Ga naar hoofdinhoud

Hoe de e-mails markeren op basis van de map in zoekresultaten in Outlook? 

Wanneer u e-mails in alle mailboxen doorzoekt, worden alle corresponderende e-mails weergegeven, dit maakt de zoekresultaten een beetje rommelig omdat u niet kunt identificeren in welke map met de gefilterde items zich bevindt zoals in de volgende schermafbeelding. Om de e-mails uit een specifieke map te markeren, kunt u de gefilterde e-mails markeren om ze open te stellen. In dit artikel zal ik een handige methode introduceren om deze taak in Outlook op te lossen.

doc kleurcode in zoeken 1

Markeer de e-mails op basis van de map in zoekresultaten met de functie Conditionele opmaak


Markeer de e-mails op basis van de map in zoekresultaten met de functie Conditionele opmaak

De Conditionele opmaak -functie in Outlook kan u helpen om de e-mails uit een specifieke map in zoekresultaten te markeren. Doe alstublieft als volgt:

1. Nadat u de zoekresultaten heeft ontvangen, klikt u op Bekijk > Bekijk instellingen, in de Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik Conditionele opmaak knop, zie screenshot:

doc kleurcode in zoeken 2

2. Vervolgens in de Conditionele opmaak dialoogvenster, klik Toevoegen knop en typ vervolgens een naam voor deze nieuwe regel in het Naam tekstvak, zie screenshot:

doc kleurcode in zoeken 3

3. Dan klikken doopvont knop, en in de doopvont dialoogvenster, kies de opmaak waarin u de e-mails wilt markeren, zie screenshot:

doc kleurcode in zoeken 4

4. Klikken OK Om terug te keren naar het vorige dialoogvenster, klikt u deze keer op Conditie knop om naar de FILTER dialoogvenster. Dan klikken Veld > Alle e-mailvelden > In map onder de Geavanceerd tabblad, zie screenshot:

doc kleurcode in zoeken 5

5. En in Conditie sectie, kies is (precies) optie, in Waarde veld soort Verzonden items. Dan klikken Toevoegen aan lijst om deze geavanceerde toestand in te schakelen.

doc kleurcode in zoeken 6

Note: Als u de items uit de map Inbox of Verwijderde items wilt markeren, hoeft u alleen het inbox or Verwijderde items als je nodig hebt.

6. Dan klikken OK om de dialoogvensters te sluiten, nu alle items die zich in het Verstuurd item map zijn gemarkeerd in de zoekresultaten zoals in de volgende schermafbeelding:

doc kleurcode in zoeken 7


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations