Hoe de pst-bestandsgrootte in Outlook te verkleinen?
Als u honderden of duizenden e-mails of bijlagen in Outlook hebt, zal het pst-bestand zo groot zijn dat de Outlook soms beschadigd raakt. Om dit geval te voorkomen, kunt u de grootte van het pst-bestand in Outlook verkleinen.
Verklein de pst-bestandsgrootte in Outlook
verwijder alle dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen in Outlook
|
Soms kunnen we dezelfde contacten herhaaldelijk toevoegen, hoe kunnen de dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen worden verwijderd? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts functie kan snel dubbele contacten verwijderen of samenvoegen op basis van e-mails, volledige naam of andere criteria uit een of meer contactenmappen. Klik voor een gratis proefperiode van 45 dagen! |
Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen. |
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Verklein de pst-bestandsgrootte in Outlook
In Outlook kunt u de grootte van het pst-bestand op een aantal manieren verkleinen.
Compacte bestandsgegevens
1. klikken Dien in > Info, dan klikken accountinstellingen > accountinstellingen.
2. In de accountinstellingen dialoog, onder Gegevensbestanden dubbelklik op het account dat u wilt comprimeren en klik vervolgens in de popping Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden dialoogvenster, klik Nu compact.
3. Klik vervolgens na het comprimeren op OK > Sluiten.
Maak de map met verwijderde items schoon
4. Ga dan terug om te klikken Dien in > Info, selecteer een account en klik op Opruimtools (of tools)> Lege map met verwijderde items.
5. klikken Ja om leeg te blijven.
Note: Als u de verwijderde items wilt archiveren voordat u verwijderde items leegmaakt, kunt u het volgende doen:
1. klikken Dien in > Info, selecteer een account, klik op Cleanup Tools > Archief (of Tools > Oude items opruimen).
2. In de Archief dialoogvenster, vink aan Archiveer deze map en alle submappen, en selecteer de map die u wilt archiveren, blader door een map om het archiefbestand op te slaan.
3. klikken OK.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.