Hoe gebruikt u de kalenderbordweergave in Outlook om uw werk effectief te organiseren?

Outlook op het web stelt u in staat om taken, notities, bestanden en meer te organiseren in een Kanban-bord dat is gekoppeld aan uw hoofdkalender in Outlook. Dankzij de bordweergave ziet u in één oogopslag uw agenda, notities, openstaande taken, doelen met een vervaldatum, essentiële bestanden en nog veel meer.

---

Toegang tot het Outlook-kalenderbord

1. Meld u aan bij Outlook op het web; het adres is outlook.office.comof outlook.live.com, afhankelijk van of u een Microsoft 365-abonnement hebt of een gratis account.

2. Schakel over naar de Agenda-weergave. Klik vervolgens rechtsboven op de pagina op de vervolgkeuzeknop die uw huidige kalenderweergave toont en selecteer Bord in het vervolgmenu.

---

Items toevoegen of verwijderen op het Outlook-kalenderbord

Zodra u het Outlook-kalenderbord opent, ziet u standaarditems zoals uw agenda, afspraken, feestdagen, taken en meer direct op het bord, zoals hieronder wordt weergegeven.

Meer items toevoegen aan het Outlook-kalenderbord

Om meer items aan het bord toe te voegen, klikt u op Toevoegen aan bord en selecteert u vervolgens een item uit de lijst. U kunt ook Alles tonen selecteren om de volledige lijst met toevoegbare items te bekijken, zoals hieronder wordt weergegeven.

Onnodige items verwijderen van het Outlook-kalenderbord

Om een ongewenst item van het Outlook-kalenderbord te verwijderen, klikt u op de drie puntjes rechtsboven in het item en selecteert u vervolgens Verwijderen van bord.

---

Het uiterlijk van items op het Outlook-kalenderbord aanpassen

Outlook op het web laat u het uiterlijk van items op uw kalender aanpassen—zo kunt u bijvoorbeeld de achtergrondkleur wijzigen of de grootte van een item vergroten of verkleinen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Achtergrondkleur van item wijzigen

Klik op de drie puntjes rechtsboven in het item waarvan u de kleur wilt wijzigen, klik vervolgens op Kleur wijzigen en kies de gewenste kleur.

Een item herschalen

Om de kaart van een item te herschalen, klikt u op het driepuntjespictogram rechtsboven op de kaart en selecteert u Herschalen in het vervolgmenu. Verplaats vervolgens de muisaanwijzer naar een hoek of rand van de kaart totdat deze verandert in een dubbele pijl, en sleep de hoek of rand naar binnen of naar buiten tot de gewenste grootte. U kunt ook direct de muisaanwijzer naar een hoek of rand verplaatsen, klikken, ingedrukt houden en slepen om de kaart direct te vergroten of te verkleinen, zoals hieronder wordt weergegeven.

---

Items op het Outlook-kalenderbord herschikken

Nadat u items hebt toegevoegd of verwijderd en hun uiterlijk hebt aangepast, kunt u alle items op uw kalenderbord naar wens ordenen. Let op: het bord is oneindig — klik op een leeg gebied, houd de muisknop ingedrukt en sleep om vrij door de weergave te navigeren.

Items op het Outlook-kalenderbord herschikken met slepen-en-neerzetten

Stel dat u uw taken, doelen met een vervaldatum en een notitie met belangrijke informatie aan de uiterst rechterkant van het bord wilt plaatsen. Sleep het bord dan naar rechts om links een leeg gebied zichtbaar te maken. Houd vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt, selecteer meerdere items en sleep ze naar het uiterst linkse gebied, zoals hieronder wordt weergegeven.

Items op het Outlook-kalenderbord herschikken met behulp van een verzamelwidget

U kunt gerelateerde items ook groeperen met behulp van de verzamelwidget door op Toevoegen aan bord > Verzameling te klikken. Nadat u een verzamelwidget aan het bord hebt toegevoegd, kunt u de verzameling een naam geven en er andere items in slepen. De verzameling breidt zich uit naarmate u items toevoegt.

---

Een kalenderbord in Outlook maken, hernoemen of verwijderen

Extra Outlook-kalenderborden maken

Om extra kalenderborden te maken, klikt u rechtsboven op de Outlook-pagina op de bordnaam (dit kan zijn)Bord, Dag, Werkweek, Week of Maand, afhankelijk van uw huidige kalenderweergave). Klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast Bord en selecteer daarna Nieuw bord.

Een Outlook-kalenderbord hernoemen of verwijderen

Om een bord te hernoemen of te verwijderen, klikt u op de bordnaam rechtsboven op de Outlook-pagina (dit kan zijn)Bord, Dag, Werkweek, Week of Maand, afhankelijk van uw huidige kalenderweergave). Houd vervolgens de muisaanwijzer boven de naam van het bord dat u wilt hernoemen of verwijderen, klik op het potloodpictogram om het bord te hernoemen of op het prullenbakpictogram om het te verwijderen.