Hoe automatisch de naam van een geliefde afzender te maken bij het beantwoorden van een bericht in Outlook?
Bij het beantwoorden van e-mails in Outlook is het gebruikelijk om te beginnen met een beleefde begroeting, zoals “Beste John,” gevolgd door een bericht zoals “Goedemorgen!” Het handmatig typen hiervan elke keer kan echter vervelend en tijdrovend zijn. Deze handleiding introduceert twee effectieve methoden om automatisch de naam en begroeting van de afzender in te voegen wanneer u berichten beantwoordt in Outlook:
Methode 1: Automatisch Begroeting Toevoegen met VBA Bij het Beantwoorden van E-mails (Flexibel maar Handmatige Instelling)
Methode 2: Automatisch Begroeting Toevoegen Bij het Beantwoorden of Doorsturen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Gemakkelijk)
Methode 1: Automatisch Begroeting Toevoegen met VBA Bij het Beantwoorden van E-mails
De volgende VBA-code helpt u een gepersonaliseerde begroeting (bijvoorbeeld "Beste John, Goedemorgen!") automatisch in het antwoordbericht in te voegen op basis van het tijdstip van de dag.
Stap 1: Open de VBA-editor in Outlook
1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. In het linkerpaneel onder "Project1 (VbaProject.OTM)", vouw "Microsoft Outlook Objects" uit en dubbelklik op "ThisOutlookSession".
Stap 2: Voeg de VBA-code in
Kopieer en plak de volgende VBA-code in de editor:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
Dim xGreetStr As String
Dim xReplyMail As MailItem
Dim xSenderName As String
Dim xRecipient As Recipient
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xReplyMail = Item
For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
If xSenderName = "" Then
xSenderName = xRecipient.Name
Else
xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
End If
Next xRecipient
Select Case Time
Case 0.3 To 0.5
xGreetStr = " Good morning!"
Case 0.5 To 0.75
xGreetStr = " Good afternoon!"
Case Else
xGreetStr = " Good evening!"
End Select
With xReplyMail
.Display
.HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
End With
End Sub
Stap 3: Sla de VBA-code op en herstart Outlook
1. Druk op Ctrl + S om het project op te slaan.
2. Sluit de VBA-editor en herstart Outlook om de code actief te maken.
Resultaat:
Telkens wanneer u een e-mail beantwoordt, voegt Outlook automatisch een begroeting toe aan de bovenkant van het bericht.
Beperkingen van de VBA-methode:
- ❌ Handmatige Instelling Vereist : U moet toegang krijgen tot en de VBA-editor bewerken.
- ❌ Macros Moeten Geactiveerd Zijn: Sommige Outlook-omgevingen blokkeren mogelijk macros.
- ❌ Basisopmaak: De stijl van de begroeting is beperkt, tenzij u de code verder aanpast.
📅 Voeg automatisch datum en tekst in het onderwerp of de handtekening in!
Bent u het zat om handmatig datums toe te voegen aan e-mails? Met Kutools voor Outlook kunt u automatisch de huidige datum - en zelfs aangepaste tekst - invoegen in uw e-mailonderwerp of handtekening, elke keer dat u een bericht maakt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het eenmalig in, en Kutools regelt het voor u - onmiddellijk en consistent. 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools > Opties, en schakel vervolgens de datum-invoeging in onderwerpen of handtekeningen in.
✅ Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels
✅ Werkt bij nieuwe en antwoord e-mails
Methode 2: Automatisch Begroeting Toevoegen Bij het Beantwoorden of Doorsturen met Kutools voor Outlook 👍
Als u een snellere, code-vrije benadering wilt, biedt "Kutools voor Outlook" een ingebouwde begroetingsfunctie die automatisch de naam van de afzender met een begroeting toevoegt bij het beantwoorden of doorsturen van e-mails.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
1. Klik op "Kutools" > "Opties" om het dialoogvenster "Opties" te openen.
2. Configureer het volgende in het dialoogvenster "Opties":
- 1). Ga naar het tabblad "Antwoord".
- 2). Schakel de optie "Voeg begroeting toe bij het maken, beantwoorden en doorsturen van een e-mail" in. Standaard wordt er "Hi <
>," weergegeven in het vak. - 3). Klik op OK om de instellingen op te slaan.
📌 Resultaat: Vanaf nu zal Kutools elke keer dat u een e-mail beantwoordt of doorstuurt, automatisch een begroeting invoegen aan het begin van het bericht.
Voordelen van de Methode Kutools voor Outlook:
- ✅ Geen Code Nodig: Activeer het met slechts een paar klikken.
- ✅ Volledig Aanpasbaar: Gebruik verschillende tijdelijke aanduidingen en begroetingsstijlen.
- ✅ Werkt voor Antwoorden en Doorsturen: Past zich automatisch toe op beide.
- ✅ Snellere Workflow: Bespaart tijd met nul inspanning na het inschakelen.
Welke methode moet u gebruiken?
Hier is een korte vergelijking van de twee methoden om u te helpen de beste keuze te maken voor uw behoeften:
| Methode | Geschikt Voor | Gemak van Gebruik | Insteltijd | Flexibiliteit |
|---|---|---|---|---|
| Methode 1: VBA | Gebruikers die een aangepaste, scriptgebaseerde oplossing nodig hebben | ⭐⭐ | ⏳ Lang | ⭐⭐⭐⭐ |
| Methode 2: Kutools voor Outlook | Gebruikers die een snelle, code-vrije ervaring willen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⚡ Snel | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Eindadvies:
Als u bekend bent met VBA en geavanceerde controle over de inhoud van de begroeting nodig heeft, is Methode 1 een solide keuze. Maar voor de meeste gebruikers is Methode 2 met Kutools voor Outlook de gemakkelijkste en efficiëntste manier om begroetingen automatisch toe te voegen met minimale instelling en zonder codering.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint