Ga naar hoofdinhoud

Hoe voeg ik een vervaldatum toe aan e-mails in Outlook?

Dag na dag kunnen e-mails uw Outlook-e-mailmappen snel vullen. U kunt veel van uw werktijd besteden aan lezen, schrijven en beantwoorden van e-mails. Soms heb je een e-mail beantwoord, maar als je er een paar dagen later op terugkomt, weet je niet zeker of je het hebt afgehandeld. Dit is erg vervelend. In deze zelfstudie laat ik zien hoe u vervaldatums aan e-mails in Outlook kunt toevoegen. Nadat u een e-mail heeft afgehandeld, kunt u er een vervaldatum aan toevoegen. Wanneer een e-mail verloopt, wordt een doorhaling toegevoegd aan de naam of het adres van de afzender in de e-maillijst, en u kunt deze gemakkelijk onderscheiden wanneer u over de e-mailmap kijkt.


Voeg handmatig een vervaldatum toe aan de berichten die je hebt verzonden of ontvangen

U kunt handmatig een vervaldatum toevoegen aan een opstellende e-mail of een e-mail die u in Outlook hebt verzonden of ontvangen.

1. Klik in het berichtvenster op de knop Berichtopties in de Tags groep onder de Bericht tabblad..

2. In de Properties dialoogvenster, vink de aan Vervalt na selectievakje en geef vervolgens de vervaldatum en -tijd op zoals u nodig hebt. Sluit vervolgens het dialoogvenster.

Opmerking: Voor de e-mails die u hebt verzonden of ontvangen, moet u na het opgeven van de vervaldatum de e-mail opslaan om de wijzigingen te behouden.


Voeg automatisch een vervaldatum toe aan de berichten die je na bepaalde dagen hebt verzonden

Outlook biedt een optie om verzonden berichten na bepaalde dagen automatisch als verlopen te laten verlopen.

1. klikken Dien in > Opties.

2. In de Outlook Opties dialoogvenster, voer dan de volgende configuratie uit.

2.1) Klik op E-mailadres in de linker balk;
2.2) Scrol in het rechtergedeelte omlaag naar de Stuur berichten sectie, controleer de Markeer berichten als vervallen na zoveel dagen selectievakje;
2.3) Geef het aantal dagen op in het tekstvak;
2.4) Klik op de OK Knop om de wijzigingen op te slaan.

Vanaf nu wordt er automatisch een bepaalde vervaldatum toegevoegd bij het verzenden van e-mails.

Als u bijvoorbeeld een e-mail verzendt op 6-14-2022, verloopt deze e-mail op 7-14-2022 (30 dagen na 6-14-2022).


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations