Hoe kunt u alle postvakken van meerdere accounts samenvoegen, zodat al uw e-mails op één plek worden weergegeven in Outlook?
Outlook ondersteunt meerdere e-mailaccounts die tegelijkertijd actief zijn. Standaard heeft elk e-mailaccount zijn eigen postvak in Outlook — hoe meer accounts u toevoegt, hoe meer postvakken u krijgt. Dat betekent dat u steeds moet wisselen tussen de afzonderlijke postvakken om uw e-mails te controleren. Bestaat er een handige manier om al uw postvakken van meerdere accounts samen te brengen in één gecombineerd overzicht? In dit artikel leggen we u precies uit hoe dat werkt.
Maak één gecombineerd postvak voor meerdere e-mailaccounts met VBA-code
Voeg alle postvakken samen in één map met Kutools voor Outlook
Maak één gecombineerd postvak voor meerdere e-mailaccounts met VBA-code
Volg de onderstaande stappen om alle postvakken van meerdere accounts samen te voegen, zodat alle ontvangen e-mails gezamenlijk worden weergegeven in Outlook.
1. Druk op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Kopieer in het venster Microsoft Visual Basic for Applications de onderstaande VBA-code naar het codevenster van ThisOutlookSession.
VBA-code: Maak één gecombineerd postvak voor meerdere e-mailaccounts:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Druk vervolgens op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten en uw werk op te slaan.
4. Klik op de knop Snelle toegangswerkbalk aanpassen en klik daarna in het vervolgmenu op Meer opdrachten. Zie de schermafbeelding:
5. Voer in het dialoogvenster Outlook-opties de volgende stappen uit:
5,1 Selecteer Macro'sin het veld Opdrachten kiezen uitKeuzelijst;
5,2 Selecteer Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInboxin het vak met opdrachten;
5,3 Klik op de knop Toevoegen;
5,4 Selecteer nog steeds ThisOutlookSessionin het rechtervak Snelle toegangswerkbalk aanpassenen klik vervolgens op de knop Wijzigen;
5,5 Kies een pictogram voor de macro en klik daarna op de knop OK;
5,6 Klik op de knop OK in het dialoogvenster Outlook-opties. Zie de schermafbeelding:
6. Het aangepaste pictogram verschijnt nu op de Snelle toegangswerkbalk. Klik op deze knop om alle e-mails uit de postvakken van meerdere accounts op te halen en samen te voegen, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt getoond:
Voeg alle postvakken samen in één map met Kutools voor Outlook
Hoewel VBA-code voor veel gebruikers te complex kan zijn, biedt Kutools voor Outlook een uiterst gebruiksvriendelijke functie genaamd „Inbox organiseren”. Met deze functie vereenvoudigt u uw e-mailbeheer door e-mails van meerdere accounts samen te voegen in één gecombineerd postvak. Ontdek hoe eenvoudig dit werkt!
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1. Toegang tot de functie 'Inbox organiseren'
Ga naar het tabblad KUTOOLS PLUS, klik op de vervolgkeuzelijst Mappen en selecteer Inbox organiseren.
Stap 2. Selecteer de postvakken die u wilt samenvoegen.
Klik in het pop-upvenster op de Toevoegen-knop.
Selecteer de postvakken die u wilt samenvoegen in de lijst Mappen en klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Inbox organiseren.
Geef de locatie op voor de samengevoegde map en pas eventueel andere instellingen aan indien nodig. Klik daarna op OK.
Resultaat
Alle e-mails uit de geselecteerde postvakken worden nu samengevoegd in de map die u heeft opgegeven.
Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u uw e-mails efficiënt beheren en genieten van een beter georganiseerd postvak.Probeer het vandaag nog en ervaar het gemak van de functie Postvak samenvoegen van Kutools voor Outlook!
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint