Hoe kun je e-mails automatisch markeren op basis van hun leeftijd in Outlook?
Als er duizenden e-mails in je Inbox-map staan en je wilt e-mails markeren op basis van hun leeftijd, wat betekent dat de e-mails moeten opvallen op basis van hoelang ze al in de mailbox staan. In dit artikel zal ik uitleggen hoe je deze taak kunt uitvoeren in Outlook.
E-mails automatisch markeren op basis van leeftijd in Outlook
E-mails automatisch markeren op basis van leeftijd in Outlook
Bijvoorbeeld, ik wil de e-mails die 10 tot 20 dagen oud zijn markeren, doe het volgende:
1. Open Outlook en klik vervolgens op Weergave > Weergave wijzigen > Weergaven beheren, zie screenshot:
2. Vervolgens wordt een Alle weergaven beheren dialoogvenster geopend, klik op de knop Nieuw om naar het Nieuwe weergave dialoogvenster te gaan. Typ in het Nieuwe weergave dialoogvenster een naam voor deze nieuwe weergave in het Naam van nieuwe weergave tekstvak en selecteer vervolgens Alle mail- en postmappen in de Kan worden gebruikt op sectie, zie screenshot:
3. Klik vervolgens op OK om naar een ander dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te gaan, klik op de knop Voorwaardelijke opmaak, zie screenshot:
4. In het geopende dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, klik op de knop Toevoegen en specificeer een naam voor deze regel in het tekstvak Regelnaam. De regelnaam wordt automatisch toegevoegd aan de lijst Regels voor deze weergave, zie screenshot:
5. Klik vervolgens op de knop Lettertype in dit dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, en een dialoogvenster Lettertype wordt weergegeven, waarin je het lettertypeformaat kunt instellen om e-mails te markeren zoals je nodig hebt, zie screenshot:
6. Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, ga verder met klikken op de knop Voorwaarden om naar het dialoogvenster Filter te gaan. Voer in het dialoogvenster Filter de volgende acties uit:
(1.) Klik op het tabblad Geavanceerd;
(2.) Selecteer vervolgens Veelgebruikte velden > Ontvangen tijd uit de vervolgkeuzelijst Veld;
(3.) Kies vervolgens tussen in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde;
(4.) Voer ten slotte 10 dagen geleden en 20 dagen geleden in, waarop je de e-mails wilt markeren op basis van de datumreeks, in het tekstvak Waarde.
7. Klik vervolgens op de knop Aan lijst toevoegen om dit criterium toe te voegen aan de lijst Items zoeken die aan deze criteria voldoen.
8. Klik op OK om alle dialoogvensters één voor één te sluiten.
9. Klik nu op Weergave > Weergave wijzigen > Weergave op e-mailleeftijd om de weergave te veranderen naar je nieuw gemaakte weergave, en alle specifieke e-mails die 10 tot 20 dagen oud zijn, zijn meteen gemarkeerd. Zie screenshot:
Opmerkingen:
1. Vanaf nu zullen de gemarkeerde e-mails automatisch veranderen op basis van hun leeftijd.
2. Deze methode is van toepassing op alle e-mailaccounts in je Outlook, behalve IMAP-e-mailaccounts.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
