KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe verkleint u de bestandsgrootte van het PST-bestand in Outlook?

AuteurZon Wijzigingsdatum

Als u honderden of duizenden e-mails of bijlagen in Outlook heeft, groeit het PST-bestand zodanig dat Outlook er soms door beschadigd raakt. Om dit te voorkomen, kunt u de grootte van het PST-bestand in Outlook verkleinen.

Verklein PST-bestand Bestandsgrootte in Outlook


Verklein PST-bestand Bestandsgrootte in Outlook

In Outlook kunt u de grootte van het PST-bestand op verschillende manieren verkleinen.

Bestandsgegevens comprimeren

1. Klik op Bestand > Info en klik vervolgens op Accountinstellingen > Accountinstellingen.
doc reduce pst 1

2. In het dialoogvenster Accountinstellingen, onder het tabblad Gegevensbestanden, dubbelklikt u op het account dat u wilt comprimeren. Klik in het verschijnende dialoogvenster Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden op Nu comprimeren.
doc reduce pst 2

3. Klik na het comprimeren op OK of Sluiten.

Map Verwijderde Items leegmaken

4. Ga daarna terug en klik op Bestand > Info, selecteer een account en klik op Opschoningstools (of Hulpmiddelen) > Map Verwijderde Items leegmaken.

doc reduce pst 5

5. Klik op Ja om door te gaan met leegmaken.
doc reduce pst 4

Opmerking: als u de Verwijderde Items wilt archiveren voordat u Verwijderde Items leegt, kunt u het volgende doen:

1. Klik op Bestand > Info, selecteer een account en klik op Opschoningstools > Archiveren(of)Hulpmiddelen > Oude items opschonen).
doc reduce pst 3

2. In het dialoogvenster Archiveren schakelt u Deze map en alle submappen archiveren in, selecteert u de map die u wilt archiveren en bladert u naar een locatie om het archiefbestand op te slaan.
doc reduce pst 6

3. Klik op OK.

verwijder alle Duplicaatcontacten uit één of meerdere Contactmappen in Outlook

Soms voegen we per ongeluk dezelfde contacten herhaaldelijk toe. Hoe verwijdert u duplicaatcontacten uit één of meerdere contactmappen? Met de functie kunt u snel items verwijderen of dubbele contactgegevens samenvoegen op basis van e-mailadressen, volledige naam of andere criteria uit één of meer contactmappen.Klik voor een gratis proefversie van 45 dagen!Kutools voor Outlook's Duplicate Contacts   
doc remove duplicate contacts 1
 
Kutools voor Outlook: met tientallen handige Outlook-add-ins, gratis te proberen zonder beperkingen gedurende 45 dagen.

Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint