Hoe stel je de standaardhandtekening in Outlook in?
Het toevoegen van een handtekening aan je e-mails verhoogt de professionaliteit en bespaart tijd. In plaats van handmatig een handtekening in te voegen telkens wanneer je een e-mail opstelt, beantwoordt of doorspeelt, biedt Outlook de mogelijkheid om een standaardhandtekening in te stellen voor een specifiek e-mailaccount. Zodra deze is geconfigureerd, wordt je handtekening automatisch toegevoegd aan alle uitgaande berichten. Volg deze handleiding om eenvoudig je standaardhandtekening in Outlook in te stellen.
Stel de standaardhandtekening in Outlook in
Stel de standaardhandtekening in Outlook in
Je kunt een standaardhandtekening toewijzen aan een specifiek e-mailaccount, zodat deze automatisch verschijnt in alle nieuwe, beantwoorde en doorgestuurde e-mails. Dit elimineert de noodzaak om handmatig een handtekening in te voegen. Volg deze stappen om het in te stellen:
1. Klik in de Weergave Mail op Start > Nieuwe Email om een nieuw berichtvenster te openen.
2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen.
3. Voer in het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier het volgende uit:
1). Selecteer je e-mailaccount uit de vervolgkeuzelijst E-mailaccount.
2). Kies in de sectie Standaardhandtekening kiezen een standaardhandtekening voor nieuwe e-mails uit de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten.
3). Kies in de sectie Standaardhandtekening kiezen een standaardhandtekening voor antwoorden en doorgestuurde e-mails uit de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorsturen.
4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en sluit het nieuwe e-mailvenster zonder opslaan.
📌 Resultaat: Je hebt nu succesvol een standaardhandtekening ingesteld voor het gespecificeerde e-mailaccount. Vanaf nu zal Outlook automatisch de handtekening invoegen wanneer je nieuwe e-mails maakt, beantwoordt of doorstuurt – wat zorgt voor een consistente en professionele e-mailopmaak elke keer.
📅 Voeg automatisch de datum in het onderwerp of de handtekening in!
Bent u het beu om handmatig datums toe te voegen aan e-mails? Met Kutools voor Outlook kunt u automatisch de huidige datum invoegen in het e-mailonderwerp of de handtekening, elke keer wanneer u een bericht opstelt, beantwoordt of doorstuurt. Stel het eenmaal in en laat Kutools de rest doen! 🚀
💡 Snelle tip: Klik op Kutools > Opties en schakel vervolgens de datum-invoeging in handtekeningen of onderwerpen in.
✅ Datum automatisch toevoegen aan onderwerpregels
✅ Werkt bij nieuwe en antwoord-e-mails
Gerelateerde artikelen
Voorkom dat de letterkleur van de handtekening verandert bij het beantwoorden/doorgifte in Outlook
Maak een Outlook-handtekeningregel in Word
Voeg sociale media-icoontjes toe in een Outlook-handtekening
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
