In Outlook is het misschien eenvoudig om een nieuwe taak te maken vanuit een e-mailbericht. Maar, heb je ooit geprobeerd om automatisch een nieuwe taak te maken wanneer je specifieke e-mails ontvangt? Bijvoorbeeld, ik wil alleen taken automatisch aanmaken van de berichten van mijn baas. Hoe zou je dit in Outlook kunnen doen?
Automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van specifieke e-mails met VBA-code in Outlook
Automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van specifieke e-mails met VBA-code in Outlook
Er is geen directe methode of regel om deze taak op te lossen, maar hier kan ik de VBA-code en regel combineren om het af te ronden. Doe het volgende:
1. Start Outlook, en houd vervolgens de toetsen "ALT + F11" ingedrukt om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op "ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1 (VbaProject.OTM)" om het codevenster te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: automatisch nieuwe taken aanmaken bij het ontvangen van e-mails:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Item.ReceivedTime + 1
.Body = Item.Body
.Importance = olImportanceHigh
.Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub
3. Sla de code vervolgens op en sluit deze. Nadat u de code hebt ingevoegd, moet u een regel maken. Klik op "Regels" > "Regels en waarschuwingen beheren" onder het tabblad "Start". Zie screenshot:
4. Klik in het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" op "Nieuwe regel". Zie screenshot:
5. Selecteer in de pop-up "Regelwizard" de optie "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" in de sectie "Beginnen met een lege regel". Zie screenshot:
6. Klik op de knop "Volgende". Selecteer in het vak "Stap 1: Selecteer voorwaarde(n)" de voorwaarde die u wilt maken. In dit voorbeeld vink ik de optie "van personen of openbare groep" aan. Klik vervolgens in de sectie "Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde)" op de link "personen of openbare groep" om het dialoogvenster "Regeladres" te openen, en dubbelklik op het e-mailadres waarvan u taken automatisch wilt aanmaken. Zie screenshot:
7. Klik op "OK", en ga verder door op "Volgende" te klikken. Vink in het vak "Stap 1: Selecteer actie(s)" de optie "script uitvoeren" aan. Klik vervolgens in de sectie "Stap 2: Bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde)" op de link "een script". Er verschijnt een dialoogvenster "Script selecteren"; selecteer de eerder toegevoegde macro en klik op "OK".
8. Klik vervolgens op "Volgende" > "Volgende" om naar het scherm "Afsluiten" van de regelinstelling te gaan. Voer een regelnaam in het tekstvak "Stap 1: Geef een naam op voor deze regel" in, en vink vervolgens "Deze regel inschakelen" aan in de sectie "Stap 2: Regelopties instellen". Zie screenshot:
9. Klik vervolgens op de knop "Afsluiten" en "OK" om het dialoogvenster "Regels en waarschuwingen" te sluiten.
10. Vanaf nu zal Outlook, zodra je e-mails van het specifieke adres ontvangt, automatisch overeenkomstige taken aanmaken. Je kunt deze taken bekijken in je Taakmap. Zie screenshot:
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint