Hoe maakt u een Alles-mailmap aan om uw inbox en Verzonden items samen te voegen in Outlook?

In Outlook-accounts bevinden verzonden e-mails zich in de map Verzonden items en ontvangen e-mails in de map Postvak IN. Maar soms wilt u deze e-mails uit zowel de map Postvak IN als de map Verzonden items samenvoegen tot één overzichtelijke lijst. Hoe pakt u dat aan?

Maak een Alles-mailmap om de inbox en Verzonden Items samen te voegen in Outlook

Maak een Alles-mailmap om specifieke mappen samen te voegen met Kutools voor Outlook

---

Maak een Alles-mailmap om de inbox en Verzonden Items samen te voegen in Outlook

1. Schakel het account in dat u gebruikt in Outlook en klik op Map > Nieuwe zoekmap.

2. In het dialoogvenster Nieuwe zoekmappen selecteert u Een aangepaste zoekmap maken in de groep Aangepast onder Selecteer een zoekmap en klikt u vervolgens op Kiezen in het gedeelte Zoekmap aanpassen.

3. Geef in het verschijnende dialoogvenster Aangepaste zoekmap de nieuwe zoekmap een naam in het tekstvak Naam en klik op Bladeren. In het dialoogvenster Map selecteren vinkt u alleen de mappen Postvak IN en Verzonden items aan.

4. Klik op OK > OK, waarna een meldingsvenster van Microsoft Outlook verschijnt. Klik vervolgens op de knop Ja.

5. Klik op OK, waarna alle items uit de mappen Postvak IN en Verzonden items worden verzameld in de nieuwe zoekmap.

---

Maak een Alles-mailmap om specifieke mappen samen te voegen met Kutools voor Outlook

Als u niet alleen de mappen Postvak IN en Verzonden items wilt samenvoegen, kunt u het hulpprogramma Kutools voor Outlook’s Mappen organiseren gebruiken om mappen naar wens samen te voegen.

Kutools for Outlook, bevat  krachtige functies en hulpmiddelen voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.

Ga naar Downloaden Gratis proefversie van 30 dagen

Installeer gratisKutools voor Outlook, en volg daarna de onderstaande stappen:

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Mapgerelateerd > Mappen organiseren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Meerdere mappen organiseren in één map de map E-mail- en aankondigingsmappen uit de keuzelijst en klik op Toevoegen.

3. Vink in het dialoogvenster Selecteer een map de mappen aan die u over meerdere accounts heen wilt samenvoegen. De aangevinkte mappen verschijnen in het rechtergedeelte Mappen.

4. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Meerdere mappen organiseren in één map. Selecteer in het gedeelte Doelmap een bestaande map of maak een nieuwe map aan waarin de samengevoegde items worden geplaatst.

5. Klik op OK. Er verschijnt mogelijk een waarschuwingsdialoogvenster; klik op OK om af te ronden. Vervolgens zijn alle aangevinkte mappen samengevoegd tot één map.

Tip:

1. Met het hulpprogramma Mappen organiseren kunt u items ook groeperen op basis van tijdsbereik.

2. U kunt Items in de map verplaatsen in plaats van kopiëren inschakelen om items naar één map te verplaatsen.

---

Mappen organiseren