Hoe voegt u een datumkiezer toe aan e-mails in Outlook?

Bij het beheren van projecten of het coördineren van schema’s via e-mail deelt u vaak tijdlijnen of wijst u taken met een specifieke vervaldatum toe aan collega’s. Handmatig datums invoeren is foutgevoelig en kan leiden tot verwarring of miscommunicatie wanneer een verkeerde datum wordt getypt of inconsistent wordt opgemaakt. Door een datumkiezer-besturingselement rechtstreeks in uw Outlook-e-mails op te nemen, stroomlijnt u dit proces—zodat u en uw ontvangers datums nauwkeurig kunnen selecteren en bevestigen. Deze handleiding biedt verschillende praktische methoden om een datumkiezer in Outlook-e-mails in te voegen, waardoor u de communicatie verbetert en handmatige invoerfouten bij datums verminderd.

• Voeg een Datumkiezer in e-mails in Outlook in met VBA-code
• Voeg een Datumkiezer in met een Outlook UserForm (alternatieve oplossing)

Voeg een Datumkiezer in e-mails in Outlook in met VBA-code

Als u een Datumkiezer (kalenderbesturingselement) rechtstreeks in de hoofdtekst van uw e-mails wilt opnemen, kunt u dat eenvoudig realiseren met VBA-code. Deze oplossing is bijzonder handig wanneer u regelmatig vergaderuitnodigingen, projectplannen, workflowroosters of soortgelijke berichten verzendt waarin ontvangers interactief een datum moeten kunnen kiezen binnen het e-mailbericht zelf. De onderstaande stappen helpen u deze functionaliteit stap voor stap aan uw Outlook-e-mails toe te voegen.

1. Open Outlook en druk tegelijkertijd op de toetsen Alt+F11. Hiermee opent u de editor Microsoft Visual Basic for Applications, waarin u macro's en scripts voor Outlook kunt invoeren en beheren.
2. Vouw in het linkerdeelvenster Navigatie van de editor Project1uit (of het project dat uw Outlook-profiel vertegenwoordigt) en dubbelklik vervolgens op ThisOutlookSessiononder Microsoft Outlook-objecten. Kopieer en plak in het codevenster dat wordt geopend de volgende VBA-code. Met deze code wordt een Datumkiezer-besturingselement toegevoegd in de hoofdtekst van uw Nieuwe Email.
   
   VBA-code: Datum invoegen picker in Outlook-e-mails

   Sub DatePicker()
   'Updated by Extendoffice 20251024
     Dim xDoc As Document
     On Error Resume Next
     Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
     With xDoc.Application.Selection
       .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
       .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
       .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
       .MoveRight wdCharacter, 1
     End With
   End Sub

   Opmerking:U kunt de weergave-indeling aanpassen door „MMMM d, yyyy” in de code te wijzigen naar uw gewenste Datumnotatie, zoals „yyyy-MM-dd” of „MM/dd/yyyy”, afhankelijk van uw regionale instellingen of organisatievereisten. Als u een indeling gebruikt die niet door uw systeem wordt ondersteund, wordt de datum mogelijk niet correct weergegeven.
   
3. Voordat u macro's uitvoert die communiceren met Word in Outlook, moet u ervoor zorgen dat de bibliotheek Microsoft Word xx.0 Objectbibliotheek is ingeschakeld in de VBA-omgeving. Blijf in het venster Microsoft Visual Basic for Applications, klik op Extra in de menubalk en selecteer Referenties...
   
4. Schakel in het dialoogvenster Referenties – Project1 de optie Microsoft Word 16,0 Objectbibliotheek in (het versienummer kan variëren afhankelijk van uw Office-installatie) en klik vervolgens op OK om te bevestigen. Met deze stap koppelt u Outlook VBA aan Word-functionaliteiten, die nodig zijn voor inhoudsbesturingselementen.
   
   
5. Nadat u de verwijzingen heeft ingesteld en de code heeft geplakt, drukt u op Alt+Q om de VBA-editor te sluiten en terug te keren naar Outlook.
6. Schakel over naar de weergave E-mail en klik op de knop Nieuwe e-mail onder het tabblad Start om een nieuw bericht op te stellen. Als u de datumkiezer in een bestaande e-mail wilt plaatsen, opent u dat concept in plaats daarvan.
7. Om eenvoudig toegang te krijgen tot uw nieuwe macro Datumkiezer, voegt u deze toe aan de Snelle toegang-werkbalk. Klik in het venster Bericht op het pictogram Snelle toegang-werkbalk aanpassen en kies vervolgens in het menu Meer opdrachten.
   
   
8. Volg in het venster Outlook-optiesdat verschijnt de volgende stappen:
   1. Stel Opdrachten kiezen uit in op de keuzelijst in Macro's om alle beschikbare macro's weer te geven, inclusief degene die u zojuist hebt gemaakt.
   2. Zoek en selecteer het script DatePicker in de opdrachtlijst aan de linkerkant.
   3. Klik op de knop Toevoegen om deze naar de opdrachten aan de rechterkant te verplaatsen—de opdrachten die in uw werkbalk Snelle toegang verschijnen.
      
      
   4. Met uw macro geselecteerd in de lijst rechts klikt u op Wijzigen. In het venster Knop wijzigen kunt u een aangepast pictogram en label instellen voor eenvoudige herkenning. Klik op OK om uw wijzigingen te bevestigen.
      
      
   5. Klik nogmaals op OK in het venster Outlook-opties om terug te keren naar uw bericht.
      
      
9. U ziet nu het macro-pictogram dat u hebt toegevoegd aan de Snelle toegang-werkbalk bovenaan uw berichtvenster. Met één klik opent u direct de Datumkiezer wanneer u deze nodig heeft in uw e-mails.
   
   
10. Wanneer u een Datumkiezer wilt invoegen tijdens het schrijven, klikt u eenvoudig op het pictogram van de macro in de Snelle toegang-werkbalk. Er verschijnt direct een Datumkiezer-veld op de positie van uw cursor in de e-mailtekst, waarmee u of uw ontvangers eenvoudig een datum kunt selecteren. Deze functie werkt in realtime en kan zo vaak als nodig per bericht worden gebruikt. Hieronder ziet u een demonstratie:
    

Voeg een Datumkiezer in met behulp van een Outlook UserForm (alternatieve oplossing)

In bepaalde gevallen wilt u misschien een geavanceerder Datumkiezer, of wilt u ontvangers van uw bericht direct vragen om een datum te kiezen bij het beantwoorden. Met een Outlook UserForm kunt u een aangepast formulier ontwerpen met een kalenderbesturingselement. Deze aanpak biedt meer ontwerpflexibiliteit, maar vereist enige vertrouwdheid met Outlook-formulieren en Visual Basic for Applications.

Voordelen: Zeer aanpasbaar; kan naast de datumkiezer ook extra velden bevatten, zoals tijd, notities enzovoort. Ideaal voor interne workflows, vergaderpeilingen of wanneer u herhaaldelijk antwoorden met datumkeuzes verzamelt.

Beperkingen: Vereist meer insteltijd, en ontvangers moeten compatibele versies van Outlook hebben om met UserForms te kunnen werken.

1. Druk in Outlook op de toetsen Alt+F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen.
2. Klik op Invoegen > UserForm. Selecteer in het gereedschapsvak het besturingselement Microsoft Date and Time Picker Control (indien beschikbaar) en plaats dit op het formulier. Als het niet beschikbaar is, moet het mogelijk eerst worden ingeschakeld of geregistreerd en is het mogelijk niet beschikbaar in Office 64-bits-omgevingen.
3. Pas uw UserForm naar wens aan en voeg, indien nodig, knoppen of tekstvakken toe voor aanvullende informatie.
4. U kunt de UserForm zo programmeren dat deze automatisch de datumwaarde in uw e-mail invoegt of de ontvanger vraagt om te reageren met hun voorkeursdatum.
5. Sla deze UserForm-macro op en roep deze naar behoefte aan tijdens het opstellen van berichten.

Tips: UserForms zijn ideaal voor workflowautomatisering binnen organisaties of wanneer u gestructureerde antwoorden nodig heeft. Als u het kalenderbesturingselement niet ziet in de gereedschapskist, zoekt u op uw systeem naar mscomct2.ocx (de bibliotheek voor het Datum- en Tijdkiezer-besturingselement) en registreert u deze indien nodig.

Samenvattende suggestie: Of u nu kiest voor VBA-code voor directe invoeging of voor UserForms voor geavanceerdere automatisering, test de gekozen methode altijd grondig om compatibiliteit te garanderen met zowel uw Outlook-configuratie als het IT-beleid van uw organisatie. Controleer na Office-updates regelmatig uw macro- en scriptinstellingen om een soepele werking te blijven waarborgen.

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
• Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
• Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
• Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
• Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
• Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.

Deze functie ondersteunt:

• Slimme e-mailantwoorden
• Geoptimaliseerde inhoud
• Op trefwoorden gebaseerde concepten
• Intelligente inhoudsuitbreiding
• E-mailsamenvatting
• Vertaling in meerdere talen

Wacht niet—download nu de AI Mail Assistant en geniet van!

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket