Outlook: handtekening met bijlage maken

Deze tutorial introduceert de methoden voor het maken van een handtekening met bijlage.

Opmerking: hier wordt Outlook 2021 als voorbeeld genomen, de stappen en beschrijvingen kunnen enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.

Telefoonnummer toevoegen aan handtekening

Handtekening toevoegen met bijlage

1. Schakel Outlook in de E-mail bekijken, onder Home tab, klik nieuwe e-mail om een ​​nieuwe Bericht venster.

2. Dan klikken Tekst opmaken en ga naar het einde van het lint om te klikken op Meer opdrachten ... om het vervolgkeuzemenu weer te geven.

3. klikken Aa-berichtindeling > Aa Rich Text om het berichttekstformaat te wijzigen in rich text.

Of als het lint is uitgevouwen, klikt u gewoon op Aa Rich Text (Aa RTF) in Formaat groep onder Tekst opmaken Tab.

4. Ga dan naar de berichttekst en klik op Invoegen > Bestand bijvoegen, kies een bestand waarin u uw handtekening wilt toevoegen. U kunt het bestand invoegen vanaf recente items/weblocaties/deze pc.

Nu is een bijlage in de berichttekst ingevoegd.

5. Selecteer de bijlage die u hebt ingevoegd en druk op Ctrl + C toetsen om het te kopiëren.

6. Dan klikken Invoegen tabblad en klik vervolgens op Handtekening > Handtekening. Zie screenshot:

7. Dan klikken Nieuw knop onder E-mailhandtekeninghet tabblad in de Handtekening en Stationery venster om de . weer te geven Nieuwe handtekening dialoogvenster en typ een naam voor de nieuwe handtekening. Klik OK.

8. In de Handtekening bewerkene tekstvak, typ de inhoud van de handtekening erin, plaats de cursor op de positie waar u de bijlage wilt invoegen, druk op Ctrl + V toetsen om de gekopieerde bijlage te plakken. Klik OK om het maken van de handtekening te voltooien.

Tip:

1. Als het bericht een andere tekstindeling heeft (HTML, platte tekst), wordt de bijlage als bijlage ingevoegd.

Bericht is in Rich Text-indeling

Bericht in HTML- of platte tekst-indeling

2. Als u altijd berichten in Rich Text wilt maken, moet u de Outlook-optie wijzigen.

Ga terug naar het hoofdoppervlak van Outlook, klik op Dien in > Opties.

In het Outlook Opties venster klikt E-mailadres tabblad in het linkerdeelvenster en ga naar Schrijf bericht sectie in het rechterdeelvenster, wijzigen HTML naar Rijke text in Bericht opstellen in dit formaat, Klik OK. Vanaf nu zullen alle gemaakte berichten in Rich Text-indeling zijn.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...