Hoe annuleert of bewerkt u een vergadering als niet-organisator in Outlook

In Outlook kan over het algemeen alleen de organisator een vergadering annuleren of bewerken. Maar als de organisator offline of bezet is, kan hij de vergadering delen met iemand anders en hem toestemming geven om wijzigingen aan te brengen. Volg deze handleiding om te zien hoe u dit doet.

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook Online (webversie)

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook-desktop

---

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook Online (webversie)

Wanneer u een vergadering aanmaakt in Outlook voor het web, kunt u eenvoudig uw agenda delen met iemand en hem toestemming geven om deze te bewerken.

1. Klik op het agendapictogram in Outlook voor het web om naar de agendaweergave te gaan en selecteer vervolgens de agenda die u wilt delen.

2. Klik op het tabblad Start in het lint op „Delen”.

3. Typ in het pop-updialoogvenster het e-mailadres waarmee u de agenda wilt delen, in het tekstvak.

4. Nadat u het e-mailadres hebt ingevoerd, kiest u het gewenste toegangsniveau voor de gedeelde persoon. Selecteer „Kan bewerken” in de keuzelijst en klik op „Delen”. Zodra de gedeelde persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd, kan hij afspraken in deze agenda toevoegen, bewerken of verwijderen.

Tip: u kunt de machtigingen op elk moment aanpassen in het dialoogvenster Delen en machtigingen.

5. Als genodigde met deelrechten voor de agenda klikt u in de ontvangen e-mail op „Accepteren en agenda bekijken” om de agenda te bewerken.

---

Vergadering annuleren als niet-organisator in Outlook-desktop

Wanneer u werkt in Outlook-desktop, kunt u uw agenda delen met iemand en hem toestemming geven om de vergadering te annuleren.

1. Start Outlook en klik op het pictogram „Agenda” om direct naar de agendaweergave te schakelen.

2. Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen en kies ‘Delen’ > ‘Agenda delen’.

3. Voeg in het dialoogvenster Uitnodiging voor delen het e-mailadres waarmee u de agenda wilt delen toe aan het veld „Aan”, vink het selectievakje „Ontvanger kan items in deze agenda toevoegen, bewerken en verwijderen” aan en klik op „Verzenden”. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u deze agenda wilt delen; klik eenvoudigweg op „Ja”.

Tip: als het account een Exchange-account is, kunt u de agenda alleen delen met iemand binnen uw organisatie.

4. De genodigde met deelrechten ontvangt een e-mail en klikt op „Deze agenda openen” om de agenda direct te bewerken.

Opmerking: als het selectievakje „Ontvanger kan items in deze agenda toevoegen, bewerken en verwijderen” niet beschikbaar is in het venster Uitnodiging voor delen, klikt u eerst op de knop „Verzenden” om de agenda te delen. Klik daarna met de rechtermuisknop op de gedeelde agenda en kies „Agendamachtigingen”. Selecteer in het dialoogvenster „Eigenschappen” de naam waarmee u de agenda hebt gedeeld, kies „Bewerker” in de keuzelijst „Machtigingsniveau” en pas indien nodig de opties aan.