Hoe voegt u automatisch een visitekaartje toe aan al uw uitgaande berichten in Outlook?

In sommige gevallen wilt u uw vCard automatisch meesturen bij alle uitgaande berichten, zodat ontvangers uw gegevens razendsnel en moeiteloos in hun Adresboek kunnen opslaan. In Outlook voert u deze taak op de volgende manieren zo efficiënt mogelijk uit.

Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen door een handtekening te maken

Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen met behulp van VBA-code

Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen door een handtekening te maken

Normaal gesproken kunt u een handtekening met uw vCard maken en deze altijd inschakelen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Maak een nieuw e-mailbericht. Klik in het venster voor een nieuw bericht op Invoegen > Handtekening, zie screenshot:

2. In het venster dat verschijnt, Handtekeningen en briefpapier, klikt u onder het tabblad E-mailhandtekening op de knop Nieuw en voert u een naam in voor deze nieuwe handtekening. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op OK om het venster Nieuwe handtekening te sluiten, selecteer de naam van deze nieuwe handtekening in het vak Selecteer handtekening om te bewerken en klik daarna op Visitekaartje, zie screenshot:

4. In het venster Visitekaartje invoegen selecteert u de contactmap in de vervolgkeuzelijst Zoeken in en kiest u het gewenste visitekaartje in het onderstaande lijstvak. Zie screenshot:

5. Klik daarna op OK om dit venster te sluiten en terug te keren naar het venster Handtekeningen en briefpapier. Houd de naam van de nieuwe handtekening geselecteerd en kies in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount het e-mailaccount waaraan u deze handtekening automatisch wilt toevoegen. Selecteer vervolgens de naam van de nieuw aangemaakte handtekening in de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten.

6. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op de knop OK. Vanaf nu wordt het opgegeven visitekaartje automatisch in de berichttekst ingevoegd én als bijlage toegevoegd zodra u een nieuw bericht maakt. Zie screenshot:

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
• Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
• Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
• Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
• Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
• Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme e-mailantwoorden
• Geoptimaliseerde inhoud
• Op trefwoorden gebaseerde concepten
• Intelligente inhoudsuitbreiding
• E-mailsamenvatting
• Vertaling in meerdere talen

Wacht niet—download nu de AI Mail Assistant en geniet van!

Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen met behulp van VBA-code

Om bij elk uitgaand bericht automatisch een visitekaartje toe te voegen, slaat u het visitekaartje op als een .vcf-bestand en past u vervolgens een VBA-code toe om het als bijlage in te voegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar het deelvenster Personen en selecteer het contact dat u als visitekaartje wilt verzenden.

2. Klik vervolgens op Bestand > Opslaan als. Geef in het venster Opslaan als een locatie op waar u dit kaartje wilt opslaan, typ een naam in het tekstvak Bestandsnaam en kies vCard-bestanden in de vervolgkeuzelijst Opslaan als-type, zie screenshot:

3. Druk daarna op ALT + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

4. Dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSession in het deelvenster Project-Project1 en plak de onderstaande code in het lege codevenster:

VBA-code: Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub

5. Sluit het codevenster daarna met Opslaan en sluiten, en start Outlook opnieuw op om de code te activeren.

6. Wanneer u nu een nieuw bericht maakt, wordt uw opgegeven visitekaartje automatisch als bijlage toegevoegd — zie screenshot:

Demo: Automatisch een visitekaartje bij alle uitgaande berichten voegen

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket