Hoe maak je een taak met tekst van een bericht in Outlook?

Er zijn momenten waarop u een e-mail of meerdere e-mails ontvangt die een taak bevatten die u moet voltooien. Om deze e-mails naar je takenlijst te laten gaan, kun je de berichten gewoon markeren. Als u de berichten in uw inbox echter verwijdert, worden ze van de takenlijst verwijderd, aangezien de berichten eigenlijk geen taakitem zijn. Om van het bericht een taak te maken, kunt u elke keer dat u dergelijke e-mails ontvangt handmatig een taakherinnering maken, maar dit kan vermoeiend en tijdrovend zijn. In dit artikel zullen we het hebben over hoe u de klus gemakkelijk met een paar klikken kunt klaren.

Maak een taak met tekst van berichten met de methode slepen en neerzetten

Maak een taak met tekst van een bericht met Quick Steps

Maak een taak met tekst van berichten met de methode slepen en neerzetten

Wanneer u een bericht ontvangt waarin u wordt gevraagd iets te doen, kunt u in plaats van een nieuwe taak te maken en het bericht ernaar te kopiëren, een snelle methode voor slepen en neerzetten in de e-mail zelf gebruiken:

1. Klik in uw inbox op de e-mail en sleep deze naar de Taken knop in de linkerbenedenhoek van uw scherm.

2. De Taak venster dat de informatie van de e-mail bevat, verschijnt, kunt u de taak een naam geven en bijbehorende informatie instellen, zoals startdatum, vervaldatum, enz.

3. Klik na het maken van de taak op Opslaan en sluiten. Je vindt het dan in de To-Do List in Taken.

Tips: als je twee of meer berichten hebt met hetzelfde onderwerp en je wilt een taak maken met de informatie in deze berichten, houd dan de Ctrl om al deze berichten te selecteren en sleep ze vervolgens naar de Taken knop. Op deze manier wordt een taak met informatie over deze berichten gemaakt.

Maak een taak met tekst van een bericht met Quick Steps

Outlook heeft een Snelle stappen functie waarmee u met één klik meerdere acties op een bericht kunt toepassen. Een taak maken met tekst van een bericht met Snelle stappen, doe dan als volgt:

1. In de E-mailadres uitzicht, op de Home tab, klik Maak Nieuwe in de Snelle stappen doos.

2. klikken Kies een actie om de vervolgkeuzelijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Maak een afspraak met tekst of bericht.

3. De naam van de actie wordt automatisch ingevuld in het vak Naam, u kunt deze desgewenst wijzigen. U kunt ook een sneltoets voor deze actie instellen (hier stel ik in) CTRL+SHIFT+9 als de sneltoets), of bewerk de tooltip-tekst. Dan klikken Finish.

4. Klik op een e-mail waarmee u een taak wilt maken en klik vervolgens op de nieuw gemaakte actie; Of druk op de sneltoets die u hebt ingesteld. EEN Taak venster dat de informatie van de e-mail bevat, verschijnt, kunt u de taak een naam geven en bijbehorende informatie instellen, zoals startdatum, vervaldatum, enz.

5. Klik na het maken van de taak op Opslaan en sluiten. Je vindt het dan in de To-Do List in Taken.