Ga naar hoofdinhoud

Hoe maak ik een afspraak op meerdere datums in Outlook?

Over het algemeen kunt u eenvoudig een terugkerende afspraak maken die op meerdere reguliere datums in Outlook voorkomt. Maar hoe zit het met een afspraak die op meerdere onregelmatige datums plaatsvindt? Dit artikel introduceert oplossingen voor het gemakkelijk herhalen van een afspraak op meerdere datums.


Maak regelmatig een terugkerende afspraak op meerdere datums

Deze methode helpt u bij het maken van een terugkerende afspraak die regelmatig op meerdere datums in Outlook voorkomt. Ga als volgt te werk:

1. In de Agenda bekijken, klik Home > Nieuwe afspraak om een ​​nieuwe afspraak te maken.

2. Klik in het nieuwe afspraakvenster op Afspraak > Herhaling. Zie screenshot:

3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Afspraakherhaling:
(1) In de Tijd van afspraak sectie, specificeer de starttijd, eindtijd en duur zoals je nodig hebt voor elke gebeurtenis;
(2) In de Herhalingspatroon sectie, stel de herhalingsfrequentie in zoals u nodig hebt, zoals de maandag van elke week, enz.
(3) In de Bereik van herhaling sectie, specificeer het aantal voorvallen of datumbereik zoals u nodig heeft;
(4) Klik op het OK knop.

4. Nu keert u terug naar het venster Afsprakenreeks, stel de afspraak samen zoals u nodig hebt en klik op Afsprakenreeks > Opslaan en sluiten.

Tot dusverre hebt u een terugkerende afspraak gemaakt die regelmatig op de maandag van de week plaatsvindt (of een ander herhalingspatroon zoals u hebt aangegeven). Zie screenshot:


Maak een afspraak die onregelmatig op meerdere datums voorkomt

Als u een afspraak moet maken die op meerdere onregelmatige datums plaatsvindt, volgt u onderstaande stappen om dit voor elkaar te krijgen.

1. In de Agenda bekijken, klik Home > Nieuwe afspraak om een ​​nieuwe afspraak te maken. Stel de afspraak samen, sla deze op en sluit deze.

2. Nu keer je terug naar de kalender. Houd de Ctrl toets, sleep de nieuwe afspraak en zet neer op de opgegeven datum waarop deze afspraak moet plaatsvinden

3. Herhaal bovenstaande stap 2 om de afspraak naar andere datums te kopiëren, indien nodig.

Tot dusverre is de afspraak naar meerdere datums gekopieerd, zoals onderstaand screenshot laat zien:

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.


advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
This comment was minimized by the moderator on the site
oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
This comment was minimized by the moderator on the site
@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
This comment was minimized by the moderator on the site
Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
This comment was minimized by the moderator on the site
The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
This comment was minimized by the moderator on the site
Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations