Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English
  • documenten
  • Outlook
  • Hoe een visitekaartje voor alle uitgaande berichten automatisch in Outlook bijvoegen?

Hoe een visitekaartje voor alle uitgaande berichten automatisch in Outlook bijvoegen?

In sommige gevallen wilt u misschien uw vCard voor alle uitgaande berichten verzenden, zodat de ontvangers uw gegevens snel en gemakkelijk in hun adresboek kunnen opslaan. In Outlook kunt u deze taak zo snel mogelijk oplossen met de volgende methoden.

Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten door een handtekening te maken

Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten met behulp van VBA-code


Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten door een handtekening te maken

Normaal gesproken kunt u een handtekening van uw vCard maken en vervolgens de handtekening altijd inschakelen. Doe alsjeblieft als volgt:

1. Maak een nieuwe e-mail, klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening, zie screenshot:

2. In de pop-out Handtekening en Stationery dialoogvenster onder het Email handtekening tab, klik Nieuw knop, en voer een naam in voor deze nieuwe handtekening, zie screenshot:

3. Dan klikken OK om de te sluiten Nieuwe handtekening dialoogvenster, selecteer deze nieuwe handtekeningnaam uit de Selecteer de handtekening om te bewerken keuzelijst en klik vervolgens op Visitekaartje, zie screenshot:

4. In de Plaats visitekaartje dialoogvenster, selecteer de contactmap uit de Kijk in vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens het opgegeven visitekaartje in de onderstaande keuzelijst, zie screenshot:

5. Dan klikken OK om dit dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de Handtekening en Stationery dialoogvenster, blijf de nieuwe handtekeningnaam selecteren en specificeer vervolgens het e-mailaccount waaraan u deze handtekening automatisch wilt toevoegen vanuit de Email account keuzelijst. En kies vervolgens de nieuw gemaakte handtekeningnaam uit de Nieuwe berichten keuzelijst.

Tips: Als u vCard wilt toevoegen aan alle antwoorden en doorsturen, kiest u de nieuwe handtekeningnaam met vCard in de Antwoorden / doorsturen lijst.

6. Klik na het voltooien van de instellingen op OK knop. Vanaf nu, wanneer u een nieuw bericht maakt, wordt het opgegeven visitekaartje in de berichttekst geplaatst en tegelijkertijd als bijlage toegevoegd, zie screenshot:


Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten met behulp van VBA-code

Als u een visitekaartje voor alle uitgaande berichten wilt toevoegen, kunt u het visitekaartje opslaan als een vcf-bestand en vervolgens een VBA-code toepassen om het automatisch als bijlage bij te voegen. Gelieve te doen met de volgende stappen:

1. Ga naar de Mensen selecteer de contactpersoon die u als visitekaartje wilt verzenden.

2. Dan klikken Dien in > Opslaan als, specificeer in het venster Opslaan als een plaats voor het plaatsen van deze kaart en typ vervolgens een naam in de Bestandsnaam tekstvak en kies vCard-bestanden van de Opslaan als type drop-down, zie screenshot:

3. En dan, ingedrukt houden ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

4. Dubbelklik vervolgens DezeOutlookSessie van de Project-Project1 deelvenster en kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in het lege codevenster:

VBA-code: voeg automatisch visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Opmerking:: In de bovenstaande code, C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf is het bestandspad van uw visitekaartje dat u hebt opgeslagen, wijzig dit naar uw behoefte.

5. Sla vervolgens het codevenster op en sluit het, start uw Outlook opnieuw om de code te activeren.

6. Wanneer u nu een nieuw bericht maakt, wordt het opgegeven visitekaartje automatisch als bijlage ingevoegd, zie screenshot:


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Comments (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL