Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak ik automatisch nieuwe taken aan bij het ontvangen van specifieke e-mails in Outlook?

In Outlook kunnen we gemakkelijk een nieuwe taak maken vanuit een e-mailbericht. Maar heb je ooit geprobeerd om automatisch een nieuwe taak te maken bij het ontvangen van bepaalde e-mails? Ik wil bijvoorbeeld gewoon automatisch taken maken op basis van de berichten van mijn baas. Hoe kon je deze klus in Outlook afhandelen?

Maak automatisch nieuwe taken bij het ontvangen van bepaalde e-mails met VBA-code in Outlook


Maak automatisch nieuwe taken bij het ontvangen van bepaalde e-mails met VBA-code in Outlook

Er is geen directe methode en regel om deze taak op te lossen, maar hier kan ik de VBA-code en regel combineren om het af te maken, doe dit als volgt:

1. Start Outlook en houd vervolgens de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie van het Project1 (VbaProject.OTM) deelvenster om de modus te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.

VBA-code: maak automatisch nieuwe taken bij het ontvangen van e-mails:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Sla vervolgens de code op en sluit deze. Nadat u de code hebt ingevoerd, moet u een regel maken. Klik alstublieft Reglement > Beheer regels en waarschuwingen onder de Home tabblad, zie screenshot:

4. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel, zie screenshot:

5. In de pop-out Regels Wizardselecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang optie van de Begin met een lege regel sectie, zie screenshot:

6. Klikken Volgende knop, in de Stap 1: Selecteer conditie (s) keuzelijst, kies de voorwaarde die u wilt maken. In dit voorbeeld zal ik het controleren van mensen of openbare groepen optie, en in de Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde) sectie, klik op de mensen of openbare groep link ga naar de Regel adres dialoogvenster en dubbelklik vervolgens op het e-mailadres waarvan u automatisch een taak wilt maken terwijl u . Zie schermafbeelding:

7. Klikken OKen klik verder Volgende knop, in de Stap 1: Selecteer actie (s) keuzelijst, vink aan voer een script uit optie, in Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde) box, klik op a script koppeling. En een Selecteer Script dialoogvenster verschijnt, selecteer de eerder toegevoegde macro en klik op OK.

8. En klik vervolgens op Volgende > Volgende om het te gaan Finish scherm voor het instellen van regels. Geef een regelnaam voor deze nieuwe regel die u heeft gemaakt Stap 1: Specificeer een naam voor deze regel tekstvak en vink vervolgens aan Schakel deze regel in in Stap 2: Regelopties instellen sectie, zie screenshot:

9. Dan klikken Finish klik en klik OK om het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.

10. Vanaf nu zal Outlook, zodra u de e-mails ontvangt van het specifieke adres, automatisch de bijbehorende taken aanmaken. U kunt deze taken controleren in uw takenmap. Zie schermafbeelding:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations