Hoe e-mails automatisch markeren op basis van leeftijd in Outlook?

Als er duizenden e-mails in uw Inbox-map staan, wilt u nu e-mails markeren op basis van hun leeftijd, wat betekent dat de e-mails opvallen door hoe lang de e-mails in de mailbox hebben gestaan. In dit artikel zal ik het hebben over hoe u met deze taak in Outlook kunt omgaan.

Markeer automatisch e-mails op basis van leeftijd in Outlook

Markeer automatisch e-mails op basis van leeftijd in Outlook

Ik moet bijvoorbeeld de e-mails markeren die 10 tot 20 dagen ouder zijn, doe dit als volgt:

1. Start Outlook en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven, zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 1

2. Dan een Beheer alle weergaven dialoogvenster verschijnt, klik op de knop Nieuw om naar het Maak een nieuwe weergave dialoogvenster, in het Maak een nieuwe weergave dialoogvenster, typ een naam voor deze nieuwe weergave in het Naam van nieuwe weergave tekstvak en selecteer vervolgens Alle mail- en postmappen van het Kan gebruikt worden op sectie, zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 2

3. En klik vervolgens op OK knop om naar een andere te gaan Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik Conditionele opmaak knop, zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 3

4. In de pop-out Conditionele opmaak dialoogvenster, klik Toevoegen knop en geef vervolgens een naam op voor deze regel in het Naam tekstvak en de regelnaam wordt toegevoegd aan het Regels voor deze weergave keuzelijst automatisch, zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 4

5. Dan klikken doopvont knop hierin Conditionele opmaak dialoogvenster, en een doopvont dialoogvenster wordt weergegeven, waarna u het lettertype-formaat kunt instellen voor het markeren van e-mails zoals u nodig hebt, zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 5

6. Klikken OK om terug te gaan naar het Conditionele opmaak dialoogvenster, blijf klikken Conditie knop om naar de FILTER dialoogvenster, in de FILTER dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

(1.) Klik Geavanceerd tab;

(2.) Selecteer vervolgens Veelgebruikte velden > Ontvangen van het Veld keuzelijst;

(3.) En kies dan tussen in de Conditie laten vallen;

(4.) Eindelijk, ga naar binnen 10 dagen geleden en 20 dagen geleden waarvan u de e-mails wilt markeren op basis van datumbereik in de Waarde tekstvak.

doc markeer e-mails op leeftijd 6

7. Dan klikken Toevoegen aan lijst knop om dit criterium toe te voegen aan het Zoek items die aan deze criteria voldoen keuzelijst.

8. En klik op OK om alle dialoogvensters een voor een te sluiten.

9. Nu, klikt u op Bekijk > Verander perspectief > Bekijk per postleeftijd om de weergave te wijzigen in uw nieuw gemaakte weergave, en alle specifieke e-mails, die 10 tot 20 dagen ouder zijn, werden in één keer gemarkeerd. Zie screenshot:

doc markeer e-mails op leeftijd 7