Hoe slaat u een e-mailbericht op als PDF-bestand zonder koptekst in Outlook?

Normaal gesproken kunt u e-mailberichten opslaan als PDF-bestanden via de afdrukfunctie in Outlook, waarbij zowel de berichttekst als de koptekst worden meegenomen. Hoe slaat u alleen de berichttekst op als PDF-bestand en laat u de koptekst buiten beschouwing in Outlook?

Sla een e-mailbericht op als PDF-bestanden zonder koptekst met Kutools voor Outlook

---

Sla een e-mailbericht op als PDF-bestanden zonder koptekst met Kutools voor Outlook

De functie Berichten opslaan als bestanden in verschillende formaten zoals PDF van Kutools voor Outlook helpt u om meerdere e-mails op te slaan als PDF-, HTML-, Excel- of andere bestanden, afhankelijk van uw behoeften.

Na installatie van Kutools voor Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer het e-mailbericht dat u als PDF-bestand wilt opslaan zonder koptekst.

2. Klik vervolgens op Kutools > Bulkverwerking > Berichten opslaan als bestanden in verschillende formaten zoals PDF, zie onderstaande schermafbeelding:

3. In het dialoogvenster E-mail opslaan als andere bestanden:

(1.) Klik op de knop naast het Selecteer opslagpadtekstvak om de locatie te kiezen waar het nieuw geconverteerde bestand moet worden opgeslagen;

(2.) Vink vervolgens PDF-indelingaan in het linkerlijstvak;

(3.) Vink daarna in het gedeelte Opslaan inhoud alleen het selectievakje Berichttekst aan.

4. Klik vervolgens op de knop OK en het geselecteerde e-mailbericht wordt opgeslagen als PDF-bestand zonder koptekst, zoals op de volgende schermafbeelding wordt getoond:

Klik hier om nu de gratis versie van Kutools voor Outlook te downloaden!