Skip to main content

Hoe een begroeting met de naam van de afzender automatisch te maken bij het beantwoorden van een bericht in Outlook?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-29

Bij het beantwoorden van e-mails in Outlook is het gebruikelijk om te beginnen met een beleefde begroeting zoals “Beste Jan,” gevolgd door een bericht zoals “Goedemorgen!” Handmatig dit elke keer typen kan echter tijdrovend en vervelend zijn. Deze handleiding introduceert twee effectieve methoden om automatisch de naam van de afzender en een begroeting in te voegen wanneer u berichten beantwoordt in Outlook:

Methode 1: Begroeting Automatisch Toevoegen met VBA Bij het Beantwoorden van E-mails (Flexibel maar Handmatige Instelling)

Methode 2: Begroeting Automatisch Toevoegen Bij het Beantwoorden of Doorsturen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel & Gemakkelijk)


Methode 1: Begroeting Automatisch Toevoegen met VBA Bij het Beantwoorden van E-mails

De volgende VBA-code helpt u een gepersonaliseerde begroeting (bijvoorbeeld "Beste Jan, Goedemorgen!") automatisch in het antwoordbericht in te voegen op basis van het tijdstip van de dag.

Stap 1: Open de VBA-editor in Outlook

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het linkerpaneel onder "Project1 (VbaProject.OTM)" op "Microsoft Outlook Objects" en dubbelklik vervolgens op "ThisOutlookSession".

Stap 2: Voeg de VBA-code in

Kopieer en plak de volgende VBA-code in de editor:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

Stap 3: Sla de VBA-code op en herstart Outlook

1. Druk op Ctrl + S om het project op te slaan.

2. Sluit de VBA-editor en herstart Outlook om de code actief te maken.

Resultaat:

Telkens wanneer u een e-mail beantwoordt, voegt Outlook automatisch een begroeting toe aan het begin van het bericht.

shot of a greeting at the top of the message body

Beperkingen van de VBA-methode:

  • ❌ Handmatige Instelling Vereist : U moet toegang krijgen tot en de VBA-editor bewerken.
  • ❌ Macros Moeten Ingeschakeld Zijn: Sommige Outlook-omgevingen blokkeren mogelijk macros.
  • ❌ Basisopmaak: De stijl van de begroeting is beperkt, tenzij u de code verder aanpast.

📅 Voeg automatisch de datum in het onderwerp of de handtekening in!

Bent u het beu om handmatig datums toe te voegen aan e-mails? Met Kutools voor Outlook kunt u automatisch de huidige datum invoegen in het e-mailonderwerp of de handtekening, elke keer wanneer u een bericht opstelt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het eenmaal in en laat Kutools de rest doen! 🚀

💡 Snelle tip: Klik op Kutools > Opties en schakel vervolgens de datum-invoeging in handtekeningen of onderwerpen in.

Auto Insert Date into Subject or Signature
Automatisch datum invoegen in handtekeningen
Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels
Aangepast datumformaat
Werkt bij nieuwe en antwoord-e-mails

Methode 2: Begroeting Automatisch Toevoegen Bij het Beantwoorden of Doorsturen met Kutools voor Outlook 👍

Als u een snellere, code-vrije benadering wilt, biedt "Kutools voor Outlook" een ingebouwde begroetingsfunctie die automatisch de naam van de afzender met een begroeting toevoegt bij het beantwoorden of doorsturen van e-mails.

Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!

1. Klik op "Kutools" > "Opties" om het dialoogvenster "Opties" te openen.

shot of the Options button

2. Configureer het volgende in het dialoogvenster "Opties":

  1. 1). Ga naar het tabblad "Antwoord".
  2. 2). Schakel de optie "Begroeting toevoegen bij het maken, beantwoorden en doorsturen van een e-mail" in. Standaard wordt er Hi <<SenderName>>,  weergegeven in het vak.
  3. ⚡ Tip: U kunt de begroeting vervangen door uw eigen tekst en deze aanpassen met automatische naamcodes zoals <<FirstName>>, <<LastName>> of <<SenderName>> om de naam van de ontvanger indien nodig in te voegen.
  4. 3). Klik op OK om de instellingen op te slaan.

shot of the Options dialog

📌 Resultaat: Vanaf nu zal Kutools elke keer dat u een e-mail beantwoordt of doorstuurt, automatisch een begroeting aan het begin van het bericht invoegen.

shot of a greeting at the beginning of the message body

Voordelen van de Methode met Kutools voor Outlook:

  • Geen Code Nodig: Activeer het met slechts een paar klikken.
  • Volledig Aanpasbaar: Gebruik verschillende tijdelijke aanduidingen en begrotingsstijlen.
  • Werkt voor Antwoorden en Doorsturen: Past automatisch toe op beide.
  • Snellere Workflow: Bespaart tijd met nul instellingseffort na het inschakelen.

Welke Methode Moet U Gebruiken?

Hier is een korte vergelijking van de twee methoden om u te helpen de beste keuze te maken voor uw behoeften:

MethodeGeschikt VoorGebruiksgemakInsteltijdFlexibiliteit
Methode 1: VBA Gebruikers die een aangepaste, scriptgebaseerde oplossing nodig hebben ⭐⭐ ⏳ Lang ⭐⭐⭐⭐
Methode 2: Kutools voor Outlook Gebruikers die een snelle, code-vrije ervaring willen ⭐⭐⭐⭐⭐ ⚡ Snel ⭐⭐⭐⭐⭐

Eindadvies:
Als u bekend bent met VBA en geavanceerde controle over de inhoud van de begroeting nodig heeft, is Methode 1 een goede keuze. Maar voor de meeste gebruikers is Methode 2 met Kutools voor Outlook de gemakkelijkste en efficiëntste manier om begroetingen automatisch toe te voegen met minimale instellingen en zonder codering.


Beste productiviteitstools voor Office

Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...

🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...

👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...

Ontgrendel direct Kutools voor Outlook met één klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2