Hoe voegt u automatisch standaardtekst toe aan de onderwerpregel in Outlook?

Is er een manier om automatisch standaardtekst toe te voegen aan het onderwerp wanneer u een nieuwe e-mail maakt in Outlook? In dit artikel bespreken we enkele handige methoden om deze taak in Outlook eenvoudig op te lossen.

Automatisch standaardtekst toevoegen aan de onderwerpregel met VBA-code

Automatisch standaardtekst toevoegen aan de onderwerpregel met Kutools voor Outlook

---

Automatisch standaardtekst toevoegen aan de onderwerpregel met VBA-code

Om automatisch standaardtekst toe te voegen aan de onderwerpregel, past u de volgende VBA-code toe.

1. Druk op "Alt" + "F11" om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" onder "Project1 (VbaProject.OTM)" om de module te openen, en plak daarna de volgende code in de lege module.

VBA-code: Automatisch standaardtekst toevoegen aan de onderwerpregel

Public xFlag As Boolean
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xText As String
On Error Resume Next
If xFlag = False Then
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
L1:     xText = InputBox("Input Subject", "Kutools for Outlook", xText)
        If xText = "" Then
            xFlag = False
            Cancel = True
            Exit Sub
        End If
        Item.Subject = xText & " " & Item.Subject
        xFlag = True
        Cancel = True
    End If
Else
    xFlag = False
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
      GoTo L1
    End If
End If
End Sub

Opmerking: In deze code is de tekst „Skyyang-” de standaardtekst die u aan het onderwerp wilt toevoegen. Pas deze aan naar uw eigen voorkeur.

3. Druk op Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.

Maak nu een nieuwe e-mail aan om het resultaat te testen.

4. Maak een nieuwe e-mail aan, vul het ontvangstadres in bij „Aan” en typ het onderwerp in de „Onderwerp”-regel. Klik daarna op de knop „Verzenden”. U krijgt dan een melding met de vraag of u de standaardtekst aan de onderwerpregel wilt toevoegen.

5. Klik op de knop „OK” en de standaardtekst wordt automatisch vóór de onderwerpinhoud ingevoegd.

---

Automatisch standaardtekst toevoegen aan de onderwerpregel met Kutools voor Outlook

Hier is een eenvoudige methode om automatisch standaardtekst aan de onderwerpregel toe te voegen – met het hulpprogramma „Kutools voor Outlook” rondt u deze taak in een handomdraai af.

1. Start Outlook en klik op 'Kutools' > 'Opties'.

2. Klik in het dialoogvenster „Opties” op het tabblad „Nieuw”, schakel de optie „Datum toevoegen aan onderwerp bij het maken van nieuwe e-mail” in en voer de standaardtekst in die u automatisch in de onderwerpregel wilt laten verschijnen.

3. Klik op de knop „OK”. Zodra u nu een nieuwe e-mail aanmaakt, wordt de opgegeven standaardtekst automatisch in de onderwerpregel ingevoegd, zoals hieronder wordt getoond: