Hoe verwijder je specifieke soorten bijlagen uit e-mails in Outlook?
Het beheren van e-mailbijlagen in Outlook kan een uitdaging zijn, vooral wanneer bepaalde bestandstypen—zoals .docx of .png—je inbox overhoop halen. Hoewel Outlook geen ingebouwde functie heeft om specifieke bijlagen uit meerdere e-mails tegelijk te verwijderen, zijn er efficiënte oplossingen. Je kunt VBA-scripts gebruiken om handmatig bijlagen te verwijderen op basis van bestandstype, of kiezen voor een snellere, gebruiksvriendelijkere oplossing met Kutools voor Outlook, waarmee je bijlagen kunt filteren en verwijderen met slechts een paar klikken. Deze handleiding leidt je door beide methoden.
Verwijder een specifiek type bijlagen met behulp van VBA (Handmatig en Technisch)
Verwijder snel specifieke soorten bijlagen met Kutools voor Outlook 👍 (Snel en Gebruiksvriendelijk)
Verwijder een specifiek type bijlagen met behulp van VBA
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails
In de Mail-weergave selecteert u de e-mails met bijlagen die u wilt verwijderen.
Stap 2: Open de VBA-editor
Druk op Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
Stap 3: Voeg de VBA-code toe
In het VBA-venster klikt u op Invoegen > Module om een nieuwe module te maken. Kopieer vervolgens het volgende VBA-script en plak het in de nieuwe module:
VBA: Verwijder een specifiek type bijlagen uit e-mails
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Stap 4: Schakel Microsoft Scripting Runtime in
1. Klik in de VBA-editor op Tools > References.
2. Vink in het dialoogvenster References - Project1 de box Microsoft Scripting Runtime aan en klik op OK.
Stap 5: Voer het VBA-script uit
1. Druk op F5 of klik op de knop Run om de code uit te voeren.
2. Er verschijnt een promptvenster, voer het bijlagetype in dat u wilt verwijderen (bijvoorbeeld xlsx). Klik op OK.
Resultaat
Het VBA-script verwijdert alle bijlagen die overeenkomen met het gespecificeerde type uit de geselecteerde e-mails.
Beperkingen van deze methode:
- ❌ Vereist VBA-kennis: Niet geschikt voor beginners en kan moeilijk zijn voor niet-technische gebruikers.
- ❌ Geen preview of ongedaan maken: Eenmaal verwijderde bijlagen kunnen niet worden hersteld.
- ❌ Handmatige uitvoering vereist: Het script moet elke keer opnieuw worden uitgevoerd wanneer je bijlagen wilt verwijderen.
- ❌ Risico op per ongeluk verwijderen: Als je het verkeerde bestandstype invoert, kunnen onbedoelde bijlagen worden verwijderd.
Als je regelmatig bijlagen uit e-mails moet verwijderen, is de methode met Kutools voor Outlook een veel efficiëntere en gebruiksvriendelijkere oplossing.
📂 Bijlagen automatisch archiveren, heel eenvoudig!
Het beheren van grote hoeveelheden e-mailbijlagen is nu een makkie! Met de functie Automatisch loskoppelen van Kutools voor Outlook worden binnenkomende bijlagen automatisch opgeslagen in een aangewezen map en vervangen door hyperlinks in de e-mails. Zeg afscheid van handmatige processen en overvolle inboxen — omarm vandaag nog naadloze automatisering!
💡 Voordelen die je zult waarderen:
- ✔️ Bijlagen automatisch opslaan zodra ze binnenkomen
- ✔️ Houd e-mails opgeruimd met hyperlinkvervangingen
- ✔️ Volledig aanpasbare opties om aan jouw workflow te voldoen
Verwijder snel specifieke soorten bijlagen met Kutools voor Outlook 👍
Voor een efficiëntere en gebruiksvriendelijkere oplossing biedt Kutools voor Outlook de functie Bijlagen loskoppelen, waarmee je specifieke bestandstypen uit meerdere e-mails kunt verwijderen met slechts een paar klikken. In tegenstelling tot de VBA-methode is er geen codering of handmatige uitvoering vereist.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1: Selecteer meerdere e-mails en open de functie Bijlagen loskoppelen
In de Mail-weergave selecteert u de e-mails met de bijlagen die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Bijlagen loskoppelen.
Stap 2: Stel loskoppelingsvoorkeuren in
- Klik op
Selecteren om een doelmapperaan te geven waar de bijlagen moeten worden opgeslagen. - Klik op Geavanceerde opties om het dialoogvenster uit te breiden.
- In de sectie Filtervoorwaarden vinkt u de box Bijlagetype aan. Voer vervolgens de bestandsextensies in (bijv., .docx; .png) die u wilt verwijderen in het tekstvak.
- Klik op OK om te bevestigen.
Selecteren om een doelmapperaan te geven waar de bijlagen moeten worden opgeslagen.
Stap 3: Bevestig het loskoppelen
Er verschijnt een bevestigingsvenster voor Bijlagen loskoppelen. Klik op Ja om door te gaan.
Resultaat: Wat gebeurt er daarna?
1. Alle gespecificeerde bijlagen worden losgekoppeld van de geselecteerde e-mails.
2. Bijlagen worden veilig opgeslagen in de gespecificeerde map in plaats van permanent verwijderd te worden. Indien nodig kunt u ze herstellen door te klikken op Kutools Plus > Bijlagenhulpmiddelen > Alles herstellen.
3. Elke hyperlink in de originele e-mail vertegenwoordigt een losgekoppeld bestand, wat snelle toegang biedt terwijl uw inbox georganiseerd blijft.
Waarom deze methode kiezen?
- ✅ Geen technische vaardigheden vereist: Eenvoudig, intuïtief en geschikt voor beginners.
- ✅ Batchverwerking met één klik: Verwijdert bijlagen uit meerdere e-mails tegelijk.
- ✅ Veilig en georganiseerd: In tegenstelling tot VBA worden bijlagen niet verwijderd maar elders opgeslagen.
- ✅ Flexibele aanpassing: Filter op bijlagetype, afzender van de e-mail, datumbereik en meer.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
