Hoe kun je altijd iemand in cc zetten bij het verzenden van e-mails via Outlook?
Over het algemeen kun je, terwijl je e-mails verstuurt in Outlook, handmatig iemand in CC zetten indien nodig. Maar soms wil je misschien altijd jezelf of iemand anders automatisch in CC zetten tijdens het verzenden van e-mails via Outlook. Is er in dat geval een manier om automatisch iemand in CC te zetten tijdens het versturen van e-mails?
Maak een regel om automatisch iemand in CC te zetten tijdens het verzenden van e-mails.
Automatische CC-functie inschakelen met Kutools voor Outlook.
Maak een regel om automatisch iemand in CC te zetten tijdens het verzenden van e-mails.
1. Klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
2. In het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op Nieuwe regel.
3. Vervolgens, in het Regelwizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op berichten die ik verzend in de Start vanuit een lege regel sectie.
4. Klik op Volgende > Volgende > Ja, en vink daarna aan CC het bericht naar personen of openbaar groepcheckbox, klik op personen en openbare groep in sectie Stap 2.
5. In het Regeladres dialoogvenster, selecteer en voeg een of meer contactpersonen toe aan het Aan veld.
6. Klik op OK > Volgende > Volgende, in de laatste stap, geef de regel een naam zoals je wilt in de Stap 1 sectie, klik op Afsluiten.
7. Ga terug naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, de regel is gemaakt en wordt weergegeven in de lijstbox, klik op OK of Toepassen om het dialoogvenster te sluiten.
Automatische CC-functie inschakelen met Kutools voor Outlook.
Als je Kutools voor Outlook hebt in je Outlook, kun je zijn CC/BCC-functie gebruiken om een regel te maken om automatisch in CC te zetten en de regel in- of uit te schakelen wanneer je dat nodig hebt.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Installeer Kutools voor Outlook gratis, en volg vervolgens de onderstaande stappen:
1. Klik op Kutools > CC / BCC > Regelbeheer.
2. In het Automatisch CC/BCC-beheer dialoogvenster, klik op de Nieuw knop om het Regelwizard dialoogvenster weer te geven.
3. In het Regelwizard dialoogvenster, vink het criterium aan waarvoor je een BCC of CC wilt als het criterium overeenkomt in Stap 1, als je altijd naar iemand wilt CC'en zonder enig criterium, vink dan de opties uit. Ga vervolgens naar Stap 2 om de regels te bewerken.
4. Dan verschijnt het Bevat tekst dialoogvenster, klik op Nieuw om de teksten die je nodig hebt toe te voegen aan de Tekst lijst.
5. Klik vervolgens op OK om terug te gaan naar het Regelwizard dialoogvenster, klik op Volgende, in het volgende dialoogvenster kun je de uitzonderingen specificeren (als het criterium overeenkomt, geen Bcc of CC), als je geen uitzonderingen hebt om te specificeren, laat dan leeg en klik op Volgende.
6. Klik op Volgende, in dit gedeelte geef je deze regel een naam en specificeer je de accounts waar je naar wilt CC'en of BCC'en, en doe wat opties. Klik op Ok.
7. Het gaat terug naar het Automatisch CC / BCC-beheer, nu zie je dat de nieuwe regel is gemaakt, klik op OK om af te ronden.
8. Ga nu naar Kutools > CC / BCC om te klikken op Automatisch CC / BCC inschakelen om de regel in te schakelen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
