Meerdere tijdzones toevoegen aan de Outlook-agenda

We leven in een sterk verbonden wereld waarin het essentieel is om mensen over de hele wereld te ontmoeten. Door de verschillen in tijdzones kan het echter lastig zijn om vergaderingen over meerdere tijdzones te plannen en organiseren. In dit artikel leggen we uit hoe u tijdzones aan uw Outlook-agenda kunt toevoegen, zodat u in één oogopslag ziet of u beschikbaar bent wanneer iemand uit bijvoorbeeld China vraagt of u vrij bent voor een vergadering om 16:00 (GMT+8).

---

Voeg maximaal 3 tijdzones toe aan de Outlook-agenda op desktop

In deze sectie laat ik u zien hoe u in Outlook voor Windows maximaal drie tijdzones tegelijkertijd in uw agenda kunt weergeven.

1. Ga naar de weergave „Agenda” door op het agendapictogram te klikken dat zich links onderaan uw Outlook-scherm bevindt.

2. Klik op het tabblad „Start” op „Dag”, „Werkweek” of „Week” in de groep „Indelen” om uw agenda weer te geven in de dag- of weekweergave met tijdsblokken. Klik daarna op de pijlknop rechtsonder in de groep „Indelen”. Zie de onderstaande schermafbeelding.

Tip: Als de agenda zich in een andere weergave bevindt, zoals Lijst, klikt u op ‘Beeld’ > ‘Beeld wijzigen’ > ‘Agenda’ om direct terug te schakelen naar de Agendaweergave.

3. Het venster „Outlook-opties” verschijnt. Scroll naar beneden tot de sectie „Tijdzones”. Typ een naam voor de primaire tijdzone in het veld „Label” en kies de gewenste tijdzone uit de lijst „Tijdzone”. Vink één of beide selectievakjes aan om respectievelijk één of twee extra tijdzones toe te voegen, en wijs daarna een label toe aan elke geselecteerde tijdzone.

4. Klik op de knop „Tijdzones verwisselen” om hun posities in de agenda te wisselen. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klikt u op „OK”.

5. Vervolgens verschijnen de tijdzones links in uw agenda in de volgorde zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

---

---

Meerdere tijdzones toevoegen aan de Outlook-agenda op het web

Met de webversie van Outlook kunt u meerdere tijdzones toevoegen. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen:

1. Ga naar de weergave „Agenda” door op het agendapictogram aan de linkerkant van uw Outlook-scherm te klikken.

2. Klik rechtsboven op uw scherm op „Instellingen” (het tandwielpictogram) en daarna op „Alle Outlook-instellingen weergeven”.

3. Op de pop-uppagina „Instellingen”, onder het tabblad „Agenda” in de groep „Beeld”, scrolt u naar beneden naar de sectie „Tijdzones”. Stel uw tijdzones in en voorzie ze van een duidelijk label. Wilt u er nog meer toevoegen? Klik dan op de knop „Tijdzone toevoegen”. U bepaalt zelf de volgorde met de knoppen „Omhoog” en „Omlaag”. Bovendien kiest u eenvoudig welke tijdzones (of allemaal) in uw agenda zichtbaar zijn door het vakje „Weergeven in agenda” aan te vinken. Klik op „Opslaan” zodra u klaar bent.

4. Klik rechtsboven op uw scherm op „Bord” en stel de agendaweergave in op één van de drie opties: „Dag”, „Werkweek” of „Week”.

5. Vervolgens verschijnen de tijdzones die u hebt aangevinkt links in uw agenda, in de volgorde zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

---

Gerelateerde artikelen