Ga naar hoofdinhoud

Hoe u een uitnodiging voor een vergadering kunt oproepen als u niet de organisator bent in Outlook?

Als de organisator van de vergadering het kantoor verlaat en een reeks vergaderingen die hij / zij heeft gemaakt, moet worden geannuleerd, kunt u (de deelnemer) de vergaderingen dan namens de organisator annuleren? Het antwoord is ja. Maar de organisator moet u eerst toestemming geven door zijn/haar agenda te delen. In deze tutorial zullen we het hebben over hoe je: een uitnodiging voor een vergadering terughalen als u niet de organisator bent.

Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.


Organisator deelt de agenda met u

Voordat de organisator het kantoor verlaat, vraag hem/haar om: deel de agenda met jou. Houd er rekening mee dat Microsoft de mogelijkheid biedt om een ​​agenda te delen die automatisch kan worden bijgewerkt alleen voor gebruikers van Outlook 365 or Exchange-gebaseerde accounts. naar stuur een uitnodiging voor delen voor u kan de organisator het volgende doen.

1. Open Outlook. Schakel naar de Agenda uitzicht.

2. Op de Home tab, klik Deel agenda in de Agenda's beheren groep. Kies de agenda die gedeeld moet worden.

3. De Agenda-eigenschappen dialoogvenster verschijnt. Klik op de Toevoegen knop.

4. Selecteer de naam in het adresboek en klik op de Toevoegen knop. Klik vervolgens op de OK knop.

5. De organisator kan de toegevoegde mensen zien met de verzuim machtigingsniveau. Wijzig het machtigingsniveau in Kan bewerken zodat de toegevoegde personen de gedeelde agenda later kunnen bewerken. Klik vervolgens op de OK knop.

>>>

6. Nu een e-mail die uitnodigt om de agenda te delen wordt uitgezonden.

Vanaf nu is het deel dat de organisator moet doen nu voorbij. Laten we eens kijken wat u vervolgens kunt doen.


Een uitnodiging voor een vergadering terugroepen namens de organisator

Nadat de organisator zijn/haar agenda met u heeft gedeeld, ontvangt u een e-mail waarin staat dat u bent uitgenodigd om de agenda van de organisator te delen. Tot een uitnodiging voor een vergadering annuleren namens de organisator, doe dan als volgt.

1. Open Outlook. En zoek de e-mail die de organisator u heeft gestuurd.

2. kiezen ACCEPTEREN om de uitnodiging te accepteren.

3. Om de gedeelde agenda te bekijken en te bewerken, gaat u naar Kalenderweergave eerst. Ga naar de Gedeelde agenda's en klik op het uitvouwpictogram om de gedeelde agenda's uit te vouwen. Kies de gedeelde agenda van de organisator.

4. Zoek de vergadering die moet worden geannuleerd en dubbelklikken op.

5. Op de Meeting tab, klik Vergadering annuleren.

6. Klik op het Annulering verzenden knop.

7. Nu ziet u dat de vergadering in de gedeelde agenda is succesvol geannuleerd en verdwijnt.

8. Ga nu naar je agenda, zult u zien dat de vergadering nog steeds in de agenda staat. Tegelijkertijd zul je een nieuwe e-mail ontvangen, om u eraan te herinneren dat u de vergadering namens de organisator hebt geannuleerd. Klik Verwijderen uit Agenda om de vergadering uit uw eigen agenda te verwijderen.
Opmerking: andere deelnemers aan deze vergadering ontvangen hetzelfde bericht voor het annuleren van de vergadering. Ze moeten dezelfde stap als hierboven uitvoeren om de vergadering uit hun agenda te verwijderen.

Nu is de vergadering in de gedeelde agenda en de (uw) agenda van de deelnemer succesvol geannuleerd.


Gerelateerde artikelen

Hoe een vergaderverzoek accepteren zonder een antwoord in Outlook te verzenden?
Normaal gesproken is het bij het accepteren van een uitnodiging voor een vergadering in Outlook optioneel dat u wel of niet reageert op de organisator van de vergadering. Dit artikel toont u de oplossing om een ​​vergaderverzoek te accepteren zonder een antwoord in Outlook te verzenden.

Hoe een afgewezen vergadering te accepteren (vergadering die u heeft geweigerd) in Outlook?
Om een ​​geweigerde vergadering te accepteren, hoeft u alleen maar naar de map Verwijderde items te gaan en het vergaderverzoek opnieuw te accepteren. Blader door de onderstaande zelfstudie voor meer informatie.

Hoe één vergadering in een reeks in Outlook annuleren?
Als u slechts één vergadering in een reeks wilt annuleren, raadpleegt u de volgende zelfstudie.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations