Outlook: dubbele agenda-items verwijderen

Soms zijn er dubbele agenda-items wanneer we afspraken importeren vanaf andere apparaten. Om deze dubbele agenda-items te verwijderen, introduceert deze handleiding twee verschillende methoden: de ene is handmatig verwijderen als er weinig duplicaten zijn; de andere is het gebruik van VBA om alle duplicaten tegelijk te verwijderen.

Handmatig Dubbele items verwijderen agenda-items één voor één

VBA gebruiken om Dubbele items verwijderen agenda-items tegelijk

---

Handmatig Dubbele items verwijderen agenda-items één voor één

Om dubbele agenda-items één voor één te verwijderen, dient u ze eerst in een specifieke volgorde weer te geven, zodat de duplicaten duidelijk zichtbaar worden. Vervolgens verwijdert u ze eenvoudig één voor één.

1. Standaard staat de agenda in de „Agenda”-weergave. Activeer de agenda waarvan u dubbele items wilt verwijderen en klik vervolgens op „Beeld” > „Weergave wijzigen” > „Lijst”.

De agenda wordt nu weergegeven in lijstvorm.

2. Geef vervolgens een voorwaarde op om te bepalen wanneer items als duplicaten worden beschouwd. Stel dat u wilt controleren of de items hetzelfde onderwerp hebben: klik op „ONDERWERP” in de agendalijst, waarna alle items met hetzelfde onderwerp automatisch bij elkaar worden gegroepeerd.

3. Verwijder items met hetzelfde onderwerp eenvoudig één voor één door met de rechtermuisknop op een item te klikken en „Verwijderen” te selecteren in het contextmenu.

---

---

VBA gebruiken om Dubbele items verwijderen agenda-items tegelijk

Hieronder vindt u enkele VBA-scripts die, afhankelijk van de situatie, alle dubbele agenda-items in een agendamap kunnen verwijderen.

1. Druk op „Alt” + „F11” om het venster „Microsoft Visual Basic for Applications” te openen.

2. Klik op 'Invoegen' > 'Module' om een nieuwe, lege module te maken en plak daarna de onderstaande code erin.

VBA: alle dubbele agenda-items in één specifieke categorie verwijderen

'Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change categories as you need in below script
    If xItem.Categories = "date" Then
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
    End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Dit VBA-script verwijdert alle duplicaten in de categorie „date” door onderwerp, locatie, inhoud en categorie met elkaar te vergelijken — en u kunt deze criteria naar wens aanpassen.

3. Druk vervolgens op „F5” of klik op Uitvoeren om de code uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster „Macros”; selecteer „RemoveDuplicateCalendar” en klik op „Uitvoeren”..

De dubbele items in de categorie „datum” zijn nu verwijderd.

VBA: alle dubbele agenda-items over meerdere categorieën heen verwijderen

Sub RemoveDuplicateCalendar()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xStores As Stores
  Dim xStore As Store
  Dim xRootFolder As Folder
  Dim xFolder As Object
  Set xStores = Application.Session.Stores
  For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
      Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
  Next
  Set xStores = Nothing
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFld As Folder)
  Dim xDictionary As Object
  Dim i As Long
  Dim xItem As Object
  Dim xKey As String
  Dim xSubFld As Folder
  On Error Resume Next
  If CurrentFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then Exit Sub
  Set xDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
  For i = CurrentFld.Items.Count To 1 Step -1
    Set xItem = CurrentFld.Items.Item(i)
    'change the comparing items as you need
      xKey = xItem.Subject & xItem.Location & xItem.Body & xItem.Categories
      If xDictionary.Exists(xKey) = True Then
        xItem.Delete
      Else
        xDictionary.Add xKey, True
      End If
  Next i
  For Each xSubFld In CurrentFld.Folders
    ProcessFolders xSubFld
  Next
End Sub

Wanneer u deze code uitvoert, worden binnen elke categorie alle duplicaten met hetzelfde onderwerp, dezelfde locatie, inhoud en categorie verwijderd.

Opmerking: Bovenstaande VBA-code werkt in de agendamap, inclusief alle submappen.