Hoe stelt u in Outlook e-mails in om later te verzenden?
Het plannen van e-mails voor later verzenden is een krachtige functie waarmee u uw communicatie nog effectiever kunt beheren. Of u nu een e-mail tijdens kantooruren wilt verzenden of deze uitstelt tot een specifiek tijdstip – met Outlook en add-ins zoals Kutools voor Outlook gaat dat vlot en eenvoudig. In deze handleiding neem ik u stap voor stap mee door drie methoden om Geplande verzending in Outlook te gebruiken, waarvan er twee gebruikmaken van Kutools voor Outlook. Plan uw e-mails op voorhand in voor verzending op het perfecte moment.
Plan e-mail later in om te verzenden
Altijd Vertraagde verzending in seconden met Kutools voor Outlook
Plan e-mail later in om te verzenden
Plan e-mail later in om te verzenden met behulp van bezorgopties in Outlook
Outlook beschikt over een ingebouwde functie genaamd **Niet bezorgen vóór**, waarmee u e-mails kunt plannen om op een later moment automatisch te worden verzonden. Zo stelt u dit in:
1. Nadat u het bericht hebt bewerkt in het Berichtvenster, klikt u op de Berichtopties-knop in de groep Labels onder het tabblad Bericht.
2. In het verschijnende Eigenschappen-dialoogvenster vinkt u het selectievakje Niet bezorgen vóór aan in de sectie Bezorgopties en stelt u de gewenste datum en tijd in.
3. Klik op Sluiten > Verzenden. Het bericht wordt pas verzonden zodra het ingestelde tijdstip is aangebroken.
Beperkingen
- Beperkte flexibiliteit (alleen planning op vaste datum en tijd mogelijk).
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Plan e-mail later in om te verzenden met Geplande verzending van Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook breidt de functionaliteit van Outlook uit met de Geplande verzending-functie, die intuïtiever en gebruiksvriendelijker is. Zo gebruikt u deze:
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en maak zoals gewoonlijk een nieuwe e-mail aan.
Stap 2. Nadat u het bericht hebt opgesteld, klikt u op Kutools > Geplande verzending.
Er verschijnt nu een knop Plannen onder de Verzenden-knop.
Stap 3. Klik op de knop Plannen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de datum en tijd kunt kiezen waarop de e-mail moet worden verzonden. Klik daarna op Verzenden.
De e-mail wordt gepland en automatisch verzonden op het ingestelde tijdstip.
Voordelen
- Uiterst gebruiksvriendelijk dankzij een intuïtieve interface.
- Staat nauwkeurige planning toe dankzij de handige kalenderkiezer.
- Zodra deze functie is ingeschakeld, kunt u direct op de knop „Plannen” klikken om bij het opstellen van een nieuwe e-mail direct gepland verzenden in te stellen.
Altijd Vertraagde verzending in seconden met Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook biedt ook de functie Vertraagde verzending, perfect voor het uitstellen van e-mails over een korte periode (bijvoorbeeld 10 seconden). Ideaal voor gebruikers die hun berichten na een korte vertraging willen verzenden, zodat ze nog even kunnen controleren voordat de e-mail daadwerkelijk wordt verstuurd—en niet op een vast tijdstip.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op KUTOOLS PLUS > Hulpmiddelen > Vertraagde verzending.
Stap 2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of alle uitgaande e-mails moeten worden vertraagd. Klik op Ja.
Alle uitgaande e-mails worden nu met vertraging verzonden, in seconden.
Nadat u de functie Vertraagde verzending hebt geactiveerd, verschijnt er bij elk verzenden van een e-mail een melding waarin u op Ongedaan maken kunt klikken om het verzenden te annuleren of op Direct verzenden om het bericht meteen te versturen.
Opmerking: Klik op Hulpmiddelen > Vertraagde verzending > Vertraagde verzendtijd bijwerken om de vertragingstijd in te stellen.
Voordelen
- Ideaal voor vertraagde verzending tijdens een korte periode.
- Een eenvoudige en intuïtieve interface.
Definitieve aanbeveling
- Hebt u alleen een eenvoudige planning nodig en wilt u geen extra software installeren? Gebruik dan Vertraagde bezorging van Outlook.
- Voor een intuïtievere en gebruiksvriendelijkere manier om verzendingen op een vast tijdstip te plannen, kiest u Gepland verzenden van KTO.
- Als u Vertraagde verzending binnen een bepaalde periode nodig heeft, gebruik dan de functie Vertraagde verzending van KTO.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint