Ga naar hoofdinhoud

Hoe verplaats ik items ouder dan n dagen / weken / maanden in Outlook?

Als u in Outlook meerdere accounts heeft, nemen misschien duizenden Outlook-items de ruimte in beslag. In dit geval kunt u instellen dat de oudere items worden verplaatst om de Outlook-ruimte vrij te maken door AutoArchiveren te gebruiken.

Verplaats Outlook-items ouder dan n dagen / weken / maanden


Verplaats Outlook-items ouder dan n dagen / weken / maanden

1. Schakel Outlook in, klik op Dien in > Opties, in de Outlook Opties dialoogvenster, klik Geavanceerd in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op AutoArchiveren-instellingen in het rechter gedeelte.

doc verplaats items ouder dan n dagen 1 doc pijl naar rechts doc verplaats items ouder dan n dagen 2

2. In de AutoArchivering dialoogvenster, vink aan Voer AutoArchiveren elke 14 dagen uit selectievakje kunt u wijzigen 14 naar andere nummers als je nodig hebt. Ga dan naar Reinig items die ouder zijn dan vervolgkeuzelijst, kies Maanden, weken or dagen naar behoefte, en typ het nummer in het vak.
doc verplaats items ouder dan n dagen 3

3. klikken OK > OK om dialogen te sluiten.

Als u alleen items in één map wilt verplaatsen, kunt u met de rechtermuisknop op de map klikken en selecteren Properties vanuit het contextmenu.
doc verplaats items ouder dan n dagen 4

In het Properties dialoog, onder AutoArchivering tab, vink aan Archiveer deze map met deze instellingen, dan kunt u het nummer en de criteria wijzigen in Reinig items die ouder zijn dan pagina.
doc verplaats items ouder dan n dagen 5


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations