Schakel verjaardags- / jubileummeldingen in de Outlook-agenda in en uit

In deze zelfstudie introduceren we de methoden om verjaardags- of jubileumherinneringen in Outlook toe te voegen of te verwijderen. Raadpleeg het onderdeel waarin u geïnteresseerd bent.

Voeg een verjaardag of jubileum toe aan uw contactpersoon om meldingen in Outlook in te schakelen

Stel de herinneringstijd in de Outlook-agenda in

Verjaardags-/jubileummeldingen uitschakelen in Outlook-agenda

Schakel verjaardagsmeldingen in Outlook in of uit met twee klikken

Voeg een verjaardag of jubileum toe aan uw contactpersoon om meldingen in Outlook in te schakelen

Soms vind je het misschien vervelend dat je de verjaardag van je vrienden of familieleden vergeet. En het kan erg onhandig zijn als je een belangrijke verjaardag vergeet. Welnu, als u een Outlook-gebruiker bent, laten we u hier zien hoe u een verjaardags- of jubileumherinnering kunt toevoegen die u meldingen zou sturen volgens de herinneringstijd die u instelt.

Standaard worden de verjaardags- en jubileumherinneringen aan uw agenda toegevoegd zodra de informatie is opgenomen in uw contacten in Outlook. Als je de verjaardag of verjaardag niet hebt ingevuld, ga dan als volgt te werk:

1. Onder Home tab, klik adresboek functie in het Vind groep.

2. In de Adresboek: contacten dialoogvenster, dubbelklik op de contactpersoon waaraan u een verjaardag of jubileum wilt toevoegen.

Of u kunt overschakelen naar de Contacten om direct een contact te openen.

3. In het geopende Contact venster klikt Details in de groep Producten per pagina.

4. Nu kunt u een verjaardag of jubileum toevoegen in het bijbehorende vak.

5. klikken Opslaan en sluiten functie in het Acties groep, wordt een verjaardags- of jubileumherinnering toegevoegd als een jaarlijks terugkerend evenement dat de hele dag duurt.

Stel de herinneringstijd in de Outlook-agenda in

Standaard worden de Outlook-herinneringen ingesteld op 15 minuten voordat de gebeurtenis begint. Als u de verjaardags- of jubileummeldingen verder van tevoren wilt ontvangen voor alle nieuwe contacten die u gaat maken, kunt u: de standaard herinneringstijd wijzigen hier:

1. Ga naar Dien in >>> Opties >>> Kalender >>> Kalender opties.
2. Stel de tijd in op de vervolgkeuzelijst naast de Standaard herinneringen.

Opmerking: deze wijziging wordt toegepast op alle evenementen die je in de toekomst maakt.

Of, als je wilt stel de herinneringstijd in voor sommige bestaande verjaardagen of jubileagaat u als volgt te werk:

1. Ga naar Kalender, Onder het Bekijk tab, klik Verander perspectief functie in het Huidige weergave groep en selecteer vervolgens Lijst.

2. Dubbelklik op de gebeurtenis waarvan u de herinneringstijd wilt wijzigen.

3. In de pop-up Terugkerend evenement venster, zoek het Opties groep onder de Terugkerend evenement Tab.

4. Stel de herinneringstijd in op de vervolgkeuzelijst van Herinnering. U kunt de tijd tot twee weken voor het evenement instellen.

5. klikken Opslaan en sluiten functie in het Acties groep.

Verjaardags-/jubileummeldingen uitschakelen in Outlook-agenda

Welnu, hoewel de herinnering een goed hulpmiddel kan zijn om te voorkomen dat je dingen vergeet, kan het je leven soms verstoren als er te veel van zijn, vooral de onnodige. Ga als volgt te werk om de verjaardags- of jubileumherinneringen in bulk te verwijderen:

1. Ga naar Kalender, Onder het Bekijk tab, klik Verander perspectief functie in het Huidige weergave groep en selecteer vervolgens Lijst.

2. Klik nu Bekijk instellings naast de Verander perspectief.

3. In de Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst dialoogvenster, klik op de Filteren knop. In de pop-up Filteren dialoogvenster, typ "verjaardag"Of"verjaardag" in de Zoek naar het / de woord (en) vak, klik OK. (Hier typen we als voorbeeld 'verjaardag'.)

4. Wanneer het terugkeert naar het Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst dialoogvenster, klik op de Groeperen op... knop. In de pop-up Groeperen op dialoogvenster, selecteer Herinnering in de vervolgkeuzelijst zoals hieronder weergegeven, en klik vervolgens op OK.

5. klikken OK om de weergave-instellingen op te slaan. Nu ziet u dat de lijst met contacten is verdeeld in twee herinneringsgroepen: Heeft herinnering: N item(s) en Geen herinnering: N item(s)Zoals hieronder aangegeven.

Als al uw verjaardagsherinneringen zijn ingeschakeld, heeft uw lijst met contacten slechts één groep zoals deze:

>>>

In dit geval kunt u dubbelklikken op alle contacten om de Terugkerend evenement venster en selecteer Geen op de Herinnering vervolgkeuzelijst in het Opties groep. Nu zie je beide groepen, Heeft herinnering: N item(s) en Geen herinnering: N item(s), in de lijst.

6. Nu kun je de vasthouden Ctrl toets om degenen met herinneringen te selecteren die u wilt uitschakelen in de Heeft herinnering: N item(s) groep en sleep ze vervolgens naar de Geen herinnering: N item(s) groep. (Als u per ongeluk een contactpersoon verplaatst naar de Geen herinnering: N item(s) groep, je kunt het ook andersom doen.)

Als je alle verjaardagsherinneringen wilt verwijderen, kun je ze natuurlijk allemaal selecteren en naar de Geen herinnering: N item(s) groep.

Opmerking: als u slechts één verjaardags- of jubileumherinnering wilt uitschakelen, volgt u de stappen in Stel de herinneringstijd in de Outlook-agenda in, behalve dat u moet selecteren Geen in de vervolgkeuzelijst van Herinnering in de 4e stap.

Schakel verjaardagsmeldingen in Outlook in of uit met twee klikken

Als u onze professionele add-in Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u met slechts twee klikken al uw verjaardagsherinneringen in- of uitschakelen. Als niet, klik hier om te downloaden voor een gratis proefperiode van 60 dagen.

Alle verjaardagsherinneringen verwijderen:

Onder de Kutools tab, zoek de Kalender groep, klik Verjaardagselecteer Verwijder verjaardagsherinneringen in de vervolgkeuzelijst.

Nu zul je zien dat alle verjaardagsherinneringen met succes zijn verwijderd.

Om alle verjaardagsherinneringen in te schakelen:

Onder de Kutools tab, zoek de Kalender groep, klik Verjaardagselecteer Herstel verjaardagsherinneringen in de vervolgkeuzelijst.

Je zult zien dat alle verjaardagsherinneringen nu zijn hersteld.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.