Hoe codeert u afspraken met kleuren in uw Outlook-agenda?

Codeer één afspraak in de Outlook-agenda met een kleur

Codeer meerdere afspraken met Voorwaardelijke opmaak gebruiken in Outlook

Als u slechts één afspraak in de Outlook-agenda wilt markeren, kunt u de afspraak als volgt van een kleurcode voorzien:

In de Agenda-weergave klikt u met de rechtermuisknop op de afspraak die u van een kleurcode wilt voorzien, selecteert u Categoriseren en kiest u vervolgens in het contextmenu de gewenste kleurcategorie. Zie schermafbeelding:

Als u meerdere kleurcategorieën tegelijk aan de afspraak wilt toevoegen, volgt u deze stappen: (1) klik met de rechtermuisknop op de afspraak; (2) selecteer in het contextmenu Categoriseren > Alle categorieën; (3) vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën de gewenste kleurcategorieën aan en klik op de OK-knop. Zie schermafbeelding:

Zoek en verwijder Dubbele e-mails snel in Outlook

Met de Dubbele e-mails-functie van Kutools voor Outlook vindt en verwijdert u duplicaten in een handomdraai—uit meerdere e-mailmappen of alle geselecteerde mappen—met slechts twee klikken in Outlook.

Als u automatisch meerdere afspraken wilt markeren die aan bepaalde criteria voldoen in een Outlook-agenda, kunt u deze afspraken als volgt met Voorwaardelijke opmaak gebruiken van een kleurcode voorzien:

1. Selecteer in de Agenda-weergave de agenda waarvan u afspraken automatisch wilt markeren en klik op Beeld > Beeldinstellingen.

2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de Voorwaardelijke opmaak gebruiken-knop.

3. U bent nu in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak gebruiken. Volg de onderstaande stappen zoals op de schermafbeelding wordt getoond:
(1) Klik op de Toevoegen-knop;
(2) Typ een naam voor de huidige kleurregel in het Naam-vak;
(3) Kies een kleur uit de Kleur-keuzelijst;
(4) Klik op de Voorwaarde-knop.

4. Voeg in het filterdialoogvenster de opgegeven filtervoorwaarden toe om afspraken automatisch te markeren.

In mijn voorbeeld heb ik de filtercriteria ingesteld op Onderwerp bevat de opgegeven tekst „test”, zie schermafbeelding:

5. Klik achtereenvolgens op OK om alle dialoogvensters te sluiten.

Nu worden alle afspraken die voldoen aan de opgegeven filtervoorwaarden automatisch gemarkeerd met uw selectiekleur. Zie schermafbeelding:

Wijzig automatisch de kleur van de afspraken van vandaag in de Outlook-agenda

Markeer ongelezen (nieuw binnengekomen) e-mailberichten in Outlook

Wijzig de markeerkleur in zoekresultaten in Outlook