Hoe voorkom je dat deelnemers een Outlook-vergadering doorsturen?
In sommige gevallen wil je misschien voorkomen dat vergaderdeelnemers jouw vergadering in Outlook doorsturen, om privacy, vertrouwelijkheid of andere redenen. In dit artikel introduceer ik twee oplossingen voor je:
- Voorkom dat deelnemers een Outlook-vergadering doorsturen met VBA
- Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen door een formulier te ontwerpen
Voorkom dat deelnemers een Outlook-vergadering doorsturen met VBA
Deze methode helpt je om de knoppen "Doorsturen Uitschakelen" en "Doorsturen Inschakelen" toe te voegen aan het lint in het Vergaderingsvenster via VBA, waarna je deelnemers kunt voorkomen om jouw vergadering door te sturen met behulp van de knop "Doorsturen Uitschakelen". Volg deze stappen:
1. Druk op "Alt" + "F11" om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op "Invoegen" > "Module", en plak de volgende VBA-code in het nieuwe Module-venster.
VBA: Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Sla de VBA-code op en sluit het Microsoft Visual Basic for Applications-venster.
4. Open een agenda-map en klik op "Start" > "Nieuwe Vergadering" om een nieuwe vergadering te maken.
5. Klik op "Bestand" > "Opties" om het dialoogvenster Outlook Opties te openen.
6. Klik in het dialoogvenster Outlook Opties op "Lint Aanpassen" in de linker balk, klik om "Afspraak" in het rechter vak te markeren, en klik op de knop "Nieuwe Groep". Zie screenshot:
7. Er wordt nu een nieuwe groep toegevoegd onder het tabblad "Afspraak". Klik op de knop "Hernoemen", typ een nieuwe naam voor de groep, en klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Hernoemen. Zie screenshot:
8. Ga verder met (1) het selecteren van "Macro's" uit de vervolgkeuzelijst "Opdrachten kiezen uit", (2) selecteer "Project1.ItemDisableForwarding" in het linker vak, en (3) klik op de knop "Toevoegen".
9. De geselecteerde opdracht is nu toegevoegd aan het rechter vak. Houd het geselecteerd, en: (1) klik op de knop "Hernoemen", (2) specificeer een pictogram voor de opdracht in het dialoogvenster Hernoemen, (3) typ een nieuwe naam voor de opdracht, en ten slotte (4) klik op de knop "OK". Zie screenshot:
10. Herhaal stap 8-9 om de andere "Project1.ItemEnableForwarding" aan het rechter vak toe te voegen, en klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Outlook Opties.
Nu keer je terug naar het Vergaderingsvenster, en zie je dat de twee opdrachten zijn toegevoegd onder het tabblad "Vergadering". Zie screenshot:
11. Klik op "Vergadering" > "Doorsturen Uitschakelen", en klik vervolgens op de knop "OK" in het pop-up dialoogvenster. Zie screenshot:
12. Voeg de benodigde vergaderingselementen toe, en klik op de knop "Verzenden" om de vergadering te versturen.
Als deelnemers proberen deze vergadering door te sturen via "Vergadering" > "Doorsturen" in hun Outlook, verschijnt er een dialoogvenster om de doorstuuroperatie te voorkomen.
Opmerkingen:
(1) Deze methode voorkomt niet dat deelnemers de vergadering doorsturen als iCalendar-bijlage.
(2) Deze methode werkt goed voor Exchange-accounts.
Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen door een formulier te ontwerpen
Eigenlijk kun je het vergaderingsformulier aanpassen en de functie Doorsturen uitschakelen. Alle vergaderingen die op basis van dit formulier worden gemaakt, zullen niet toestaan dat ze worden doorgestuurd in Outlook.
1. Open een agenda-map en klik op "Start" > "Nieuwe Vergadering" om een nieuwe vergadering te maken.
2. Klik in het Vergaderingsvenster op "Bestand" > "Opties".
3. Klik in het dialoogvenster Outlook Opties op "Lint Aanpassen" in de linker balk, vink "Ontwikkelaar" aan in het rechter vak, en klik op de knop "OK". Zie screenshot:
4. Keer nu terug naar het Vergaderingsvenster en klik op "Ontwikkelaar" > "Dit Formulier Ontwerpen". Zie screenshot:
5. Schakel het tabblad "(Acties)" in, en dubbelklik op de rij "Doorsturen" om het dialoogvenster "Formulieractie-eigenschappen" te openen.
6. Vink in het dialoogvenster Formulieractie-eigenschappen de optie "Inschakelen" uit, en klik op de knop "OK". Zie screenshot:
7. Klik op "Ontwikkelaar" > "Dit Formulier Uitvoeren". Zie screenshot:
8. Er wordt nu een nieuwe vergadering gemaakt op basis van het aangepaste vergaderingsformulier. Voeg de benodigde vergaderingselementen toe, en klik op de knop "Verzenden".
Opmerkingen:
(1) Als je dit aangepaste vergaderingsformulier vaak moet gebruiken, wordt het aanbevolen om het op te slaan door te klikken op "Ontwikkelaar" > "Publiceren" > "Formulier Publiceren".
(2) Alle vergaderingen die op basis van het aangepaste vergaderingsformulier worden gemaakt, zullen niet toestaan dat deelnemers ze doorsturen. Echter, deelnemers kunnen de vergadering nog steeds doorsturen als een iCalendar-bijlage.
(3) Deze methode werkt goed voor Exchange-accounts.
Gerelateerde Artikelen
Hoe schakel je meldingen over doorsturen van vergaderingen uit in Outlook?
Hoe stuur je een vergadering door als e-mail zonder de vergaderorganisator te informeren in Outlook?
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
