Hoe comprimeert u afbeeldingen voordat u een e-mail verzendt in Outlook?

Bij het verzenden van e-mails met grote afbeeldingen wilt u de bestandsgrootte vaak comprimeren om zowel verzendtijd als opslagruimte te besparen – maar hoe comprimeert u die afbeeldingen vóór het verzenden in Outlook?

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails door één optie in te schakelen

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails via het contextmenu

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook

---

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails door één optie in te schakelen

In deze methode introduceer ik een optie waarmee afbeeldingen worden gecomprimeerd tot een maximale resolutie van 1024×768 pixels.

1. Nadat u de afbeeldingsbijlagen hebt ingevoegd in het berichtvenster, klikt u op Bestand. Zie screenshot:

2. Schakel de optie Grote afbeeldingen wijzigen wanneer ik dit bericht verzend in, in het gedeelte Info.

3. Klik op het tabblad Bericht om terug te keren naar het bericht. Stel het bericht in en klik op de knop Verzenden om het te verzenden.

De afbeeldingen worden dan gecomprimeerd tot maximaal 1024×768 pixels.

---

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails via het contextmenu

Met de tweede methode gebruikt u het contextmenu.

1. Selecteer de afbeeldingen die u wilt verzenden in de opgegeven map en klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen.

2. Klik vervolgens in het contextmenu op Verzenden naar > E-mailontvanger. Zie de screenshot:

3. Selecteer in het dialoogvenster Bijlage de gewenste grootte in de keuzelijst Afbeeldingsgrootte. Zie screenshot:

4. Klik op Bijvoegen, waarna alle gewijzigde afbeeldingen als bijlagen worden toegevoegd aan een nieuw berichtvenster. Stel de e-mail in en klik op de knop Verzenden.

---

Comprimeer afbeeldingen vóór het verzenden van e-mails met Kutools voor Outlook

Als u afbeeldingen automatisch wilt comprimeren bij het verzenden van e-mails, kunt u het hulpprogramma Kutools voor Outlook’s Automatisch comprimeren gebruiken.

Kutools voor Outlook, bevat krachtige functies en hulpmiddelen voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.

Ga naar Downloaden Gratis proefversie van 30 dagenAankopen PayPal / MyCommerce

Installeer gratisKutools voor Outlook en volg daarna de onderstaande stappen:

1. Klik op Kutools > Opties in de groep Bijlagen. Zie screenshot:

2. Schakel in het dialoogvenster Bijlage-opties onder het tabblad Algemeen de optie Afbeeldingsbijlagen verwerken in en selecteer vervolgens in het gedeelte Map en bericht voor beheer de mappen waarop u deze optie wilt toepassen.

3. Schakel vervolgens op het tabblad Comprimeren de optie Automatisch uitgaande bijlagen comprimeren in. Zie screenshot:

4. Klik op OK. Vanaf nu worden alle bijlagen, inclusief afbeeldingen, automatisch gecomprimeerd zodra je e-mails verzendt.

Opmerking: Met deze functie Automatisch comprimeren worden bijlagen, inclusief afbeeldingen, automatisch gecomprimeerd naar .zip-bestanden.

  Demo