Hoe kunt u e-mails later plannen om te verzenden in Outlook?
Het plannen van e-mails om later te verzenden is een krachtige functie die u helpt uw communicatie effectiever te beheren. Of u nu een e-mail wilt versturen tijdens kantooruren of deze wilt uitstellen tot een specifiek tijdstip, Outlook en zijn add-ins zoals Kutools voor Outlook maken het gemakkelijk. In deze tutorial leid ik u door drie methoden om e-mails te plannen in Outlook, inclusief twee met behulp van Kutools voor Outlook. Plan e-mails later te verzenden.
Plan om e-mail later te verzenden
- Met behulp van leveringsinstellingen in Outlook
- Met behulp van Schedule Send van Kutools voor Outlook
Vertraag altijd e-mails in seconden met Kutools voor Outlook
Plan om e-mail later te verzenden
Plan om e-mail later te verzenden met behulp van leveringsinstellingen in Outlook
Outlook heeft een ingebouwde functie genaamd 'Niet leveren vóór', waarmee u e-mails kunt plannen om later te worden verzonden. Hier is hoe u het gebruikt:
1. Nadat u het bericht hebt bewerkt in het Berichtenvenster, klikt u op de knop Berichtopties in de groep Labels onder het tabblad Bericht.
2. Vink in het pop-upvenster Eigenschappen het selectievakje 'Niet leveren vóór' aan in de sectie Leveringsinstellingen en specificeer een datum en tijd naar wens.
3. Klik op Sluiten > Verzenden. Nu wordt het bericht pas verzonden wanneer het specifieke tijdstip is bereikt.
Beperkingen
- Beperkte flexibiliteit (staat alleen vaste datum/tijd planning toe).
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Plan om e-mail later te verzenden met behulp van Geplande E-mail van Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook verbetert de functionaliteit van Outlook met zijn Geplande E-mails-functie, die intuïtiever en gebruikersvriendelijker is. Hier is hoe u het gebruikt:
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en maak een nieuwe e-mail zoals gewoonlijk.
Stap 2. Nadat u het bericht hebt opgesteld, klikt u op Kutools > Geplande E-mails.
Nu verschijnt er een Plan-knop onder de Verzend-knop.
Stap 3. Klik op de Plan-knop, er verschijnt een dialoogvenster. Kies de datum en tijd waarop u de e-mail wilt verzenden. Klik vervolgens op Verzenden.
De e-mail wordt gepland en automatisch verzonden op het gespecificeerde tijdstip.
Voordelen
- Extreem gemakkelijk te gebruiken met een gebruiksvriendelijke interface.
- Staat nauwkeurige planning toe met een kalenderkiezer.
- Zodra deze functie is ingeschakeld, kunt u direct op de knop 'Plan' klikken om elke keer dat u een nieuwe e-mail opstelt geplande verzending in te stellen.
Vertraag altijd e-mails in seconden met Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook biedt ook een Vertraagde E-mail-functie, die perfect is voor het vertragen van e-mails over een korte periode (bijvoorbeeld 10 seconden). Dit is ideaal voor gebruikers die e-mails na een ingestelde vertraging willen versturen om wat controle te krijgen in plaats van op een vast tijdstip.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, open Outlook en klik op Kutools Plus > Meer > Vertraagde E-mail.
Stap 2. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om alle uitgaande e-mails te vertragen. Klik op Ja.
Nu worden alle uitgaande e-mails vertraagd en in seconden verzonden.
Na het activeren van de Vertraagde E-mail-functie verschijnt er elke keer dat u een e-mail verzendt een prompt, waardoor u kunt klikken op Ongedaan maken om het verzenden te annuleren of op Direct verzenden om het meteen te versturen.
Opmerking: Klik op Meer > Vertraagde E-mail > Vertraagde verzendtijd bijwerken om de vertragingstijd in te stellen.
Voordelen
- Perfect om e-mails voor een korte periode te vertragen.
- Eenvoudige en intuïtieve interface.
Laatste Aanbeveling
- Als u alleen basisplanning nodig hebt en geen extra software wilt installeren, gebruik dan Outlook’s Uitgestelde Levering.
- Als u een meer intuïtieve en gebruikersvriendelijke manier wilt om e-mails op een vast tijdstip te plannen, gebruik dan KTO’s Schedule Send.
- Als u e-mails gedurende een specifieke tijdsperiode wilt vertragen, gebruik dan KTO’s Delay Emails.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint