Hoe maakt u een taak aan op basis van de tekst van een bericht in Outlook?

Er zijn momenten waarop u een e-mail of meerdere e-mails ontvangt die een taak voor u bevatten. Om deze e-mails in uw takenlijst te krijgen, kunt u de berichten eenvoudig markeren. Als u de berichten echter uit uw Postvak IN verwijdert, verdwijnen ze ook uit de takenlijst, omdat de berichten geen daadwerkelijke taakitems zijn. Om het bericht wel om te zetten in een taak, kunt u telkens handmatig een taakherinnering aanmaken wanneer u dergelijke e-mails ontvangt, maar dat kan vermoeiend en tijdrovend zijn. In dit artikel bespreken we hoe u deze taak gemakkelijk met slechts enkele klikken kunt uitvoeren.

---

Een taak aanmaken met de tekst van berichten via slepen-en-neerzetten

Wanneer u een bericht ontvangt waarin u iets moet doen, kunt u in plaats van handmatig een Taak aan te maken en de tekst van het bericht erin te kopiëren, gebruikmaken van een snelle slepen-en-neerzettenmethode binnen het e-mailbericht zelf:

1. Klik in uw Postvak IN op de e-mail en sleep deze vervolgens naar de Taken-knop linksonderaan uw scherm.

2. Er verschijnt dan een Taak-venster met de informatie uit de e-mail. U kunt de taak een naam geven en bijbehorende gegevens instellen, zoals de startdatum, vervaldatum, enzovoort.

3. Nadat u de taak hebt aangemaakt, klikt u op Opslaan en sluiten. U vindt de taak vervolgens in de Takenlijst in uw Taken.

Tip: als u twee of meer berichten over hetzelfde onderwerp hebt en één taak wilt aanmaken met de informatie uit al die berichten, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt, selecteert u alle berichten en sleept u ze naar de Taken-knop. Zo maakt u in één keer een taak aan met alle relevante informatie.

---

---

Een taak aanmaken met de tekst van een bericht via Snelle stappen

Outlook beschikt over een handige functie genaamd Snelle stappen, waarmee u met één klik meerdere acties tegelijk op een bericht kunt uitvoeren. Volg deze stappen om een taak aan te maken op basis van de tekst van een bericht via Snelle stappen:

1. Ga in de Mail-weergave naar het tabblad Start en klik op Nieuwe aanmaken in het vak Snelle stappen.

2. Klik op Actie kiezen om het venster met meerdere acties te openen. Selecteer vervolgens Een afspraak aanmaken met de tekst van het bericht.

3. De naam van de actie wordt automatisch ingevuld in het veld Naam; u kunt deze desgewenst wijzigen. U kunt ook een sneltoets instellen voor deze actie (hier heb ik)CTRL+SHIFT+9 als sneltoets ingesteld) of de tooltiptekst bewerken. Klik daarna op Voltooien.

4. Klik op een e-mail waarvoor u een taak wilt aanmaken en klik vervolgens op de nieuw aangemaakte actie of druk op de door u ingestelde sneltoets. Er verschijnt dan een Taak-venster met de informatie uit de e-mail. Geef de taak een naam en stel bijbehorende gegevens in, zoals de startdatum, vervaldatum, enzovoort.

5. Nadat u de taak hebt aangemaakt, klikt u op Opslaan en sluiten. U vindt de taak vervolgens in de Takenlijst in uw Taken.