Outlook: hoe u Telefoonnummer toevoegen aan uw handtekening toevoegt

Wanneer u een e-mail verzendt, beantwoordt of doorstuurt, wilt u uw handtekening mogelijk aanvullen met een telefoonnummer, zodat ontvangers u indien nodig gemakkelijk kunnen bereiken. In deze handleiding leest u hoe u het telefoonnummer aan uw handtekening toevoegt.

Opmerking: Outlook 2021 wordt hier als voorbeeld gebruikt; de stappen en beschrijvingen kunnen licht afwijken in andere versies van Outlook.

Telefoonnummer toevoegen aan handtekening toevoegen

---

Een klikbare Telefoonnummer toevoegen aan de e-mailhandtekening

1. Start Outlook, ga naar de weergave „E-mail”, klik op het tabblad „Start” op „Nieuwe e-mail” en open zo een nieuw „Bericht”-venster.

2. Klik in het venster „Bericht” op het tabblad „Invoegen” en daarna op „Handtekening” > „Handtekening”.

3. Klik in het venster „Handtekeningen en briefpapier” op de knop „Nieuw” onder het tabblad „E-mailhandtekening” om het dialoogvenster „Nieuwe handtekening” te openen. Geef de nieuwe handtekening een naam en klik op „OK”.

4. Ga terug naar het venster „Handtekeningen en briefpapier”. Typ in het tekstvak „Handtekening bewerken” de handtekeningtekst en het telefoonnummer dat u wilt weergeven. Klik op „OK”.

Wanneer u nu een nieuwe e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt in het „Bericht”-venster, klikt u op het tabblad „Invoegen” en kiest u in de groep „Handtekening” de handtekening die het telefoonnummer bevat. Deze handtekening wordt dan automatisch in de e-mailtekst ingevoegd.