Hoe verwijder je specifieke soorten bijlagen uit e-mails in Outlook?
Het beheren van e-mailbijlagen in Outlook kan uitdagend zijn, vooral wanneer bepaalde bestandstypen—zoals .docx of .png—je inbox verstrooien. Hoewel Outlook geen ingebouwde functie heeft om specifieke bijlagen uit meerdere e-mails tegelijk te verwijderen, zijn er efficiënte oplossingen. Je kunt VBA-scripting gebruiken om handmatig bijlagen te verwijderen op basis van het bestandstype, of kiezen voor een snellere, gebruiksvriendelijkere oplossing met Kutools voor Outlook, die het je mogelijk maakt om bijlagen te filteren en te verwijderen in slechts enkele klikken. Deze handleiding leidt je door beide methoden.
Verwijder een specifiek type bijlage met behulp van VBA (Handmatig en Technisch)
Verwijder snel specifieke soorten bijlagen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Gebruiksvriendelijk)
Verwijder een specifiek type bijlagen met behulp van VBA
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
Selecteer in de Weergave Mail de e-mails met bijlagen die je wilt verwijderen.
Stap 2: Open de VBA-editor
Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
Stap 3: Voeg de VBA-code toe
Klik in het VBA-venster op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer vervolgens het volgende VBA-script en plak het in de nieuwe module:
VBA: Verwijder een specifiek type bijlagen uit e-mails
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Stap 4: Schakel de Microsoft Scripting Runtime in
1. Klik in de VBA-editor op Tools > References.
2. Vink in het dialoogvenster References - Project1 de optie Microsoft Scripting Runtime aan en klik op OK.
Stap 5: Voer het VBA-script uit
1. Druk op F5 of klik op de knop Run om de code uit te voeren.
2. Er verschijnt een promptvenster, voer het bijlagetype in dat je wilt verwijderen (bijv., xlsx). Klik op OK.
Resultaat
Het VBA-script verwijdert alle bijlagen die overeenkomen met het gespecificeerde type uit de geselecteerde e-mails.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Vereist VBA-kennis: Niet geschikt voor beginners en kan moeilijk zijn voor niet-technische gebruikers.
- ❌ Geen voorbeeld of ongedaan maken: Zodra bijlagen zijn verwijderd, kunnen ze niet worden hersteld.
- ❌ Handmatige uitvoering vereist: Het script moet elke keer opnieuw worden uitgevoerd als je bijlagen wilt verwijderen.
- ❌ Risico op per ongeluk verwijderen: Als je het verkeerde bestandstype invoert, kunnen onbedoelde bijlagen worden verwijderd.
Als je regelmatig bijlagen uit e-mails moet verwijderen, is de methode met Kutools voor Outlook een veel efficiëntere en gebruiksvriendelijkere oplossing.
📂 Archiveer bijlagen automatisch en gemakkelijk!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden inkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangemapde map en vervangen door hyperlinks in e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle postvakken — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Sla bijlagen automatisch op zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Verwijder snel specifieke soorten bijlagen met Kutools voor Outlook 👍
Voor een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere oplossing biedt Kutools voor Outlook de Detach All-functie, waarmee je specifieke bestandstypen uit meerdere e-mails kunt verwijderen in slechts enkele klikken. In tegenstelling tot de VBA-methode is er geen codering of handmatige uitvoering vereist.
Zeg vaarwel tegen inefficiëntie in Outlook! Kutools voor Outlook maakt het verwerken van e-mails in bulk gemakkelijker - nu met gratis AI-aangedreven functies! Download Kutools voor Outlook Nu!!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails en open de Detach All-functie
Selecteer in de Weergave Mail de e-mails die de bijlagen bevatten die je wilt verwijderen. Klik vervolgens op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Detach All.
Stap 2: Stel loskoppelingsvoorkeuren in
- Klik op de
Bladeren pictogram om een doelmap op te geven waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen. - Klik op Geavanceerde opties om het dialoogvenster uit te breiden.
- Schakel in de sectie Filtervoorwaarden de optie Bijlagetype in. Voer vervolgens de bestandsextensies in (bijv., .docx; .png) die je wilt verwijderen in het tekstvak.
- Klik OK om te bevestigen.
Bladeren pictogram om een doelmap op te geven waarin de bijlagen moeten worden opgeslagen.
Stap 3: Bevestig het loskoppelen
Er verschijnt een Detach All-bevestigingsvenster. Klik op Ja om door te gaan.
Resultaat: Wat gebeurt er daarna?
1. Alle gespecificeerde bijlagen worden losgekoppeld van de geselecteerde e-mails.
2. Bijlagen worden veilig opgeslagen in de gespecificeerde map in plaats van permanent verwijderd. Indien nodig kun je ze herstellen door te klikken op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alles herstellen.
3. Elke hyperlink in de originele e-mail vertegenwoordigt een losgekoppeld bestand, wat snelle toegang biedt terwijl je inbox georganiseerd blijft.
Waarom deze methode kiezen?
- ✅ Geen technische vaardigheden vereist: Eenvoudig, intuïtief en geschikt voor beginners.
- ✅ Een-klik batchverwerking: Verwijdert bijlagen uit meerdere e-mails tegelijk.
- ✅ Veilig en georganiseerd: In tegenstelling tot VBA worden bijlagen niet verwijderd maar elders opgeslagen.
- ✅ Flexibele aanpassing: Filter op bijlagetype, e-mailafzender, datumbereik en meer.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint