Hoe voegt u feestdagen toe aan de standaard-, tweede of publieke agenda’s in Outlook?

Outlook biedt u de mogelijkheid om met een eenvoudige ingebouwde procedure bulksgewijs feestdagen voor een geselecteerd land toe te voegen aan uw primaire agenda. Deze functie is geschikt voor privégebruikers en de meeste professionals, omdat belangrijke officiële data automatisch worden weergegeven zonder dat u elk evenement handmatig hoeft in te voeren. De toegevoegde feestdagen zijn specifiek voor de geselecteerde regio, zodat u de meest relevante kalenderitems voor uw locatie kunt kiezen.

1. Klik in de hoofdinterface van Outlook op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen. Opties bevindt zich meestal links onderaan in het backstage-menu Bestand.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties Agenda in het linkerdeelvenster. Zoek in de sectie Kalenderinstellingen de knop Feestdagen toevoegen en klik erop.

Tip: Als u de optie ‘Feestdagen toevoegen’ niet ziet, controleer dan of uw Outlook-versie up-to-date is—oudere versies kunnen namelijk een iets andere lay-out hebben of extra configuratie vereisen.

3. In het dialoogvenster Feestdagen toevoegen aan agenda verschijnt een lijst met beschikbare landen. Vink het vakje aan voor het land (of de landen) waarvan u de feestdagen wilt toevoegen. U kunt, indien nodig, meerdere landen selecteren. Klik vervolgens op OK om te bevestigen.

Opmerking: Controleer uw selecties zorgvuldig. Het toevoegen van feestdagen uit meerdere landen leidt tot meer items in uw agenda, wat deze voller of minder overzichtelijk kan maken. Het is het beste om alleen de meest relevante regio’s te kiezen.

4. Nadat u hebt bevestigd, importeert Outlook de geselecteerde feestdagen. U ziet een bevestigingsdialoogvenster van Microsoft Outlook. Klik herhaaldelijk op OK wanneer daarom wordt gevraagd, om alle dialoogvensters te sluiten zodra het proces is voltooid.

Alle geselecteerde nationale feestdagen zijn nu rechtstreeks geïmporteerd in uw standaardagenda, zodat uw belangrijkste werk- of persoonlijke agenda essentiële nationale evenementen weergeeft. De feestdagen worden toegevoegd als hele-dag, terugkerende afspraken en vallen doorgaans onder de categorie „Holiday”.

Praktische tip: Als u per ongeluk de verkeerde set feestdagen hebt toegevoegd of dubbele feestdag-items wilt verwijderen, kunt u deze handmatig verwijderen of de gerelateerde stappen in dit artikel raadplegen: publieke feestdag-items verwijderen in Outlook.

Voorzorgsmaatregelen: Deze procedure heeft alleen invloed op de geselecteerde standaardagenda die is gekoppeld aan uw primaire e-mailaccount in Outlook. Als u meerdere accounts of agenda’s hebt, moet u deze procedure mogelijk voor elk account herhalen.

Probleemoplossing: Als u merkt dat feestdagen dubbel verschijnen of niet worden weergegeven na het volgen van deze stappen, start Outlook dan opnieuw op en controleer of u naar de juiste agenda kijkt. Zorg er bij ontbrekende opties voor dat uw Outlook-installatie up-to-date is.

Scenario-analyse: Deze oplossing is ideaal voor gebruikers die alleen nationale feestdagen nodig hebben in één persoonlijke of werkagenda. Het grootste nadeel? Feestdagen worden niet automatisch toegevoegd aan secundaire of publieke agenda’s.

Met één klik alle verjaardagherinneringen verwijderen (of herstellen) in Outlook

Met de functie Verjaardagsherinnering verwijderen van Kutools voor Outlook verwijdert u met één klik alle verjaardagherinneringen uit Outlook. Mocht u ze later toch nodig hebben, dan brengt u verwijderde herinneringen net zo eenvoudig terug met de Verjaardagsherinnering herstellen-functie. Zo bespaart u tijd en moeite bij het beheren van persoonlijke en gedeelde kalendermeldingen in Outlook.

Hoewel de functie Feestdagen toevoegen evenementen rechtstreeks alleen aan uw standaardagenda toevoegt, hebben veel gebruikers deze feestdag-evenementen nodig in andere agenda’s—zoals een tweede persoonlijke agenda, een bedrijfsbrede gedeelde agenda of publieke organisatie-agenda’s. Dit vereist een handmatig proces waarbij bestaande feestdag-items in wezen worden gekopieerd van uw standaardagenda naar de gewenste agenda.

Opmerking:Zorg ervoor dat u al feestdagen aan de standaardagenda hebt toegevoegdvia de bovenstaande stappen, voordat u verdergaat.

1. Schakel over naar de Agenda-weergave in Outlook, open uw standaardagenda en selecteer vervolgens op het lint Beeld > Weergave wijzigen > Lijst. Hierdoor worden alle agenda-items in één lijst weergegeven, waardoor het veel gemakkelijker is om feestdagen te vinden en te selecteren.

Tip: De „Lijst”-weergave is de beste manier om bulk-items te beheren, omdat feestdagen, vergaderingen en afspraken hierin als sorteerbare items worden weergegeven. U kunt na de bewerking weer terugkeren naar uw normale agendaweergave.

2. Selecteer op het tabblad Beeld de optie Categorieën in de groep Indeling. Hierdoor worden items op categorie gesorteerd—bijvoorbeeld feestdagen onder de categorie „Holiday”.

3. Zoek de categorie „Holiday”, klik er met de rechtermuisknop op en kies in het contextmenu Verplaatsen > Kopiëren naar map.

Tips:

• Controleer dubbel of u aan het kopiëren bent, niet aan het verplaatsen, als u de originele items in uw standaardagenda wilt behouden.
• Als de categorie „Holiday” leeg lijkt, raadpleeg dan hieronder de probleemoplossing.

4. Selecteer in het dialoogvenster Items kopiëren de doelagenda waarin u deze feestdagen wilt plaatsen. Dit kan een andere persoonlijke agenda, een team- of gedeelde agenda of een publieke agenda zijn. Klik op OK om te bevestigen.

5. Er kan een waarschuwingsdialoogvenster van Microsoft Outlook verschijnen dat de kopieeractie voor meerdere items bevestigt. Klik op OK om door te gaan.

De geselecteerde feestdag-evenementen worden nu gekopieerd naar uw doelagenda. Als u toestemming hebt om publieke agenda’s te wijzigen, werkt deze methode op exact dezelfde manier—waardoor nationale of bedrijfsfeestdagen snel over teams kunnen worden verspreid.

Voorzorgsmaatregelen: Zorg bij het kopiëren van items naar gedeelde of openbare agenda’s voor de juiste machtigingen; anders kan het proces mislukken of worden items niet weergegeven. Om per ongeluk verlies van originele items te voorkomen, wordt bovendien aanbevolen om te kopiëren (niet te verplaatsen).

Scenario-analyse: Deze kopieerworkflow is ideaal voor teamleiders, HR-medewerkers of iedereen die meerdere Outlook-agenda’s beheert en feestdag-evenementen wil synchroniseren. De belangrijkste beperking is dat er elk jaar handmatig ingegrepen moet worden bij nieuw toegevoegde feestdagen of updates.

Praktische tips: Als u merkt dat feestdagen niet worden weergegeven in de lijstweergave, controleer dan of ze correct zijn gecategoriseerd. En als het kopiëren van evenementen naar een agenda een foutmelding oplevert, controleer dan het maptype en de machtigingen.

Probleemoplossing: Als gekopieerde feestdagen niet verschijnen, vernieuw dan de doelagenda of start Outlook opnieuw. Als er dubbele items ontstaan, raadpleeg dan dit artikel Dubbele publieke feestdag-items verwijderen in Outlook voor advies over het opschonen ervan.

Dubbele publieke feestdag-items verwijderen in Outlook