Hoe een vergaderingsuitnodiging te herroepen als u niet de organisator bent in Outlook?
Als de vergaderorganisator het kantoor verlaat en een reeks vergaderingen die hij/zij heeft gemaakt geannuleerd moeten worden, kunt u (de deelnemer) de vergaderingen namens de organisator annuleren? Het antwoord is ja. Maar de organisator moet u eerst toestemming geven door zijn/haar agenda te delen. In deze handleiding bespreken we hoe u een vergaderingsuitnodiging kunt herroepen als u niet de organisator bent.
Opmerking: Hier wordt Microsoft Outlook 365 als voorbeeld genomen; de stappen en beschrijvingen kunnen enigszins verschillen in andere versies van Outlook.
De organisator deelt de agenda met u
Voordat de organisator het kantoor verlaat, vraag hem/haar om de agenda met u te delen. Houd er rekening mee dat Microsoft de optie biedt om een agenda automatisch bij te werken alleen voor gebruikers van Outlook 365 of Exchange-gebaseerde accounts. Om een uitnodiging tot delen naar u te sturen, kan de organisator als volgt te werk gaan.
1. Open Outlook. Ga naar de Agenda-weergave.
2. Klik op de tab Start op Agenda delen in de groep Agendabeheer. Kies de agenda die moet worden gedeeld.
3. Het dialoogvenster Agendaeigenschappen verschijnt. Klik op de knop Toevoegen.
4. Selecteer de naam in het Adresboek en klik op de knop Toevoegen. Klik vervolgens op de knop OK.
5. De organisator kan de toegevoegde personen zien met het standaard machtigingsniveau. Wijzig het machtigingsniveau naar Kan bewerken zodat de toegevoegde personen later de gedeelde agenda kunnen bewerken. Klik vervolgens op de knop OK.
 | >>> |  |
6. Nu wordt er een e-mail verzonden met een uitnodiging om de agenda te delen.
Vanaf nu is het deel dat de organisator moest doen voltooid. Laten we kijken wat u hierna kunt doen.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Een vergaderingsuitnodiging herroepen namens de organisator
Nadat de organisator zijn/haar agenda met u heeft gedeeld, ontvangt u een e-mail waarin staat dat u bent uitgenodigd om de agenda van de organisator te delen. Om een vergaderingsuitnodiging namens de organisator te annuleren, doet u het volgende.
1. Open Outlook. Zoek de e-mail die de organisator naar u heeft gestuurd.
2. Selecteer Accepteren om de uitnodiging te accepteren.
3. Om de gedeelde agenda te bekijken en te bewerken, ga eerst naar de Agenda-weergave. Ga naar de sectie Gedeelde Agenda's en klik op het uitvouwpictogram om de gedeelde agenda's uit te vouwen. Kies de gedeelde agenda van de organisator.
4. Zoek de vergadering die moet worden geannuleerd en dubbelklik erop.
5. Klik op de tab Vergadering op Vergadering annuleren.
6. Klik op de knop Annulering verzenden.
7. Nu ziet u dat de vergadering in de gedeelde agenda succesvol is geannuleerd en verdwijnt.
8. Ga nu naar uw agenda, u zult zien dat de vergadering nog steeds in de agenda staat. Tegelijkertijd zult u een nieuwe e-mail ontvangen, waarin u wordt herinnerd dat u de vergadering namens de organisator hebt geannuleerd. Klik op Verwijderen uit Agenda om de vergadering uit uw eigen agenda te verwijderen.
Opmerking: Voor andere deelnemers aan deze vergadering zullen ze ook hetzelfde bericht over de annulering van de vergadering ontvangen. Ze moeten dezelfde stap als hierboven uitvoeren om de vergadering uit hun agenda te verwijderen.
Nu is de vergadering in de gedeelde agenda en de agenda van de deelnemer (u) succesvol geannuleerd.
Gerelateerde artikelen
Hoe een vergaderingsverzoek te accepteren zonder reactie te sturen in Outlook?
Normaal gesproken is het bij het accepteren van een vergaderingsuitnodiging in Outlook optioneel om te reageren of niet te reageren op de vergaderorganisator. Dit artikel laat u de oplossing zien voor het accepteren van een vergaderingsverzoek zonder reactie te sturen in Outlook.
Hoe een afgewezen vergadering (een vergadering die u heeft afgewezen) te accepteren in Outlook?
Om een afgewezen vergadering te accepteren, hoeft u alleen maar naar de map Verwijderde Items te gaan en het vergaderingsverzoek opnieuw te accepteren. Raadpleeg de onderstaande handleiding voor meer details.
Hoe één vergadering in een reeks te annuleren in Outlook?
Om slechts één vergadering in een reeks te annuleren, bekijk dan de volgende handleiding.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint