Hoe een visitekaartje voor alle uitgaande berichten automatisch in Outlook bijvoegen?
In sommige gevallen wilt u misschien uw vCard voor alle uitgaande berichten verzenden, zodat de ontvangers uw gegevens snel en gemakkelijk in hun adresboek kunnen opslaan. In Outlook kunt u deze taak zo snel mogelijk oplossen met de volgende methoden.
Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten door een handtekening te maken
Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten met behulp van VBA-code
Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten door een handtekening te maken
Normaal gesproken kunt u een handtekening van uw vCard maken en vervolgens de handtekening altijd inschakelen. Doe alsjeblieft als volgt:
1. Maak een nieuwe e-mail, klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Signatuur, zie screenshot:
2. In de pop-out Handtekening en Stationery dialoogvenster onder het Email handtekening tab, klik New knop, en voer een naam in voor deze nieuwe handtekening, zie screenshot:
3. Dan klikken OK om de te sluiten Nieuwe handtekening dialoogvenster, selecteer deze nieuwe handtekeningnaam uit de Selecteer de handtekening om te bewerken keuzelijst en klik vervolgens op Visitekaartje, zie screenshot:
4. In de Plaats visitekaartje dialoogvenster, selecteer de contactmap uit de Kijk in vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens het opgegeven visitekaartje in de onderstaande keuzelijst, zie screenshot:
5. Dan klikken OK om dit dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de Handtekening en Stationery dialoogvenster, blijf de nieuwe handtekeningnaam selecteren en specificeer vervolgens het e-mailaccount waaraan u deze handtekening automatisch wilt toevoegen vanuit de Email account keuzelijst. En kies vervolgens de nieuw gemaakte handtekeningnaam uit de Nieuwe berichten keuzelijst.
6. Klik na het voltooien van de instellingen op OK knop. Vanaf nu, wanneer u een nieuw bericht maakt, wordt het opgegeven visitekaartje in de berichttekst geplaatst en tegelijkertijd als bijlage toegevoegd, zie screenshot:
Voeg automatisch een visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten met behulp van VBA-code
Als u een visitekaartje voor alle uitgaande berichten wilt toevoegen, kunt u het visitekaartje opslaan als een vcf-bestand en vervolgens een VBA-code toepassen om het automatisch als bijlage bij te voegen. Gelieve te doen met de volgende stappen:
1. Ga naar de Mensen selecteer de contactpersoon die u als visitekaartje wilt verzenden.
2. Dan klikken Dien in > Opslaan als, specificeer in het venster Opslaan als een plaats voor het plaatsen van deze kaart en typ vervolgens een naam in de Bestandsnaam tekstvak en kies vCard-bestanden van het Opslaan als type drop-down, zie screenshot:
3. En dan, ingedrukt houden ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
4. Dubbelklik vervolgens DezeOutlookSessie van het Project-Project1 deelvenster en kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in het lege codevenster:
VBA-code: voeg automatisch visitekaartje toe voor alle uitgaande berichten
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Sla vervolgens het codevenster op en sluit het, start uw Outlook opnieuw om de code te activeren.
6. Wanneer u nu een nieuw bericht maakt, wordt het opgegeven visitekaartje automatisch als bijlage ingevoegd, zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
