In Outlook is het misschien eenvoudig om een Taak te maken op basis van een e-mailbericht. Maar heeft u ooit geprobeerd automatisch een Taak te maken bij ontvangst van bepaalde e-mails? Bijvoorbeeld: ik wil automatisch taken aanmaken uit berichten van mijn baas. Hoe kunt u deze taak in Outlook uitvoeren?

Taken automatisch aanmaken bij ontvangst van bepaalde e-mails met VBA-code in Outlook

---

Taken automatisch aanmaken bij ontvangst van bepaalde e-mails met VBA-code in Outlook

Er is geen directe methode of regel om dit op te lossen, maar door VBA-code te combineren met een eenvoudige handmatige stap, krijg je het voor elkaar. Volg deze stappen:

1. Start Outlook en houd de toetsencombinatie Alt + F11 ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Dubbelklik in het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" op „ThisOutlookSession" in het deelvenster "Project1 (VbaProject.OTM)" om het codevenster te openen, en plak daarna de volgende code in de lege module.

VBA-code: taken automatisch aanmaken bij ontvangst van e-mails:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. Sla de code vervolgens op met **Opslaan en sluiten**. Nadat u de code hebt ingevoegd, moet u een regel aanmaken. Klik hiervoor op het tabblad **Start** op **Regels** > **Regels beheren en waarschuwingen**. Zie screenshot:

4. Klik in het dialoogvenster 'Regels en waarschuwingen' op 'Nieuwe regel'. Zie de screenshot:

5. Selecteer in het venster 'Regelwizard' dat verschijnt de optie 'Regel toepassen op berichten die ik ontvang' onder 'Begin met een lege regel'. Zie screenshot:

6. Klik op de knop **Volgende**. Selecteer in het vak **Stap 1: Voorwaarde(n) selecteren** de gewenste voorwaarde. In dit voorbeeld schakel ik de optie **van personen of openbare groep** in. Klik vervolgens in de sectie **Stap 2: Bewerk de regelinhoud (klik op een onderstreepte waarde)** op de koppeling **personen of openbare groep** om het dialoogvenster **Regeladres** te openen, en dubbelklik op het e-mailadres waarvoor u automatisch taken wilt aanmaken. Zie screenshot:

7. Klik op „OK" en daarna op „Volgende". Schakel in het vak "Stap 1: Actie(s) selecteren" de optie „script uitvoeren" in. Klik vervolgens in de sectie "Stap 2: Bewerk de regelinhoud (klik op een onderstreepte waarde)" op de koppeling „een script". Het dialoogvenster „Script selecteren" verschijnt; selecteer hierin de eerder toegevoegde macro en klik op „OK".

8. Klik daarna op "Volgende" > „Volgende" om naar het scherm **Voltooi regelinstelling** te gaan. Voer een regelnaam in bij **Stap 1: Geef een naam op voor deze regel** en schakel **Deze regel inschakelen** in onder **Stap 2: Regelopties instellen**. Zie screenshot:

9. Klik daarna op de knop „Voltooien" en vervolgens op „OK" om het dialoogvenster „Regels en waarschuwingen" te sluiten.

10. Vanaf nu maakt Outlook automatisch bijbehorende taken aan zodra u e-mails ontvangt van het opgegeven adres. U kunt deze taken bekijken in uw Takenmap. Zie screenshot: