Hoe maak je een taak aan met de tekst van een bericht in Outlook?
Er zijn momenten waarop je een e-mail of meerdere e-mails ontvangt die een taak bevatten die je moet voltooien. Om deze e-mails naar je takenlijst te verplaatsen, kun je de berichten markeren. Echter, als je de berichten in je inbox verwijdert, worden ze ook uit de takenlijst verwijderd, omdat de berichten eigenlijk geen taakitem zijn. Om het bericht om te zetten in een taak, kun je handmatig telkens een taakherinnering aanmaken wanneer je dergelijke e-mails ontvangt, maar dit kan vermoeiend en tijdrovend zijn. In dit artikel bespreken we hoe je dit gemakkelijk kunt doen met slechts enkele klikken.
Maak een taak aan met de tekst van berichten via de sleep-en-plaatsmethode
Wanneer je een bericht ontvangt waarin je wordt gevraagd iets te doen, kun je in plaats van een nieuwe taak aan te maken en het bericht ernaar te kopiëren, een snelle sleep-en-plaatsmethode binnen het e-mailbericht zelf gebruiken:
1. Klik in je inbox op de e-mail en sleep deze vervolgens naar de knop Taken in de linkeronderhoek van je scherm.
2. Er verschijnt een Taakvenster dat de informatie van de e-mail bevat. Je kunt de taak een naam geven en gerelateerde informatie instellen zoals begindatum, deadline, enz.
3. Nadat je de taak hebt aangemaakt, klik je op Opslaan & Sluiten. Je kunt deze dan vinden in de Takenlijst in je Taken.
Tips: Als je twee of meer berichten hebt met hetzelfde onderwerp en je wilt een taak aanmaken met de informatie uit deze berichten, kun je de Ctrl-toets ingedrukt houden om alle berichten te selecteren en ze vervolgens naar de knop Taken te slepen. Op deze manier wordt een taak aangemaakt met de informatie uit deze berichten.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Maak een taak aan met de tekst van een bericht met Snelstappen
Outlook heeft een functie Snelstappen waarmee je meerdere acties tegelijk kunt toepassen op een bericht met één klik. Om een taak aan te maken met de tekst van een bericht met Snelstappen, doe dan het volgende:
1. Ga in de Weergave Mail naar het tabblad Start en klik op Nieuwe maken in het vak Snelstappen.
2. Klik op Kies een actie om een lijst met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Maak een afspraak met tekst van bericht.
3. De naam van de actie wordt automatisch ingevuld in het Naam-vak; je kunt deze wijzigen als je wilt. Ook kun je een sneltoets instellen voor deze actie (hier stel ik CTRL+SHIFT+9 in als sneltoets), of de tooltip-tekst bewerken. Klik vervolgens op Voltooien.
4. Klik op een e-mail waarvan je een taak wilt maken en klik vervolgens op de nieuw aangemaakte actie; of druk op de sneltoets die je hebt ingesteld. Er verschijnt een Taakvenster dat de informatie van de e-mail bevat. Je kunt de taak een naam geven en gerelateerde informatie instellen zoals begindatum, deadline, enz.
5. Nadat je de taak hebt aangemaakt, klik je op Opslaan & Sluiten. Je kunt deze dan vinden in de Takenlijst in je Taken.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint