Ga naar hoofdinhoud

Hoe een uitnodiging voor een vergadering weigeren maar deze toch in uw agenda in Outlook laten staan?

Als u een uitnodiging voor een vergadering heeft geweigerd, maar de vergadering in uw agenda toch wilt verlaten, hoe kunt u dit dan bereiken? Dit artikel biedt een eenvoudige methode waarmee u dit snel in Outlook kunt doen.

Weiger een uitnodiging voor een vergadering, maar laat deze in de agenda in Outlook staan


Weiger een uitnodiging voor een vergadering, maar laat deze in de agenda in Outlook staan

Ga als volgt te werk om een ​​geweigerde uitnodiging voor een vergadering in uw agenda in Outlook achter te laten.

1. Nadat u een uitnodiging voor een vergadering hebt geweigerd, wordt de e-mail verplaatst naar de map Verwijderde items. Open het Verwijderde items map en zoek de geweigerde uitnodigingse-mail voor de vergadering.

2. Selecteer de geweigerde vergaderings-e-mail in de map Verwijderde items en klik op ACCEPTEREN > Stuur geen reactie in de Leesvenster. Zie screenshot:

De geweigerde vergadering wordt dan onmiddellijk aan uw Outlook-agenda toegevoegd.


Gerelateerde artikelen:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you accept but don't send a response, doesn't that show the meeting organizer that you have accepted the invitation, which will lead them to believe you will be present for that meeting when really you won't be? If it does, this doesn't seem like a great solution. Is there a way to show declined meetings without showing the initiator that you accepted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda Raines,
The solution has been tested.
First of all, you need to decline the meeting and send a response when receiving the meeting invitation.
Then go to the Deleted Items folder to accept the meeting (do not send a response).
The meeting organizer only receive a declined meeting message.
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda is right. The meeting organizer will receive only one meeting message. However, if the meeting organizer uses the tracking function to determine who is attending (which is ultimately easier than checking emails), then the response will update.

That being the case, it would be as clear if not clearer to the organiser, and fewer steps, to simply reply "tentative" and then include a message to the organiser stating you will not attend but want the appointment to remain in the calendar for any updates!

An alternative to register an actual decline but still have a record of the appointment is to

1. Open the calendar view for the meeting day (click the "calendar" button on the invite email).

2. Copy the appointment itself and paste the copy (Ctrl+C then Ctrl+V).
Make sure it is the appointment that is selected, not the title. "Successfully" doing this will create a second, conflicting, appointment called "Copy: [whatever the original title was]", which you can open to adjust your preferences for how the time will show, reminders, etc.

3. "Decline" the original appointment, including a message to the organiser if desired. This is the opportunity to ask the organiser to keep you informed of changes or send notes, etc. If the organiser uses the email attendees option, then declined attendees will be updated, however if the organizer updates the appointment per se then updates may be missed if the appointment has been declined.

& Vote up a feature to display or continue to be included in updates to declined meetings to be included as part of Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

Ultimately the best workaround depends on why it was desirable to keep the appointment in the calendar. The copied appointment solution here works if the priority is to remember the meeting was scheduled for a given time to prompt follow-up or in case of a scheduling change that would enable your attendance (the "copy" retains the details of the organiser), without creating confusion for the organiser. The decline and then accept solution in the post above works if the priority is to have updates... but perhaps you should consider the simpler option of just replying "tentative" with a message why and still the advantage of the updates. Any which way you can adjust how the time shows in your own calendar (busy, free, etc.), and reminders, independently of your attendance status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations