In Outlook is het misschien eenvoudig om een nieuwe taak te maken vanuit een e-mailbericht. Maar, heb je ooit geprobeerd om automatisch een nieuwe taak te maken wanneer je specifieke e-mails ontvangt? Bijvoorbeeld, ik wil alleen taken automatisch aanmaken van de berichten van mijn baas. Hoe zou je dit in Outlook kunnen doen?
Automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van specifieke e-mails met VBA-code in Outlook
Automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van specifieke e-mails met VBA-code in Outlook
Er is geen directe methode of regel om deze taak op te lossen, maar hier kan ik de VBA-code en regel combineren om het af te ronden. Doe het volgende:
1. Start Outlook, en houd vervolgens de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1 (VbaProject.OTM)" om het codevenster te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van e-mails:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Sla de code vervolgens op en sluit deze. Nadat u de code hebt ingevoegd, moet u een regel maken. Klik op "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren" onder het tabblad "Start". Zie screenshot:
4. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op "Nieuwe regel". Zie screenshot:
5. Selecteer in de pop-up "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" in de sectie "Beginnen met een lege regel". Zie screenshot:
6. Klik op de knop "Volgende". Selecteer in het vak "Stap 1: Selecteer voorwaarde(n)" de voorwaarde die u wilt maken. In dit voorbeeld vink ik de optie "van personen of openbare groep" aan. Klik vervolgens in de sectie "Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde)" op de link "personen of openbare groep" om het dialoogvenster "Regeladres" te openen, en dubbelklik op het e-mailadres waarvan u taken automatisch wilt aanmaken. Zie screenshot:
7. Klik op "OK", en ga verder door op "Volgende" te klikken. Vink in het vak "Stap 1: Selecteer actie(s)" de optie "script uitvoeren" aan. Klik vervolgens in de sectie "Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde)" op de link "een script". Er verschijnt een dialoogvenster "Script selecteren"; selecteer de eerder toegevoegde macro en klik op "OK".
8. Klik vervolgens op "Volgende" > "Volgende" om naar het scherm "Afsluiten" van de regelinstelling te gaan. Voer een regelnaam in het tekstvak "Stap 1: Geef een naam op voor deze regel" in, en vink vervolgens "Deze regel inschakelen" aan in de sectie "Stap 2: Regelopties instellen". Zie screenshot:
9. Klik vervolgens op de knop "Afsluiten" en "OK" om het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" te sluiten.
10. Vanaf nu zal Outlook, zodra je e-mails van het specifieke adres ontvangt, automatisch overeenkomstige taken aanmaken. Je kunt deze taken bekijken in je Taakmap. Zie screenshot:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
