Ga naar hoofdinhoud

Hoe codeer ik afspraken in de Outlook-agenda?

Om een ​​item in Outlook open te laten staan, is de meest gebruikelijke manier om het te markeren met kleurcategorieën. Afspraken in de Outlook-agenda ook. In dit artikel worden twee manieren geïntroduceerd om afspraken in de Outlook-agenda te kleuren.

Zoek en verwijder snel dubbele e-mails in Outlook

Met Kutools voor Outlook Dubbele e-mails functie, kunt u ze snel vinden en verwijderen uit meerdere e-mailmappen, of alle duplicaten van de geselecteerde zoeken en verwijderen met twee klikken in Outlook.


advertentie dubbele e-mails verwijderen kto 9.50

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts bel Kleur één afspraak in de Outlook-agenda

Als u slechts één afspraak in de Outlook-agenda moet markeren, kunt u als volgt een kleurcode voor de afspraak toevoegen:

In het Agenda bekijk, klik met de rechtermuisknop op de afspraak die u wilt kleuren, selecteer categorizerenen selecteer vervolgens een kleurcategorie zoals u nodig hebt in het contextmenu. Zie screenshot:

Als u meerdere kleurcategorieën tegelijkertijd voor de afspraak moet toevoegen, graag (1) klik met de rechtermuisknop op de afspraak, (2) kiezen categorizeren > Alle categorieën vanuit het contextmenu; (3) vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën de gewenste kleurcategorieën aan en klik op de OK knop. Zie screenshot:


pijl blauw rechts bel Kleurcode meerdere afspraken met voorwaardelijke opmaak in Outlook

Als u automatisch meerdere afspraken wilt markeren als u aan bepaalde criteria in een Outlook-agenda voldoet, kunt u deze afspraken als volgt een kleurcode geven met voorwaardelijke opmaak:

1. In de Agenda bekijken, selecteer de agenda waarin u automatisch afspraken wilt markeren en klik op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen openen op Conditionele opmaak knop.

3. Nu komt u in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, doet u als volgt:
(1) Klik op het Toevoegen knop;
(2) Typ een naam voor de regel voor nu kleur in het Naam doos;
(3) Specificeer een kleur uit de Kleur keuzelijst;
(4) Klik op het Conditie knop.

4. Voeg in het dialoogvenster Filter de gespecificeerde filtercriteria toe waarop u automatisch afspraken markeert op basis van.

In mijn voorbeeld heb ik de filtercriteria ingesteld als onderwerp bevat de opgegeven tekst van proef, zie screenshot:

5. klikken OK knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.

En nu worden alle afspraken die aan de gespecificeerde filtercriteria voldoen automatisch gemarkeerd met de door u geselecteerde kleur. Zie screenshot:


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations