Hoe importeert u contacten uit Excel naar Outlook?

Hebt u een lijst met contactgegevens in Excel en wilt u deze nu eenvoudig importeren naar Outlook? Dan is hier de methode om contacten probleemloos vanuit Excel naar Outlook over te zetten.

Importeer contacten vanuit Excel naar Outlook

---

Importeer contacten vanuit Excel naar Outlook

Om contacten uit de Excel-lijst te importeren, moet u het Excel-bestand eerst opslaan als CSV-bestand.

1. Open het Excel-bestand met de contactlijst en klik op "File„ > "Save As„ > "Browse„. Selecteer vervolgens een map om het bestand op te slaan, kies "CSV(Comma delimited)„ in de vervolgkeuzelijst 'Opmaak opgeven voor opslaan' en klik op de knop "Save".

2. Er kunnen nu waarschuwingsdialoogvensters verschijnen met de tekst "Microsoft Excel„. Klik op "OK„ of "Yes" om door te gaan en sluit het nieuwe CSV-bestand daarna op zonder wijzigingen op te slaan.

3. Start vervolgens Outlook, klik op "File„ > "Open & Export„ > "Import/Export" in Outlook 2013 en 2016. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: Als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op "File„ > "Open„ > "Import".

4. Selecteer in de "Import and Export Wizard„ de optie "Import from another program or file„ en klik op "Next".

5. Selecteer in het dialoogvenster "Import a File„ de optie "Comma Separated Values„ en klik op "Next".

6. Selecteer vervolgens het CSV-bestand dat u in de eerste stap hebt opgeslagen door op „Bladeren" te klikken, en vink de gewenste optie aan in het gedeelte "Options„. Klik op "Next".

7. Selecteer de contactmap waarnaar u de contacten wilt importeren en klik op "Next".

8. Vink vervolgens de optie "Import “contacts.csv” into folder:Contacts.." aan.

9. Klik op de optie "Map Custom Fields" als u handmatig velden wilt toewijzen. Wilt u bijvoorbeeld Phone Number koppelen aan Business Phone, klik dan op "Phone number„ en sleep dit naar "Business Phone".

U kunt ‘Volledige naam’ en ‘e-mailadres’ naar de gewenste velden slepen.

10. Klik na het aanpassen van de velden op 'OK' en daarna op de knop 'Voltooien'. Uw contacten zijn nu geïmporteerd naar de opgegeven contactmap in Outlook.