Hoe verplaatst u items die ouder zijn dan n dagen, weken of maanden in Outlook?

In Outlook kunt u, als u meerdere accounts hebt en mogelijk duizenden items ruimte innemen, oudere items verplaatsen om ruimte vrij te maken — eenvoudig met AutoArchiveren.

Verplaats Outlook-items die ouder zijn dan n dagen/week/maanden

---

Verplaats Outlook-items die ouder zijn dan n dagen/week/maanden

1. Start Outlook, klik op "Bestand" > „Opties". Klik in het dialoogvenster "Outlook-opties" op „Geavanceerd" in het linkerdeelvenster en vervolgens op „Instellingen voor automatisch archiveren" in het rechtergedeelte.

2. Schakel in het dialoogvenster 'Automatisch archiveren' het selectievakje 'Automatisch archiveren uitvoeren elke 14 dagen' in. U kunt het getal '14' naar wens aanpassen. Ga vervolgens naar de vervolgkeuzelijst 'Items verwijderen die ouder zijn dan', kies desgewenst 'Maanden', 'Weken' of 'Dagen' en voer het gewenste aantal in het vak in.

3. Klik op "OK" > „OK" om de dialoogvensters te sluiten.

Als u alleen items in één map wilt verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op die map en kiest u ‘Eigenschappen’ in het contextmenu.

Schakel in het dialoogvenster **Eigenschappen**, onder het tabblad **Automatisch archiveren**, het selectievakje **Deze map archiveren met de volgende instellingen** in. Vervolgens kunt u het aantal en de criteria aanpassen in de sectie **Items verwijderen die ouder zijn dan**.