Vergadering annuleren of bewerken als niet-organisator in Outlook

In Outlook kan over het algemeen alleen de organisator de vergadering annuleren of bewerken. Maar soms, als de organisator offline of bezet is, kan de organisator de vergadering met iemand delen en hem toestemming geven om de vergadering te bewerken. Volg deze tutorial om te zien hoe u deze taak voltooit.

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook online (web)

Annuleer vergadering als niet-organisator in Outlook-bureaublad

---

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook online (web)

Als u een vergadering maakt in Web Outlook, kunt u het volgende doen om uw agenda met iemand te delen en hem uw agenda te laten bewerken.

1. Klik op de Web Outlook-site op het kalenderpictogram om naar over te schakelen kalender bekijken en selecteer vervolgens de agenda die u wilt delen.

2. Klik vervolgens op het tabblad Start op Delen in het lint.

3. Vervolgens in het popping-dialoogvenster, typ het e-mailadres dat u de agenda wilt delen in het tekstvak.

4. Nadat je het e-mailadres hebt ingevoerd, kun je kiezen hoeveel toegang je de gedeelde persoon wilt geven. Kiezen Kan bewerken uit de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Delen. Nu, nadat de gedeelde persoon accepteert, kan hij gebeurtenissen in deze agenda bewerken, toevoegen of verwijderen.

Tip: u kunt de machtiging op elk moment wijzigen in het dialoogvenster Delen en machtigingen.

5. Als de persoon die is uitgenodigd om de agenda te delen, klikt u op Accepteer en bekijk agenda knop in de ontvangen e-mail voor het bewerken van de agenda.

---

Annuleer vergadering als niet-organisator in Outlook-bureaublad

Als u in de Outlook-desktop werkt, kunt u ook de agenda met iemand delen en hem toestemming geven om de vergadering te annuleren.

1. Schakel Outlook in, klik op Kalender pictogram om over te schakelen naar de kalenderweergave.

2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen, klik Delen > Deel agenda.

3. Voeg in het dialoogvenster Uitnodiging delen het e-mailadres toe waarmee u de agenda wilt delen Naar veld, vink dan aan De ontvanger kan items in deze agenda toevoegen, bewerken en verwijderen selectievakje en klik op Verzenden. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster om ervoor te zorgen dat u, als u deze agenda deelt, gewoon klikt Ja.

Tip: als het account is uitgewisseld, kan alleen de agenda worden gedeeld met de persoon in uw organisatie.

4. Als de persoon die is uitgenodigd om de agenda te delen, ontvangt hij een e-mail, klik Open deze kalender. Dan kan hij de kalender bewerken.

Opmerking:: als die er is geen ontvanger kan toevoegen, bewerk en verwijder items in deze agenda in het venster Uitnodiging delen, kunt u direct klikken Verzenden om eerst de agenda te delen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de agenda die u hebt gedeeld en klik Agendamachtigingen, in de Vastgoed kiest u de naam waarmee u de agenda hebt gedeeld en klikt u op editor uit de vervolgkeuzelijst van Toestemmingsniveauen klik vervolgens op de gewenste opties.