Hoe e-mailadressen in een distributielijst in Outlook verbergen?
Bij het versturen van een e-mail naar meerdere ontvangers komen vaak privacyproblemen naar voren, vooral wanneer je niet wilt dat iedereen elkaars e-mailadressen ziet. Deze handleiding laat je twee manieren zien om e-mailadressen in een distributielijst in Outlook te verbergen: één met behulp van de ingebouwde BCC-functie van Outlook en een andere met de functie 'Apart verzenden' van Kutools voor Outlook, die extra flexibiliteit en automatisering biedt.
Verberg de adressen van ontvangers in de distributielijst
- Met behulp van het ingebouwde BCC-veld van Outlook
- Met behulp van de functie 'Apart verzenden' van Kutools voor Outlook
Verberg de adressen van ontvangers in de distributielijst met behulp van het ingebouwde BCC-veld van Outlook
In Outlook kun je Bcc gebruiken als je de e-mailadressen van de ontvangers niet wilt weergeven.
1. Klik in het berichtvenster op Opties tab, en klik op de Bcc knop om het Bcc-veld te tonen in de kop van het bericht.
2. Klik op de knop Bcc om het dialoogvenster Selecteer namen:Contacten te openen, selecteer vervolgens de distributielijst of contactpersonen waarnaar u de e-mail wilt versturen, klik op de knop Bcc om ze toe te voegen aan de Bcc-regel.
 |
 |
 |
3. Klik op OK om terug te keren naar het berichtvenster, verstuur zoals gewoonlijk nadat u de e-mail hebt bewerkt.
Nu zullen de e-mailadressen van de ontvangers verborgen zijn.
Beperkingen
- Ontvangers kunnen zien dat ze in het BCC-veld staan, wat onpersoonlijk kan overkomen.
- Je kunt geen persoonlijke e-mails maken voor elke ontvanger.
- Het werkt mogelijk niet goed voor grootschalige e-maildistributie, omdat sommige e-mailserver het aantal ontvangers beperken.
Verberg de adressen van ontvangers in de distributielijst met behulp van de functie 'Apart verzenden' van Kutools voor Outlook
Kutools voor Outlook biedt een efficiënte manier om e-mails individueel naar ontvangers te versturen terwijl alle e-mailadressen volledig verborgen blijven. Met de functie 'Apart verzenden' ontvangt elke ontvanger een gepersonaliseerde e-mail alsof hij of zij de enige ontvanger is.
Stap 1. Download en installeer Kutools voor Outlook, klik vervolgens in het venster Bericht opstellen op het tabblad Kutools > Apart verzenden.
Of je kunt direct op het tabblad Kutools > Apart verzenden klikken op de hoofdpagina van Outlook, dit zal direct een nieuw venster Bericht opstellen openen.
Stap 2. Nu verandert de standaardknop 'Verzenden' in de knop 'SP Aan'. Klik op de knop SP Aan om het dialoogvenster Adresboek te openen.
Stap 3. Selecteer de ontvangers en klik op SP Aan om ze toe te voegen aan het veld SP Aan. Klik vervolgens op OK.
Nadat je het onderwerp en de inhoud van de e-mail hebt samengesteld, klik je op de knop Verzenden. De e-mail wordt individueel naar elke ontvanger verzonden, zodat ze elkaars informatie niet kunnen zien. Bovendien ontvangt elke ontvanger een gepersonaliseerde begroeting.
Voordelen
- Verbergt alle andere ontvangers volledig in elke e-mail.
- Maakt het mogelijk om berichten voor elke ontvanger te personaliseren, waardoor uw e-mails professioneler en aantrekkelijker worden.
- Makkelijk te beheren en ideaal voor grootschalige e-mailcampagnes.
- Elimineert het risico op onbedoelde blootstelling van ontvangeradressen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
