Hoe een visitekaartje automatisch aan alle uitgaande berichten toevoegen in Outlook?
In sommige gevallen wilt u mogelijk uw vCard bij alle uitgaande berichten toevoegen, zodat de ontvangers uw informatie snel en gemakkelijk in hun adresboek kunnen opslaan. In Outlook kunt u deze taak zo snel mogelijk oplossen met de volgende methoden.
Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten door een handtekening te maken
Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten door VBA-code te gebruiken
Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten door een handtekening te maken
Normaal gesproken kunt u een handtekening van uw vCard maken en de handtekening altijd inschakelen. Doe het als volgt:
1. Maak een nieuwe e-mail, klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening, zie screenshot:
2. Klik in het pop-upvenster Handtekeningen en Briefpapier, onder het tabblad E-mailhandtekening, op de knop Nieuw en voer een naam in voor deze nieuwe handtekening, zie screenshot:
3. Klik vervolgens op OK om het dialoogvenster Nieuwe Handtekening te sluiten, selecteer de naam van deze nieuwe handtekening uit de lijst Selecteer handtekening om te bewerken, en klik vervolgens op Visitekaartje, zie screenshot:
4. Selecteer in het dialoogvenster Visitekaartje invoegen de contactmap uit de vervolgkeuzelijst Zoeken in, selecteer vervolgens het specifieke visitekaartje in de onderstaande lijstbox, zie screenshot:
5. Klik vervolgens op OK om dit dialoogvenster te sluiten en ga terug naar het venster Handtekeningen en Briefpapier, blijf de nieuwe handtekeningnaam selecteren, en specificeer vervolgens het e-mailaccount waaraan u deze handtekening automatisch wilt toevoegen uit de vervolgkeuzelijst E-mailaccount. Kies vervolgens de nieuw gemaakte handtekeningnaam uit de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten.
6. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK. Vanaf nu zal, wanneer u een nieuw bericht maakt, het gespecificeerde visitekaartje worden ingevoegd in de berichttekst en tegelijkertijd als bijlage worden toegevoegd, zie screenshot:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten door VBA-code te gebruiken
Om een visitekaartje aan alle uitgaande berichten toe te voegen, kunt u het visitekaartje opslaan als een vcf-bestand en vervolgens een VBA-code toepassen om het automatisch als bijlage toe te voegen. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Ga naar het Personenpaneel, selecteer het contact dat u als visitekaartje wilt versturen.
2. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als, in het venster Opslaan als, specificeer een locatie om deze kaart op te slaan, typ een naam in het tekstvak Bestandsnaam, en kies vCard-bestanden uit de vervolgkeuzelijst Opslaan als type, zie screenshot:
3. Druk vervolgens op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
4. Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession in het deelvenster Project-Project1, kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in het lege codevenster:
VBA-code: Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Sla vervolgens het codevenster op en sluit het, start uw Outlook opnieuw op om de code te activeren.
6. Nu zal, wanneer u een nieuw bericht maakt, het gespecificeerde visitekaartje automatisch als bijlage worden ingevoegd, zie screenshot:
Demo: Voeg automatisch een visitekaartje toe aan alle uitgaande berichten
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint