Hoe importeer ik contacten van Excel naar Outlook?

Als u een lijst met contactgegevens in Excel heeft en u deze contacten nu van Excel naar Outlook wilt importeren, heeft u dan ideeën? Hier introduceer ik de methode om contacten van Excel naar Outlook te importeren.

Importeer contacten van Excel naar Outlook

verwijder alle dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen in Outlook

Soms kunnen we dezelfde contacten herhaaldelijk toevoegen, hoe kunnen de dubbele contacten uit een of meerdere contactenmappen worden verwijderd? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts functie kan snel dubbele contacten verwijderen of samenvoegen op basis van e-mails, volledige naam of andere criteria uit een of meer contactenmappen.    Klik voor een gratis proefperiode van 45 dagen!

Kutools for Outlook: met tientallen handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 45 dagen.

Importeer contacten van Excel naar Outlook

Om de contacten uit de Excel-lijst te importeren, moet u het Excel-bestand eerst als CSV-bestand opslaan.

1. Schakel het Excel-bestand in dat de contactenlijst bevat, en klik op File > Save As > Browse, en selecteer een map om deze op te slaan, selecteer in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type CSV(Comma delimited), En klik op de knop Save knop.

2. Nu waarschuwing Microsoft Excel dialoogvensters kunnen verschijnen. Klik op het OK or Yes om door te gaan en vervolgens het nieuwe CSV-bestand te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan.

3. Schakel vervolgens Outlook in, klik op File > Open & Export > Import/Export in Outlook 2013 en 2016. Zie screenshot:

Opmerking:: Als u Outlook 2010 gebruikt, klikt u op File > Open > Import.

4. Dan in Import and Export Wizardselecteer Import from another program or file. Klikken Next.

5. Vervolgens in de Import a File dialoogvenster, selecteer Comma Separated Values. Klikken Next.

6. Selecteer vervolgens het CSV-bestand dat u in de eerste stap heeft opgeslagen door op te klikken Blader, en vink een optie aan die je nodig hebt in het Options sectie. Klik Next.

7. Selecteer een contactmap waarnaar u de contacten wilt importeren. Klik Next.

8. Controleer dan Import “contacts.csv” into folder:Contacts..optie.

9. klikken Map Custom Fields optie als u wat handmatige mapping wilt doen. U wilt bijvoorbeeld de Phone Number aan de Business Phone, u hoeft alleen maar op het Phone numberen sleep het naar het Business Phone.

U kunt de volledige naam en e-mail naar de velden slepen als u dat wilt.

10. Klik na het aanpassen van de velden op OKen klik vervolgens op de Klaar! knop. Nu zijn de contacten geïmporteerd in de opgegeven contactmap van Outlook.

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...