Uitgebreide handleiding voor het instellen van automatische antwoorden in Outlook
E-mailbeheer kan overweldigend zijn, vooral wanneer u niet op kantoor bent of op vakantie gaat. Met automatische antwoorden in Outlook houdt u uw contacten eenvoudig op de hoogte van uw afwezigheid en kunt u direct alternatieve contactinformatie delen. Deze handleiding begeleidt u stap voor stap door verschillende methoden om automatische antwoorden in Outlook in te stellen, zodat uw e-mails soepel blijven verlopen — zelfs als u er niet bent.
Stel Automatisch antwoord in in nieuwe Outlook
Stel Automatisch antwoord in in Outlook 2007 met behulp van een regel
Stel eenvoudig verschillende automatische antwoorden in voor verschillende accounts met Kutools voor Outlook
Stel Automatisch antwoord in in nieuwe Outlook
De nieuwe Outlook ondersteunt automatische afwezigheidsberichten voor wanneer gebruikers niet op e-mails kunnen reageren.
Automatisch antwoord instellen en inschakelen
Start Outlook en klik op het tabblad „Bestand”.
Zorg dat u zich op het tabblad „Info” bevindt en klik op „Automatische antwoorden (Afwezig)”.
Stel in het venster dat verschijnt het volgende in:
- Selecteer „Automatisch antwoorden verzenden”.
- Kies het tabblad Binnen mijn organisatie of het tabblad Buiten mijn organisatie om aan te geven wie uw automatisch antwoord ontvangt.
- Typ uw automatische antwoordbericht.
- Klik op „OK” om uw instellingen op te slaan.
Tip: Stel de Tijdsbereik in: optioneel kunt u een Tijdsbereik instellen voor uw automatische antwoorden door „Alleen verzenden tijdens deze Tijdsbereik” aan te vinken en begin- en eindtijden op te geven.
Vanaf nu ontvangen alle afzenders automatisch een antwoord zodra ze u een e-mail hebben gestuurd.
Automatisch antwoord uitschakelen
Als u het automatisch antwoord wilt stoppen, gaat u naar het tabblad Bestand en klikt u op de knop Uitschakelen in het gedeelte Automatische antwoorden.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Stel Automatisch antwoord in in Outlook 2007 met behulp van een regel
U kunt als volgt een regel instellen voor Automatisch antwoord in Outlook.
1. Maak een nieuw bericht aan met het onderwerp en de tekst die u als automatisch antwoord wilt verzenden.
2. Klik op Bestand(in Outlook 2007 klikt u op de knop)Office) > Opslaan als.
3. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Outlook-sjabloon in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klik vervolgens op de knop Opslaan.
4. Sluit het bericht direct af. Als u Outlook 2010, 2013 of 2016 gebruikt, klikt u op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
Voor Outlook 2007 klikt u in het menu van het Outlook-venster op Extra > Regels en waarschuwingen.... Zie schermafbeelding:
5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel...
6. Selecteer in het dialoogvenster Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang in Outlook 2010 en 2013. In Outlook 2007 selecteert u de optie Begin met een lege regel en de optie Berichten controleren bij ontvangst, en klikt u op de knop Volgende.
7. Selecteer in het volgende dialoogvenster Regelwizard de optie alleen aan mij verzonden in Outlook 2010 en 2013, of kies waarbij mijn naam in het Aan-veld staat in Outlook 2007 en klik vervolgens op de knop Volgende.
8. Vink beantwoorden met een specifieke sjabloon aan onder Actie(s) selecteren en klik op een specifieke sjabloon in het vak Bewerk de Regelinhoud. Zie schermafbeelding:
9. Selecteer in het dialoogvenster Selecteer een Antwoordsjabloon bij de keuzelijst Zoeken in de optie Gebruikerssjablonen in bestandssysteem, kies de eerder gemaakte sjabloon en klik op de knop Openen. Nadat u bent teruggekeerd naar het vorige dialoogvenster Regelwizard, klikt u op de knop Volgende.
10. Klik in het volgende dialoogvenster Regels en wizard op de knop Volgende zonder uitzonderingen aan te vinken.
11. Typ een naam voor uw regel Automatisch antwoord in het vak Geef een naam op voor deze regel en klik op de knop Voltooien.
Als u deze regel wilt toepassen op alle accounts, vink dan het vakje Deze regel voor alle accounts maken aan.
12. U keert nu terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen; klik op de knop OK. De regel Automatisch antwoord is nu aangemaakt.
Het is ingewikkeld om regels voor Automatisch antwoord in Outlook te maken, maar met de Kutools voor Outlook-functie Automatisch antwoord in de volgende sectie gaat dat eenvoudig.
Stel eenvoudig Automatisch antwoord in in Outlook met Kutools voor Outlook
We raden sterk aan om de hulpprogramma Automatisch antwoord beheren van Kutools voor Outlook te gebruiken om eenvoudig Automatisch antwoord in Outlook in te stellen.
1. Open Microsoft Outlook en klik op Kutools > Beantwoorden > Automatisch antwoord beheren.
2. Vink in het dialoogvenster Automatisch antwoord beheren het e-mailaccount aan waarvoor u Automatisch antwoord wilt inschakelen bij ontvangst van e-mails, pas het verwijderen van het onderwerpsvoorvoegsel en de inhoud van het automatische antwoord naar wens aan en klik ten slotte op de knop OK. Zie schermafbeelding:
3. Schakel vervolgens het automatische Beantwoorden-hulpprogramma in door te klikken op Kutools > Beantwoorden > Automatisch antwoord inschakelen.
Vanaf nu wordt er automatisch een Automatisch antwoord-e-mail verzonden naar de afzender wanneer er een e-mail binnenkomt op het opgegeven e-mailaccount.
Wilt u een gratis proefversie (30 dagen) van deze tool gebruiken?Klik dan hier om deze te downloaden en volg daarna bovenstaande stappen om de bewerking toe te passen.
Stel eenvoudig Automatisch antwoord in in Outlook met Kutools voor Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint