Hoe een vergadering te annuleren of bewerken als niet-organisator in Outlook
In Outlook kan over het algemeen alleen de organisator een vergadering annuleren of bewerken. Maar soms, als de organisator offline is of bezet, kan de organisator de vergadering delen met iemand anders en hem toestemming geven om de vergadering te bewerken. Volg deze handleiding om te zien hoe u deze taak kunt voltooien.
Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook online (Web)
Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook desktop
Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook online (Web)
Als u een vergadering maakt in Web Outlook, kunt u als volgt uw agenda delen met iemand en hem toestaan uw agenda te bewerken.
1. Ga op de Web Outlook-site naar het kalenderpictogram om over te schakelen naar de "agenda"-weergave en selecteer vervolgens de agenda die u wilt delen.
2. Klik vervolgens onder het tabblad Start op "Delen" in de werkbalk.
3. Voer in het pop-upvenster het "e-mailadres" in van degene waarmee u de agenda wilt delen in het tekstvak.
4. Nadat u het e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u kiezen hoeveel toegang u de gedeelde persoon wilt geven. Kies "Kan bewerken" uit de vervolgkeuzelijst en klik op "Delen". Nadat de gedeelde persoon heeft geaccepteerd, kan hij afspraken in deze agenda bewerken, toevoegen of verwijderen.
Tip: u kunt de machtigingen op elk moment wijzigen in het dialoogvenster Delen en machtigingen.
5. Als de persoon die is uitgenodigd om de agenda te delen, klikt u op de knop "Accepteren en agenda bekijken" in de ontvangen e-mail om de agenda te bewerken.
Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook desktop
Als u werkt in Outlook desktop, kunt u ook de agenda delen met iemand en hem toestemming geven om de vergadering te annuleren.
1. Open Outlook, klik op het pictogram "Agenda" om over te schakelen naar de agenda-weergave.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen, klik op "Delen" > "Agenda delen".
3. Voeg in het dialoogvenster Uitnodiging delen het e-mailadres waarmee u de agenda wilt delen toe aan het veld "Aan", vink het selectievakje "Ontvanger kan items in deze agenda toevoegen, bewerken en verwijderen" aan en klik op "Verzenden". Er verschijnt een dialoogvenster om te bevestigen of u deze agenda wilt delen, klik gewoon op "Ja".
Tip: als het account Exchange is, kunt u de agenda alleen delen met iemand binnen uw organisatie.
4. De persoon die is uitgenodigd om de agenda te delen, ontvangt een e-mail, klik op "Open deze Agenda". Vervolgens kan hij de agenda bewerken.
Opmerking: als er geen ontvanger is om items in deze agenda toe te voegen, te bewerken en te verwijderen in het venster Uitnodiging delen, kunt u direct op de knop "Verzenden" klikken om de agenda eerst te delen, dan met de rechtermuisknop op de gedeelde agenda klikken en op "Agenda-machtigingen" klikken. Kies in het dialoogvenster "Eigenschappen" de naam waarmee u de agenda hebt gedeeld, klik op "Editor" in de vervolgkeuzelijst "Machtigingsniveau" en pas de opties zo nodig aan.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
