Outlook: hoe u een handtekening met bijlage maakt

In deze handleiding leest u hoe u een handtekening met bijlage maakt.

Opmerking: Outlook 2021 wordt hier als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen licht afwijken in andere versies van Outlook.

Telefoonnummer toevoegen naar handtekening

---

Handtekening met bijlage toevoegen

1. Start Outlook, ga in de weergave E-mail naar het tabblad Start en klik op Nieuwe Email om een nieuw Bericht-venster te openen.

2. Klik vervolgens op het tabblad Opmaaktekst en ga naar het einde van het lint om op de knop Meer opdrachten te klikken … en het vervolgkeuzemenu weer te geven.

3. Klik op Aa Berichtindeling > Aa RTF-indeling (Rich Text) om de berichtindeling van Tekstformaat naar Rich Text te wijzigen.

Of, als het lint is uitgevouwen, klikt u gewoon op Aa RTF-indeling (Aa RTF) in de groep Opmaak onder het tabblad Opmaaktekst.

4. Ga vervolgens naar de berichttekst en klik op Invoegen > Bestand bijvoegen. Kies een bestand waaraan u uw handtekening wilt toevoegen – u kunt het bestand selecteren uit recente items, weblocaties of vanaf deze pc.

Er is nu een bijlage toegevoegd aan de berichttekst.

5. Selecteer de bijlage die u hebt ingevoegd en druk op Ctrl+C om deze te kopiëren.

6. Klik vervolgens op het tabblad Invoegen en daarna op Handtekening > Handtekening. Zie de schermafbeelding:

7. Klik vervolgens op de knop Nieuw onder het tabblad E-mailhandtekening in het venster Handtekening en briefpapier om het dialoogvenster Nieuwe handtekening te openen. Typ daarna een naam voor de nieuwe handtekening en klik op OK.

Typ de inhoud van uw handtekening in het tekstvak Handtekening bewerken, plaats de cursor op de positie waar u de bijlage wilt invoegen en druk op Ctrl+V om de gekopieerde bijlage in te voegen. Klik op OK om de aanmaak van de handtekening af te ronden.

Tip:

1. Als het bericht zich in een andere indeling bevindt (zoals HTML of platte tekst), wordt de bijlage als bijlage ingevoegd.

Bericht is in Rich Text-indeling (Tekstformaat)

Bericht in HTML- of platte tekstindeling (Tekstformaat)

2. Als u altijd berichten in Rich Text-indeling wilt maken, wijzigt u de Outlook-optie.

Ga terug naar het hoofdvenster van Outlook en klik op Bestand > Opties.

Klik in het venster Outlook-opties op het tabblad E-mail in het linkerdeelvenster en ga naar de sectie Bericht opstellen in het rechterdeelvenster. Wijzig HTML in Rich Text bij Berichten opstellen in deze indeling en klik op OK. Vanaf nu worden alle nieuwe berichten automatisch gemaakt in Rich Text-indeling (Tekstformaat).