Hoe kan ik automatisch antwoord (niet op kantoor) instellen in Outlook?
Dit artikel toont u methoden voor het instellen van automatisch antwoord in Outlook.
Stel automatisch antwoord in Outlook in met aanmaakregel
Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in met Kutools voor Outlook
Stel automatisch antwoord in Outlook in met aanmaakregel
U kunt als volgt een regel maken voor het instellen van automatisch antwoord in Outlook.
1. Maak een nieuw bericht met het onderwerp en de hoofdtekst die u wilt verzenden als automatisch antwoord.
2. klikken Dien in (in Outlook 2007 klikt u op het Kantoor knop)> Opslaan als.
3. In de Opslaan als dialoogvenster, selecteer Outlook-sjabloon in de Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Bespaar knop.
4. Sluit het bericht direct. Als u Outlook 2010, 2013 en 2016 gebruikt, klikt u op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.
Klik voor Outlook 2007 op Tools > Regels en waarschuwingen ... vanuit het menu in het Outlook-venster. Zie screenshot:
5. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik Nieuwe regel...
6. In de Regels Wizard dialoogvenster, selecteer Regel toepassen op bericht dat ik ontvang in Outlook 2010 en 2013. En in Outlook 2007 selecteert u het Begin met een lege regel optie en de Controleer berichten wanneer ze binnenkomen optie en klik op Volgende knop.
7. In het volgende Regels Wizard dialoogvenster, selecteer alleen naar mij verzonden in Outlook 2010 en 2013, of selecteer waar mijn naam is in de To box in Outlook 2007, en klik vervolgens op Volgende knop.
8. Controleren antwoord met behulp van een specifieke sjabloon voor Selecteer actie (s)en klik op een specifiek sjabloon in de Bewerk de regelbeschrijving doos. Zie screenshot:
9. In de Selecteer een antwoordsjabloon dialoogvenster, selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de Kijk in vervolgkeuzelijst, selecteer de sjabloon die u eerder hebt gemaakt en klik op het Openen knop. Wanneer het terugkeert naar het vorige Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop.
10. In de volgende Regels en wizard dialoogvenster, klik op de Volgende knop zonder enige uitzondering te controleren.
11. Typ een naam voor uw automatische antwoordregel in het Geef een naam op voor deze regel in en klik op de Finish knop.
Als u deze regel voor alle e-mailaccounts wilt gebruiken, controleer dan de Maak deze regel voor alle accounts doos.
12. Nu keert het terug naar de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik dan op het OK knop. Nu is de automatische antwoordregel gemaakt.
Het is te ingewikkeld om regels te maken voor automatisch antwoorden in Outlook, maar u kunt dit eenvoudig doen met de Kutools for Outlook's Auto antwoord functie in de volgende sectie.
Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in met Kutools voor Outlook
Beveel hier het Auto Reply Manager-hulpprogramma van Kutools for Outlook ten zeerste aan om u te helpen bij het eenvoudig instellen van automatisch antwoord in Outlook.
1. Open uw Microsoft Outlook en klik op Kutools > Antwoorden > Automatisch antwoordbeheer.
2. In de Automatisch antwoordbeheer dialoogvenster, vink het e-mailaccount aan dat u automatisch wilt beantwoorden bij het ontvangen van e-mails, wijzig het voorvoegsel van het onderwerp voor automatisch beantwoorden en de inhoud van het automatische antwoord naar behoefte, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot:
3. Schakel vervolgens deze auto in Antwoorden hulpprogramma door te klikken op Kutools > Antwoorden > Schakel Automatisch antwoord in.
Vanaf nu wordt bij het ontvangen van e-mail in het opgegeven e-mailaccount automatisch een e-mail met automatisch antwoord naar de afzender gestuurd.
Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.
Stel automatisch antwoord in Outlook eenvoudig in met Kutools voor Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
