Hoe markeert u e-mails in zoekresultaten op basis van de map waarin ze zich bevinden in Outlook?
Wanneer u e-mails doorzoekt in alle postvakken, worden alle overeenkomende berichten weergegeven — wat de zoekresultaten enigszins onoverzichtelijk maakt, omdat u niet direct ziet in welke map de gefilterde items zich bevinden, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is. Om e-mails uit een specifieke map duidelijk te markeren, kunt u de gefilterde berichten opvallend maken. In dit artikel introduceer ik een handige methode om deze taak eenvoudig aan te pakken in Outlook.
Markeer de e-mails op basis van de map in zoekresultaten met de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-functie
Met de functie Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Outlook kunt u e-mails uit een specifieke map in zoekresultaten markeren. Volg deze stappen:
1. Nadat u de zoekresultaten heeft verkregen, klikt u op Beeld > Beeldinstellingen. In het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen klikt u op de knop Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Zie schermafbeelding:
2. Vervolgens klikt u in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken op de knop Toevoegen en typt u een naam voor deze nieuwe regel in het vak Naam. Zie schermafbeelding:
3. Klik vervolgens op de knop Lettertype en kies in het dialoogvenster Lettertype de opmaak waarmee u e-mails wilt markeren. Zie schermafbeelding:
4. Klik op OK om terug te keren naar het vorige dialoogvenster. Klik vervolgens op de knop Voorwaarde om naar het Filter-dialoogvenster te gaan. Selecteer daarna onder het tabblad Geavanceerd achtereenvolgens: Veld > Alle e-mailvelden > In map, zie schermafbeelding:
5. In het gedeelte Voorwaarde kiest u de optie is (exact) en typt u in het veld Waarde Verzonden Items. Klik vervolgens op Toevoegen aan lijst om deze geavanceerde voorwaarde in te schakelen.
Opmerking: Als u items uit de Postvak IN-map of de Verwijderde Items-map wilt markeren, hoeft u alleen maar Postvak IN of Verwijderde Items in te voeren, afhankelijk van uw behoefte.
6. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Nu zijn alle items in de map Verzonden items gemarkeerd in de zoekresultaten, zoals in de volgende schermafbeelding wordt getoond:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint