Hoe splitst u een Outlook PST-bestand snel per jaar?

Zoals u weet, helpt een .PST-bestand u bij het herstellen van Outlook-gegevens op andere computers. Na verloop van tijd groeit het PST-bestand echter steeds verder, waardoor Outlook trager gaat werken. Ik presenteer u nu een methode om uw Outlook PST-bestand per jaar te splitsen, zodat u oudere bestanden naar wens kunt verwijderen.

PST-bestand splitsen per jaar

---

PST-bestand splitsen per jaar

Volg onderstaande stappen om uw PST-bestand per jaar te splitsen.

1. Klik op Bestand > Info en klik in het rechtergedeelte op Opschonthulpmiddelen > Archiveren.

2. In het dialoogvenster Archiveren,

schakel eerst de optie Deze map en alle submappen archiverenin,

en selecteer in het lijstvak één account of één map die u wilt archiveren,

Selecteer in het gedeelte Items archiveren ouder dan 1/1/jaar. Als u gegevens wilt archiveren die ouder zijn dan 2016, kiest u 1/1/2016.

schakel Items met ‘Niet automatisch archiveren’ meenemenin,

En geef tot slot aan in welke map het archiefbestand moet worden opgeslagen.

3. Klik op OK. Er is een PST-bestand aangemaakt met gegevens ouder dan 1-1-2016; hernoem dit bestand naar 2015.

Opmerking: Verwijder handmatig alle items ouder dan 1-1-2016 uit Outlook en herhaal daarna bovenstaande stappen om het PST-bestand te splitsen in 2016 en 2017, zoals u dat nodig heeft.