Hoe kunt u e-mails markeren op basis van de map in zoekresultaten in Outlook?
Wanneer u e-mails zoekt in alle postvakken, worden alle bijbehorende e-mails weergegeven. Dit maakt de zoekresultaten wat rommelig omdat u niet kunt zien in welke map de gefilterde items zich bevinden, zoals in de volgende schermafbeelding te zien is. Om de e-mails uit een specifieke map te markeren, kunt u de gefilterde e-mails markeren om ze te laten uitblinken. In dit artikel zal ik een handige methode introduceren om deze taak in Outlook uit te voeren.
Markeer de e-mails op basis van de map in zoekresultaten met de Voorwaardelijke Opmaak-functie
Markeer de e-mails op basis van de map in zoekresultaten met de Voorwaardelijke Opmaak-functie
De functie Voorwaardelijke Opmaak in Outlook kan u helpen om e-mails uit een specifieke map in de zoekresultaten te markeren. Doe het volgende:
1. Nadat u de zoekresultaten hebt verkregen, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Voorwaardelijke Opmaak, zie onderstaande schermafbeelding:
2. Vervolgens, in het dialoogvenster Voorwaardelijke Opmaak, klikt u op de knop Toevoegen en typt u een naam voor deze nieuwe regel in het tekstvak Naam, zie onderstaande schermafbeelding:
3. Klik vervolgens op de knop Lettertype en kies in het dialoogvenster Lettertype de opmaak die u wilt gebruiken om de e-mails te markeren, zie onderstaande schermafbeelding:
4. Klik op OK om terug te keren naar het vorige dialoogvenster. Klik nu op de knop Voorwaarden om naar het Filter-dialoogvenster te gaan. Klik vervolgens op Veld > Alle e-mailvelden > Map onder het tabblad Geavanceerd, zie onderstaande schermafbeelding:
5. En in de sectie Voorwaarden kiest u de optie Is (exact) en typt u Verzonden Items in het veld Waarde. Klik vervolgens op Toevoegen aan lijst om deze geavanceerde voorwaarde in te schakelen.
Opmerking: Als u de items uit de Postvak IN-map of Verwijderde Items-map wilt markeren, hoeft u alleen maar Postvak IN of Verwijderde Items in te voeren, afhankelijk van uw behoefte.
6. Klik vervolgens op OK om de dialoogvensters te sluiten. Nu zijn alle items die zich in de map Verzonden Items bevinden gemarkeerd in de zoekresultaten, zoals in de volgende schermafbeelding te zien is:
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint