Hoe kun je afspraken kleuren in de Outlook-agenda?

Eén afspraak van een kleurcode voorzien in de Outlook-agenda

Meerdere afspraken van kleurcodes voorzien met voorwaardelijke opmaak in Outlook

Als je slechts één afspraak in de Outlook-agenda wilt markeren, kun je als volgt een kleurcode aan die afspraak toevoegen:

In de Agenda-weergave, klik met de rechtermuisknop op de afspraak die je van een kleurcode wilt voorzien, selecteer categoriseren en kies vervolgens een kleurcategorie naar keuze in het contextmenu. Zie screenshot:

Als je meerdere kleurcategorieën tegelijk aan de afspraak wilt toevoegen, (1) klik dan met de rechtermuisknop op de afspraak, (2) selecteer Categoriseren > Alle categorieën in het contextmenu; (3) vink in het dialoogvenster Kleurcategorieën meerdere kleurcategorieën naar keuze aan en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook

Met Kutools voor Outlook’s Dubbele e-mails functie, kun je ze snel vinden en verwijderen uit meerdere mailmappen, of alle duplicaten uit de geselecteerden verwijderen met twee klikken in Outlook.

Als je meerdere afspraken automatisch wilt markeren wanneer ze aan bepaalde criteria voldoen in een Outlook-agenda, kun je deze afspraken als volgt van kleurcodes voorzien met voorwaardelijke opmaak:

1. In de Agenda-weergave, selecteer de agenda waarin je afspraken automatisch wilt markeren, en klik op Weergave > Weergave-instellingen.

2. Klik in het geopende dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Voorwaardelijke opmaak .

3. Je bent nu in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak, doe het volgende zoals in de onderstaande screenshot te zien is:
(1) Klik op de Toevoegen knop;
(2) Typ een naam voor de nieuwe kleurregel in het Naam vak;
(3) Specificeer een kleur uit de Kleur keuzelijst;
(4) Klik op de Voorwaarden knop.

4. Voeg in het dialoogvenster Filter de gespecificeerde filtercriteria toe waarop je afspraken automatisch wilt markeren.

In mijn voorbeeld heb ik de filtercriteria ingesteld op onderwerp bevat de opgegeven tekst test, zie screenshot:

5. Klik achtereenvolgens op de OK -knoppen om alle dialoogvensters te sluiten.

Alle afspraken die voldoen aan de gespecificeerde filtercriteria zijn nu automatisch gemarkeerd met je geselecteerde kleur. Zie screenshot:

Automatisch de kleur van vandaag's afspraken wijzigen in de Outlook-agenda

Markeer ongelezen (nieuwe binnenkomende) e-mailberichten in Outlook

Wijzig de markeerkleur in zoekresultaten in Outlook