Hoe stelt u uw standaardhandtekening in Outlook in?

Een handtekening toevoegen aan uw e-mails verhoogt het professionele niveau en Tijd besparen. In plaats van elke keer handmatig een handtekening in te voegen wanneer u een e-mail opstelt, beantwoordt of doorstuurt, kunt u in Outlook een standaardhandtekening instellen voor een specifiek e-mailadres. Eenmaal geconfigureerd, wordt uw handtekening automatisch toegevoegd aan alle uitgaande berichten. Volg deze handleiding om moeiteloos uw standaardhandtekening in Outlook in te stellen.

De standaardhandtekening instellen in Outlook

---

De standaardhandtekening instellen in Outlook

U kunt een standaardhandtekening toewijzen aan een specifiek e-mailadres, zodat deze automatisch verschijnt in alle nieuwe, beantwoorde en doorgestuurde e-mails. Zo hoeft u niet elke keer handmatig een handtekening in te voegen. Volg deze stappen om dit in te stellen:

1. Klik in de Mail-weergave op Start > Nieuwe e-mail om direct een nieuw berichtvenster te openen.

2. Klik in het nieuwe berichtvenster op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen.

3. Voer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier het volgende uit:
1). Selecteer uw e-mailaccount in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount Keuzelijst.
2). Kies in het gedeelte Standaardhandtekening een standaardhandtekening voor nieuwe e-mails via de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten Keuzelijst.
3). Selecteer in het gedeelte Standaardhandtekening een standaardhandtekening voor beantwoorde en doorgestuurde e-mails via de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorgezonden berichten Keuzelijst.

4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en sluit het venster 'Nieuwe e-mail' zonder op te slaan.

📌Resultaat: U hebt nu met succes een standaardhandtekening ingesteld voor het opgegeven e-mailadres. Vanaf nu voegt Outlook automatisch uw handtekening toe bij het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails—zodat u altijd een consistente en professionele indruk maakt.

Gerelateerde artikelen