Hoe Outlook pst-bestand snel per jaar te splitsen?
Zoals we weten, kan het .PST-bestand u helpen Outlook-gegevens op andere computers te herstellen. Maar jarenlang zal het PST-bestand groter en groter worden, waardoor uw Outlook wordt versneld. Nu introduceer ik een methode om het Outlook PST-bestand op jaarbasis te splitsen, en dan kun je het vroege bestand naar behoefte verwijderen.
Splits PST-bestand op jaar
Ga als volgt te werk om het PST-bestand in jaren te splitsen.
1. klikken Dien in > Info, en klik in het rechtergedeelte Cleanup Tools > Archief.
2. In de Archief dialoog,
controle Archiveer deze map en alle submappen optie eerst,
en selecteer een account of een map die u wilt archiveren in de keuzelijst,
in de Archiveer items ouder dan sectie, selecteer 1/1 / jaar, als u gegevens begin 2016 wilt archiveren, kunt u kiezen voor 1/1/2016,
controle Voeg items toe met 'Niet automatisch archiveren' aangevinkt,
als laatste, om een map te selecteren om het archiefbestand in te plaatsen.
3. klikken OK. Er is een PST-bestand gemaakt met gegevens van begin 1/1/2016, hernoem het gewoon naar 2015.
Note: U moet alle items ouder dan 1/1/2016 handmatig uit Outlook verwijderen en vervolgens bovenstaande stap herhalen om het PST-bestand naar behoefte in 2016 en 2017 te splitsen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.