Hoe wijst u een snelstartknop toe aan een sjabloon in Outlook?

Wanneer u een sjabloon gebruikt in Outlook, moet u het venster **Formulier kiezen** openen, naar het sjabloon in **Opslaggebied** zoeken en het vervolgens selecteren om te openen — een proces dat voor de meesten van ons behoorlijk omslachtig is. Gelukkig laat ik u hier een handige methode zien om een snelstartknop toe te wijzen waarmee u direct een specifiek sjabloon in Outlook opent. Zodra u de knop hebt ingesteld, opent het sjabloon met slechts één klik.

Een snelstartknop toewijzen aan een sjabloon met VBA-code

---

Een snelstartknop toewijzen aan een sjabloon met VBA-code

Volg onderstaande stappen om een snelstartknop aan een sjabloon in Outlook toe te wijzen.

1. Druk op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications op Invoegen > Module. Kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.

VBA-code: macro om sjabloon te openen

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Opmerking: In de code is „\Microsoft\Templates\template test.oft” het standaardpad waar het sjabloon wordt opgeslagen, en is „template test” de naam van het sjabloon dat u wilt openen. Pas deze waarden indien nodig aan.

3. Klik op Extra > Referenties. Schakel vervolgens het selectievakje Microsoft Excel Object Library in, zoals op de onderstaande afbeelding is weergegeven.

4. Druk op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

5. Klik op Snelle toegangswerkbalk aanpassen > Meer opdrachten. Zie afbeelding:

6. Voer in het dialoogvenster Outlook-opties de volgende stappen uit:

6,1 Selecteer Macro'sin de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uitKeuzelijst;

6,2 Selecteer Project1.MakeTamplatein het lijstvak met opdrachten;

6,3 Klik op de knop Toevoegen;

6,4 Klik op de knop OK. Zie afbeelding:

7. De macroknop is nu toegevoegd aan de Snelle toegangswerkbalk. Klik op de knop om het opgegeven sjabloon direct te openen. Zie afbeelding:

---

Gerelateerde artikelen:

• Hoe wijs je een knop toe aan een opgegeven macro in Outlook?