Verjaardags- en jubileummeldingen in de Outlook-agenda in- en uitschakelen

In deze handleiding behandelen we hoe u verjaardags- of jubileumherinneringen in Outlook kunt toevoegen of verwijderen. Bekijk het gedeelte dat u interesseert.

Voeg een verjaardag of jubileum toe aan uw contactpersoon om meldingen in Outlook in te schakelen

Stel de Herinneringstijd in in de Outlook-agenda

Verjaardags-/jubileummeldingen in Outlook-agenda uitschakelen

Verjaardagsmeldingen in Outlook in- of uitschakelen met twee klikken

---

Voeg een verjaardag of jubileum toe aan uw contactpersoon om meldingen in Outlook in te schakelen

Soms is het vervelend als u de verjaardag van vrienden of familieleden vergeet. En het kan erg ongemakkelijk zijn als u een belangrijk jubileum vergeet. Als u Outlook gebruikt, tonen we u hier hoe u een herinnering voor een verjaardag of jubileum kunt instellen die u meldingen stuurt op basis van de Herinneringstijd die u hebt ingesteld.

Standaard worden verjaardags- en jubileumherinneringen automatisch aan uw agenda toegevoegd zodra deze gegevens in uw Outlook-contactpersonen zijn opgenomen. Als u de verjaardag of het jubileum nog niet heeft ingevuld, volgt u de onderstaande stappen:

1. Klik onder het tabblad Start op Adresboek in de groep Zoeken.

2. Dubbelklik in het dialoogvenster Adresboek: Contactpersonen op het contact waarvoor u een verjaardag of jubileum wilt toevoegen. U kunt ook overschakelen naar de weergave Contactpersonen om direct een contactpersoon te openen.
3. Dubbelklik in het geopende dialoogvenster Contactpersoon op Details in de groep Weergeven. 4. U kunt nu een verjaardag of jubileum invoeren in het betreffende vak. 5. Klik op Opslaan en sluiten in de groep Acties. Een verjaardags- of jubileumherinnering wordt toegevoegd als een jaarlijks terugkerende gebeurtenis die de hele dag duurt.

---

Stel de herinneringstijd in de Outlook-agenda in Standaard worden Outlook-herinneringen ingesteld op 15 minuten vóór het begin van de gebeurtenis. Als u verjaardags- of jubileummeldingen verder van tevoren wilt ontvangen voor alle contactpersonen die u aanmaakt, kunt u de standaard herinneringstijd wijzigen als volgt: 1. Ga naar Bestand > Opties > Agenda > Kalenderinstellingen. 2. Stel de tijd in via de keuzelijst naast Standaard herinneringen. Opmerking: Deze wijziging wordt toegepast op alle gebeurtenissen die u in de toekomst maakt. Of als u de herinneringstijd van enkele bestaande verjaardagen of jubilea wilt instellen, volgt u deze stappen: 1. Ga naar Agenda, klik onder het tabblad Weergave in de groep Weergave wijzigen op Huidige weergave en selecteer vervolgens Lijst. 2. Dubbelklik op de gebeurtenis waarvan u de herinneringstijd wilt wijzigen. 3. Zoek in het pop-upvenster Terugkerende afspraak de groep Opties onder het tabblad Terugkerende afspraak. 4. Stel de herinneringstijd in via de keuzelijst Herinnering. U kunt de tijd instellen tot maximaal twee weken vóór de gebeurtenis. 5. Klik op Opslaan en sluiten in de groep Acties.

---

Verjaardags- en jubileumherinneringen in de Outlook-agenda uitschakelen Hoewel herinneringen een handig hulpmiddel zijn om te voorkomen dat u iets vergeet, kunnen ze soms storend werken — vooral als er te veel onnodige herinneringen zijn. Volg deze stappen om verjaardags- of jubileumherinneringen bulksgewijs uit te schakelen: 1. Ga naar Agenda, klik onder het tabblad Weergave in de groep Huidige weergave op Weergave wijzigen en selecteer vervolgens Lijst. 2. Klik nu op Weergave-instellingen en daarna op Weergave wijzigen. 3. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen: Lijst klikt u op de knop Filter. Typ in het pop-updialoogvenster Filter „verjaardag” of „jubileum” in het vak Zoek naar het/de woord(en) en klik op OK. (In dit voorbeeld typen we „verjaardag”.) 4. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen : Lijst, klikt u op de knop Groeperen op.... Selecteer in het pop-updialoogvenster Groeperen op Herinnering bij Keuzelijst, zoals hieronder wordt weergegeven, en klik vervolgens op OK. 5. Klik op OK om de weergave-instellingen op te slaan. U ziet nu dat de contactenlijst is onderverdeeld in twee herinneringsgroepen: Heeft herinnering: N item(s) en Geen herinnering: N item(s), zoals hieronder wordt weergegeven. Als al uw verjaardagsherinneringen zijn ingeschakeld, bevat uw contactenlijst slechts één groep, zoals deze:

>>>

In dat geval kunt u dubbelklikken op een willekeurig contact om het venster Terugkerende afspraak te openen en Geen selecteren in de keuzelijst Herinnering binnen de sectie Opties. Vervolgens verschijnen beide groepen — Heeft herinnering: N item(s) en Geen herinnering: N item(s) — in de lijst. 6. Houd nu de toets Ctrl ingedrukt terwijl u de contacten met herinneringen selecteert die u wilt uitschakelen in de groep Heeft herinnering: N item(s), en sleep ze vervolgens naar de groep Geen herinnering: N item(s). (Mocht u per ongeluk een contact naar de groep)Geen herinnering: N item(s) slepen, dan kunt u dit eenvoudig weer ongedaan maken.) Wilt u alle verjaardagsherinneringen verwijderen? Selecteer ze dan gewoon allemaal en sleep ze naar de groep Geen herinnering: N item(s). Opmerking: Als u slechts één verjaardags- of jubileumherinnering wilt uitschakelen, volgt u de stappen beschreven in Stel de herinneringstijd in de Outlook-agenda in, met dien verstande dat u in stap 4 Geen moet selecteren in de keuzelijst Herinnering.

---

Verjaardagsherinneringen in Outlook in- of uitschakelen met twee klikken Als u onze professionele add-in Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, schakelt u al uw verjaardagsherinneringen met slechts twee klikken in of uit. Nog niet? Klik hier om een gratis proefversie van 60 dagen te downloaden. Om alle verjaardagsherinneringen te verwijderen: Ga onder het tabblad Kutools naar de groep Agenda, klik op Verjaardag en selecteer Verjaardagsherinnering verwijderen in de keuzelijst. U ziet nu dat alle verjaardagsherinneringen met succes zijn verwijderd. Om alle verjaardagsherinneringen in te schakelen: Ga onder het tabblad Kutools naar de groep Agenda, klik op Verjaardag en selecteer vervolgens Verjaardagsherinnering herstellenin de keuzelijst. U ziet nu dat alle verjaardagsherinneringen opnieuw zijn hersteld.

---