met Bcc-ontvangers worden verzonden mogelijk niet overeen met deze vastgestelde sorteerregels.
  • Respecteer de limieten van de provider: Houd rekening met de limieten die uw e-mailserviceprovider heeft ingesteld voor het aantal ontvangers (Aan, Cc, Bcc). Het overschrijden van deze limieten kan leiden tot leveringsproblemen of het markeren van uw e-mail als spam.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u de Bcc-functie effectief en ethisch gebruiken, zodat u zeker weet dat uw e-mails positief worden ontvangen en de beoogde doelstellingen bereiken.


Veelgestelde vragen over Outlook Bcc

In deze sectie worden veelgestelde vragen over de functie Blind Carbon Copy (BCC) in Microsoft Outlook behandeld.

Kunnen primaire ontvangers Bcc-ontvangers zien in Outlook?

Nee, de hoofdontvangers in het veld Aan of Cc van de e-mail kunnen niet zien wie er in het veld Bcc is toegevoegd.

Zullen Bcc-ontvangers elkaars e-mailadressen zien?

Nee, Bcc-ontvangers kunnen elkaars e-mailadressen niet zien.

Kan ik een melding krijgen als iemand op iedereen reageert in een e-mail waarin ik ben gebcc?

Over het algemeen ontvangt u geen Reply All-reacties op een e-mail waarin u een Bcc-ontvanger bent, omdat uw e-mailadres niet zichtbaar is voor andere ontvangers.

Wat gebeurt er als een Bcc-ontvanger op iedereen antwoordt?

Wanneer een Bcc-ontvanger op Allen beantwoorden klikt, wordt het antwoord verzonden naar de oorspronkelijke afzender en alle ontvangers die zijn vermeld in de velden Aan of Cc van de oorspronkelijke e-mail. Andere Bcc-ontvangers zullen dit antwoord echter niet ontvangen. Om te voorkomen dat u per ongeluk iedereen als Bcc-ontvanger beantwoordt, kunt u een waarschuwing instellen in Outlook door deze instructie te volgen: Wanneer u een bericht beantwoordt, herinnert u zich eraan dat u een Bcc-bericht heeft ontvangen.

Kan ik alleen naar Bcc sturen zonder hoofdontvanger?

Ja. In Outlook is het technisch mogelijk om een ​​e-mail te verzenden met alleen ontvangers in het Bcc-veld, waarbij de velden Aan en Cc leeg blijven. Houd er echter rekening mee dat deze praktijk spamfilters kan activeren, omdat dit als atypisch e-mailgedrag wordt beschouwd. Sommige e-mailservers weigeren dergelijke e-mails zelfs automatisch en beschouwen ze als potentiële spam- of phishing-pogingen.

Hoe kan ik mezelf of anderen automatisch in Outlook bccen?

Outlook heeft hiervoor geen native functie, maar u kunt regels of invoegtoepassingen van derden, zoals Kutools voor Outlook, gebruiken om automatische Bcc in te stellen: Voeg Bcc automatisch toe aan alle of specifieke e-mails met Kutools.

Is er een limiet aan het aantal Bcc-ontvangers in Outlook?

Ja, er is meestal een limiet, maar deze varieert afhankelijk van de e-mailserver en Outlook-instellingen. Algemene limieten variëren van 50 tot 500 ontvangers.


Hierboven vindt u alle relevante inhoud met betrekking tot Outlook Blind Carbon Copy (BCC). Ik hoop dat je de tutorial nuttig vindt. Als u meer tips en trucs voor Outlook wilt ontdekken, klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide collectie van meer dan duizenden tutorials.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations