Hoe automatisch spam of ongewenste e-mails verwijderen in Outlook?
Voor die spam- of ongewenste e-mail kunt u er de voorkeur aan geven ze automatisch te verwijderen in plaats van ze in de map Ongewenste e-mail in Outlook te bewaren. Dit artikel introduceert twee methoden voor het verwijderen van spam-e-mails in Outlook.
Verwijder automatisch verdachte ongewenste e-mail in plaats van deze naar de map Ongewenste e-mail te verplaatsen
Verwijder automatisch spam of ongewenste e-mails met de functie Auto Archive
Verwijder automatisch verdachte ongewenste e-mail in plaats van deze naar de map Ongewenste e-mail te verplaatsen
Alle verdachte ongewenste e-mails kunnen permanent worden verwijderd als ze naar de map Ongewenste e-mail worden verplaatst. Ga als volgt te werk.
1. klikken Home > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail. Zie screenshot:
2. In de Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster, controleer de Verwijder verdachte ongewenste e-mail definitief in plaats van deze naar de map Ongewenste e-mail te verplaatsen doos onder de Opties Klik op het tabblad en klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:
Als een inkomende e-mail vanaf nu wordt vermoed als ongewenste e-mail, wordt deze automatisch verwijderd in Outlook.
Verwijder automatisch spam of ongewenste e-mails met de functie Auto Archive
Voor het verwijderen van alle spam-e-mails in de map Ongewenste e-mail, kan de functie Automatisch archiveren u helpen.
1. Klik met de rechtermuisknop op het Ongewenste e-mail map, verwijdert u automatisch alle ongewenste e-mails en klikt u vervolgens op Vastgoed vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
2. In de Eigenschappen voor ongewenste e-mail dialoogvenster, moet u:
3. Nadat u de bovenstaande instellingen hebt voltooid, klikt u op Dien in > Info, en klik in het rechterdeelvenster op Cleanup Tools > Archief, zie screenshot:
4. In de Archief dialoogvenster, selecteer Archiveer alle mappen volgens hun instellingen voor AutoArchiveren optie en klik vervolgens op OK knop om het dialoogvenster te sluiten, zie screenshot:
Opmerking:: U moet deze optie elke keer handmatig aanvinken bij het verwijderen van de ongewenste e-mails.
Vervolgens worden alle ongewenste e-mails die ouder zijn dan de opgegeven maanden, weken of dagen permanent verwijderd uit de map Ongewenste e-mail.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
