Hoe codeer ik afspraken in de Outlook-agenda?
Om een item in Outlook open te laten staan, is de meest gebruikelijke manier om het te markeren met kleurcategorieën. Afspraken in de Outlook-agenda ook. In dit artikel worden twee manieren geïntroduceerd om afspraken in de Outlook-agenda te kleuren.
Kleur één afspraak in de Outlook-agenda
Kleurcode meerdere afspraken met voorwaardelijke opmaak in Outlook
Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook
Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Kleur één afspraak in de Outlook-agenda
Als u slechts één afspraak in de Outlook-agenda moet markeren, kunt u als volgt een kleurcode voor de afspraak toevoegen:
In het Agenda bekijk, klik met de rechtermuisknop op de afspraak die u wilt kleuren, selecteer categorizerenen selecteer vervolgens een kleurcategorie zoals u nodig hebt in het contextmenu. Zie screenshot:
Als u meerdere kleurcategorieën tegelijkertijd voor de afspraak moet toevoegen, graag (1) klik met de rechtermuisknop op de afspraak, (2) kiezen categorizeren > Alle categorieën vanuit het contextmenu; (3) vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën de gewenste kleurcategorieën aan en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Kleurcode meerdere afspraken met voorwaardelijke opmaak in Outlook
Als u automatisch meerdere afspraken wilt markeren als u aan bepaalde criteria in een Outlook-agenda voldoet, kunt u deze afspraken als volgt een kleurcode geven met voorwaardelijke opmaak:
1. In de Agenda bekijken, selecteer de agenda waarin u automatisch afspraken wilt markeren en klik op Bekijk > Bekijk instellingen.
2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Conditionele opmaak knop.
3. Nu komt u in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, doet u als volgt:
(1) Klik op het Toevoegen knop;
(2) Typ een naam voor de regel voor nu kleur in het Naam doos;
(3) Specificeer een kleur uit de Kleur keuzelijst;
(4) Klik op het Conditie knop.
4. Voeg in het dialoogvenster Filter de gespecificeerde filtercriteria toe waarop u automatisch afspraken markeert op basis van.
In mijn voorbeeld heb ik de filtercriteria ingesteld als onderwerp bevat de opgegeven tekst van proef, zie screenshot:
5. klikken OK knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.
En nu worden alle afspraken die aan de gespecificeerde filtercriteria voldoen automatisch gemarkeerd met de door u geselecteerde kleur. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Verander automatisch de kleur van de afspraken van vandaag in de Outlook-agenda
Markeer ongelezen (nieuwe inkomende) e-mailberichten in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.