Hoe zorgt u ervoor dat iemand altijd in cc wordt geplaatst bij het verzenden van e-mails via Outlook?

Normaal gesproken kunt u bij het verzenden van e-mails in Outlook handmatig iemand in cc zetten wanneer dat nodig is. Maar soms wilt u mogelijk altijd uzelf of iemand anders automatisch in cc zetten bij het verzenden van e-mail via Outlook. Bestaat er in dat geval een manier om automatisch iemand in cc te zetten bij het verzenden van e-mails?

Maak een regel aan om automatisch iemand in cc te zetten bij het verzenden van e-mail

Schakel de automatische cc-functie in met Kutools voor Outlook

---

Maak een regel aan om automatisch iemand in cc te zetten bij het verzenden van e-mail

1. Klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.

2. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen klikt u op Nieuwe regel.

3. Selecteer vervolgens in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend in het gedeelte Start met een lege regel.

4. Klik op Volgende > Volgende > Ja, schakel vervolgens het selectievakje Zet het bericht in cc naar personen of openbare groep in en klik op personen en openbare groep in stap 2.

5. Selecteer in het dialoogvenster Regeladres een of meer contacten en voeg ze toe aan het veld Aan.

6. Klik op OK > Volgende > Volgende. Geef in de laatste stap de regel een naam naar keuze in het gedeelte Stap 1 en klik op Voltooien.

7. Ga terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. De regel is aangemaakt en wordt weergegeven in het lijstvak. Klik op OK of Toepassen om het dialoogvenster te sluiten.

---

Schakel de automatische cc-functie in met Kutools voor Outlook

Als u Kutools voor Outlook in uw Outlook heeft, kunt u de functie CC/BCC gebruiken om een regel aan te maken voor automatische cc en deze regel naar wens in- of uitschakelen.

Installeer gratisKutools voor Outlook en volg daarna onderstaande stappen:

1. Klik op Kutools > CC / BCC > Regels beheren.

2. Klik in het dialoogvenster Automatisch CC/BCC Manager op de knop Nieuw om het dialoogvenster Regelwizard weer te geven.

3. Schakel in het dialoogvenster Regelwizard in Stap 1 het criterium in dat u wilt gebruiken voor BCC of CC, indien dit criterium van toepassing is. Als u iemand altijd in cc wilt zetten zonder enig criterium, schakelt u de opties uit. Ga vervolgens naar Stap 2 om de regels te bewerken.

4. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Tekst bevat; klik op Nieuw om de gewenste teksten toe te voegen aan de lijst Tekst.

5. Klik vervolgens op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Regelwizard en klik op Volgende. In het volgende dialoogvenster kunt u uitzonderingen opgeven (bijvoorbeeld: als het criterium van toepassing is, geen Bcc of CC toepassen). Wilt u geen uitzonderingen instellen? Laat het veld dan leeg en klik op Volgende.

6. Klik op Volgende. Geef de regel in dit gedeelte een naam, selecteer de accounts waarvoor u CC of BCC wilt toepassen en stel eventuele opties in. Klik op OK.

7. U keert nu terug naar het Automatisch CC/BCC-beheer; u ziet nu dat de nieuwe regel is aangemaakt. Klik op OK om af te ronden.

8. Ga nu naar Kutools > CC / BCC en klik op Inschakelen om de regel in te schakelen.