Hoe voegt u automatisch een persoonlijke begroeting met de naam van de afzender toe wanneer u een e-mail beantwoordt in Outlook?

Bij het beantwoorden van e-mails in Outlook begint u vaak met een beleefde begroeting zoals „Beste Jan,” gevolgd door een bericht als „Goedemorgen!” Het elke keer handmatig typen is echter vervelend en tijdrovend. Deze handleiding beschrijft twee effectieve methoden om automatisch de naam van de afzender en een gepersonaliseerde begroeting toe te voegen bij het beantwoorden van berichten in Outlook:

Methode 1: Voeg automatisch begroetingen toe met VBA bij het beantwoorden van e-mails(Flexibel, maar handmatige installatie)

Methode 2: Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden of doorsturen met Kutools voor Outlook 👍(Snel & eenvoudig)

Methode 1: Voeg automatisch begroetingen toe met VBA bij het beantwoorden van e-mails

De volgende VBA-code voegt automatisch een gepersonaliseerde begroeting toe aan de tekst van uw antwoordbericht—zoals „Beste Jan, goedemorgen!”—afhankelijk van het huidige tijdstip van de dag.

Stap 1: Open de VBA-editor in Outlook

1. Druk op Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Vouw in het linkerdeelvenster onder „Project1 (VbaProject.OTM)” de map „Microsoft Outlook-objecten” uit en dubbelklik op „ThisOutlookSession”.

Stap 2: Voeg de VBA-code in

Kopieer en plak de volgende VBA-code in de editor:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Stap 3: Sla de VBA-code op en herstart Outlook

1. Druk op Ctrl+S om het project op te slaan.

2. Sluit de VBA-editor en herstart Outlook, zodat de code actief wordt.

Resultaat:

Telkens wanneer u een e-mail beantwoordt, voegt Outlook automatisch een begroeting bovenaan de tekst van uw bericht in.

---

📅 Voeg automatisch de datum in en plaats direct tekst in het onderwerp of de handtekening!

Moe van het handmatig toevoegen van datums aan e-mails? Met Kutools voor Outlook voegt u automatisch de huidige datum – en zelfs aangepaste tekst – in uw e-mailonderwerp of handtekening in, telkens wanneer u een bericht opstelt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het één keer in en Kutools regelt het voortaan voor u – direct en consistent. 🚀

💡Snelle tip: klik op Kutools > Opties en schakel automatische datuminvoeging in bij onderwerpen of handtekeningen.

✅Automatische Datum invoegen in handtekeningen
✅Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels

✅Aangepaste Datumnotatie
✅Werkt bij nieuwe en beantwoorde e-mails

🔥 Probeer Kutools voor Outlook – GRATIS!

Methode 2: Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden of doorsturen met Kutools voor Outlook 👍

Voor een snellere, codevrije oplossing biedt „Kutools voor Outlook” een ingebouwde begroetingsfunctie die automatisch de naam van de afzender toevoegt aan uw reactie of doorgestuurde e-mail.

1. Klik op „Kutools” > „Opties” om het dialoogvenster „Opties” te openen.

2. Configureer het volgende in het dialoogvenster „Opties”:

1. 1). Ga naar het tabblad „Beantwoorden”.
2. 2). Schakel de optie „Automatisch begroeting toevoegen bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails” in. Standaard verschijnt dan het volgende in het vak:Hi >,
⚡ Tip: U kunt de begroeting vervangen door uw eigen tekst en deze aanpassen met automatische naamcodes zoals >,>, of >om indien nodig de naam van de ontvanger in te voegen.
3. 3). Klik op OK om de instellingen op te slaan.

📌Resultaat: Vanaf nu voegt Kutools automatisch een begroeting toe aan het begin van de berichttekst bij elke e-mail die u beantwoordt of doorstuurt.

Welke methode moet u gebruiken?

Hieronder vindt u een beknopte vergelijking van de twee methoden om u te helpen de beste keuze te maken voor uw situatie:

Definitieve aanbeveling:
Als u vertrouwd bent met VBA en geavanceerde controle over de begroetingstekst nodig heeft, is methode 1 een solide keuze. Voor de meeste gebruikers is methode 2 met Kutools voor Outlook echter de eenvoudigste en efficiëntste manier om automatisch begroetingen toe te voegen – met minimale installatie en zonder enige codering.

---

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

Functielijst van Kutools voor Outlook      Nu downloaden      Naar aankoop gaan

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

• ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
• 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
• 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

Over het pakket⬇ Download het pakket💳 Koop het pakket