Hoe verplaats ik items ouder dan n dagen / weken / maanden in Outlook?
Als u in Outlook meerdere accounts heeft, nemen misschien duizenden Outlook-items de ruimte in beslag. In dit geval kunt u instellen dat de oudere items worden verplaatst om de Outlook-ruimte vrij te maken door AutoArchiveren te gebruiken.
Verplaats Outlook-items ouder dan n dagen / weken / maanden
Verplaats Outlook-items ouder dan n dagen / weken / maanden
1. Schakel Outlook in, klik op Dien in > Opties, in de Outlook Opties dialoogvenster, klik Geavanceerd in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op AutoArchiveren-instellingen in het rechter gedeelte.
 |
 |
 |
2. In de AutoArchivering dialoogvenster, vink aan Voer AutoArchiveren elke 14 dagen uit selectievakje kunt u wijzigen 14 naar andere nummers als je nodig hebt. Ga dan naar Reinig items die ouder zijn dan vervolgkeuzelijst, kies Maanden, weken or dagen naar behoefte, en typ het nummer in het vak.
3. klikken OK > OK om dialogen te sluiten.
Als u alleen items in één map wilt verplaatsen, kunt u met de rechtermuisknop op de map klikken en selecteren Vastgoed vanuit het contextmenu.
In het Vastgoed dialoog, onder AutoArchivering tab, vink aan Archiveer deze map met deze instellingen, dan kunt u het nummer en de criteria wijzigen in Reinig items die ouder zijn dan pagina.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
