Hoe markeert u e-mails in Outlook automatisch op basis van hun leeftijd?

Als er duizenden e-mails in uw Postvak IN-map staan en u nu e-mails wilt markeren op basis van hun leeftijd, wat betekent dat de e-mails opvallen afhankelijk van hoe lang ze al in de mailbox zitten, dan bespreek ik in dit artikel hoe u deze taak in Outlook kunt uitvoeren.

E-mails automatisch markeren op basis van leeftijd in Outlook

---

E-mails automatisch markeren op basis van leeftijd in Outlooks

Bijvoorbeeld: ik wil e-mails markeren die 10 tot 20 dagen oud zijn. Volg deze stappen:

1. Start Outlook en klik vervolgens op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren, zie schermafbeelding:

2. Er verschijnt nu een Alle weergaven beheren-dialoogvenster. Klik op de knop Nieuw om naar het Een nieuwe weergave maken-dialoogvenster te gaan. Typ in het Een nieuwe weergave maken-dialoogvenster een naam voor deze nieuwe weergave in het Naam van nieuwe weergave-tekstvak en selecteer vervolgens Alle mappen voor e-mail en post in het gedeelte Kan worden gebruikt voor, zie schermafbeelding:

3. Klik daarna op de knop OK om naar het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te gaan. Klik vervolgens op de knop Voorwaardelijke opmaak gebruiken, zie schermafbeelding:

4. Klik in het verschijnende dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken op de knop Toevoegen. Geef vervolgens een naam op voor deze regel in het tekstvak Naam. De opgegeven regelnaam wordt automatisch toegevoegd aan het lijstvak Regels voor deze weergave, zie schermafbeelding:

5. Klik vervolgens in dit Voorwaardelijke opmaak gebruiken-dialoogvenster op de knop Lettertype. Er verschijnt nu een Lettertype-dialoogvenster waarin u het gewenste lettertypeformaat kunt instellen om e-mails te markeren, zie schermafbeelding:

6. Klik op OK om terug te keren naar het Voorwaardelijke opmaak gebruiken-dialoogvenster. Klik vervolgens op de knop Voorwaarde om naar het Filter-dialoogvenster te gaan. Voer in het Filter-dialoogvenster de volgende handelingen uit:

(1.) Klik op het tabblad Geavanceerd;

(2.) Selecteer vervolgens Veelgebruikte velden>Ontvangenin de keuzelijst Veld;

(3.) Kies daarna tussenin de keuzelijst Voorwaarde;

(4.) Voer tenslotte in het Waarde-tekstvak de periode in waarop u e-mails wilt markeren op basis van Datumreeks: 10 dagen geleden en 20 dagen geleden.

7. Klik vervolgens op de knop Aan lijst toevoegen om dit criterium toe te voegen aan het Zoek items die aan deze criteria voldoen-lijstvak.

8. Klik op OK om alle dialoogvensters één voor één te sluiten.

9. Klik nu op Beeld > Weergave wijzigen > Weergave op e-mailleeftijd om de weergave te wijzigen naar de nieuw aangemaakte weergave. Alle specifieke e-mails die 10 tot 20 dagen oud zijn, worden nu direct gemarkeerd. Zie schermafbeelding:

Opmerkingen:

1. Vanaf nu worden de gemarkeerde e-mails automatisch aangepast op basis van hun leeftijd.

2. Deze methode is van toepassing op alle accounts in uw Outlook, met uitzondering van IMAP-e-mailaccounts.