Hoe alle inboxen van meerdere accounts te verenigen om alle e-mails samen in Outlook weer te geven?
Outlook ondersteunt meerdere e-mailaccounts die tegelijkertijd kunnen draaien. Standaard heeft elk e-mailaccount zijn eigen inbox in Outlook. Daarom geldt: hoe meer e-mailaccounts je in Outlook aanmaakt, hoe meer inboxen er zullen zijn. Je moet heen en weer schakelen tussen verschillende inboxen om e-mails te controleren. Is er een goede manier om een gecombineerde inbox te maken, die alle inboxen van meerdere accounts samen kan verzamelen? Dit artikel laat je een methode zien om dit te bereiken.
Een gecombineerde inbox voor meerdere e-mailaccounts maken met VBA-code
Alle inboxen samenvoegen in één map met Kutools voor Outlook
Een gecombineerde inbox voor meerdere e-mailaccounts maken met VBA-code
Volg de volgende stappen om alle inboxen van meerdere accounts samen te voegen en alle ontvangen e-mails samen in Outlook weer te geven.
1. Druk op de toetsen Alt + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Kopieer in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster de onderstaande VBA-code naar het ThisOutlookSession-codevenster.
VBA-code: Een gecombineerde inbox voor meerdere e-mailaccounts maken:
Sub UnifiedInbox()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xExplorer As Outlook.Explorer
Dim xSearch As String
On Error Resume Next
xSearch = "folderpath:Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders
Set xApp = Nothing
End Sub
3. Druk vervolgens op de toetsen Alt + Q om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster op te slaan en te sluiten.
4. Klik op de knop Aanpassen sneltoegangswerkbalk en klik vervolgens op Meer opdrachten in het vervolgmenu. Zie screenshot:
5. Voer in het dialoogvenster Opties voor Outlook de volgende stappen uit:
5.1 Selecteer Macros uit de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uit;
5.2 Selecteer Project1.ThisOutlookSession.UnifiedInbox in het vak met opdrachten;
5.3 Klik op de knop Toevoegen;
5.4 Houd ThisOutlookSession geselecteerd in het vak Aanpassen sneltoegangswerkbalk rechts en klik vervolgens op de knop Wijzigen;
5.5 Selecteer een wijzigingsknop voor de macro en klik vervolgens op de knop OK;
5.6 Klik op de knop OK in het dialoogvenster Opties voor Outlook. Zie screenshot:
6. De gewijzigde knop wordt nu weergegeven op de werkbalk Snelle toegang. Klik op de knop, dan worden alle e-mails in alle inboxen van meerdere e-mailaccounts gezocht en samengevoegd zoals in onderstaande screenshot te zien is:
Alle inboxen samenvoegen in één map met Kutools voor Outlook
Hoewel VBA-code voor de meeste gebruikers te complex kan zijn, biedt Kutools voor Outlook een ongelooflijk gebruiksvriendelijke functie genaamd 'Samenvoegen Inboxen'. Met deze functie kun je je e-mailbeheer vereenvoudigen door e-mails van meerdere accounts samen te voegen in één gecombineerde inbox. Laten we eens kijken hoe eenvoudig het is.
Ontgrendel de ultieme e-mail efficiëntie met Kutools voor Outlook! Ontvang 70 krachtige functies volledig gratis, voor altijd. Download nu de gratis versie!
Stap 1. Toegang tot de functie Samenvoegen Inboxen
Ga naar het tabblad Kutools Plus, klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst Mappen en selecteer Samenvoegen Inboxen.
Stap 2. Selecteer Inboxen om samen te voegen
Klik in het pop-updialoogvenster op de knop Toevoegen.
Vink de inboxen aan die je wilt samenvoegen uit de lijst met mappen en klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Samenvoegen Inboxen.
Specificeer de locatie voor de samengevoegde map en configureer eventueel andere instellingen. Klik vervolgens op OK.
Resultaat
Alle e-mails in de geselecteerde inboxen worden nu samengevoegd in de map die je hebt gespecificeerd.
Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je je e-mails efficiënt beheren en genieten van een beter georganiseerde inbox. Probeer het vandaag nog en ervaar het gemak van de functie Samenvoegen Inboxen van Kutools voor Outlook!
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
